Як покращити управління фінансами в компанії

Якщо бізнес стагнує або завдає збитків, перевірте, чи ефективний управлінський облік у вашій компанії. Лайфхакер спільно з сервісом Seeneco склав рекомендації, які допоможуть навести лад у фінансах вашого бізнесу.

Seeneco – це хмарний сервіс для управління, аналізу та планування фінансів. З його допомогою підприємець може отримати відповіді дуже важливі питання. Скільки грошей на банківських рахунках та в касах? Скільки компанія витратила готівкою у поточному місяці? Які її основні статті витрат? Яку суму потрібно буде виплатити контрагентам наступного кварталу? Чи рентабельний бізнес?

Ось що рекомендується робити, щоб відповідь на останнє запитання завжди була позитивною.

1. Ведіть регулярний облік операцій

Успіх у бізнесі багато в чому залежить від дисципліни. Без скрупульозного обліку всіх операцій компанія швидко порине в хаос. У цьому важливо як фіксувати операції, а й групувати їх.

Найчастіше це робиться в Excel. Але чим більше операцій, тим більш громіздкі таблиці, тим більше часу займає їхня обробка. У Seeneco можна зібрати операції з усіх рахунків у всіх банках, а також по всіх касах, у тому числі готівку, від різних співробітників та відділів. Все це значно спрощує облік.

Завантаження готівкових операцій може здійснюватися вручну (розділ «Гроші» → підрозділ «Рахунки» → «Додати касу») або завантаження вже існуючих у вас Excel-таблиць. В результаті перелік усіх операцій відображатиметься у розділі «Гроші» у відповідній касі.

Завантажити операції, які пройшли через банк, можна за допомогою виписки у форматі 1С або підключивши пряму інтеграцію з банком. Наразі вона доступна для клієнтів «Альфа-банку», «Модульбанку», «Тінькофф Банку» та банку «Точка».

Для тих, хто постійно у відрядженнях або веде бізнес з полів, є мобільний додаток. Воно дозволяє записувати витрати та доходи на ходу.

2. Аналізуйте грошові потоки

Просто фіксувати доходи та витрати недостатньо. Гроші в бізнесі як панель приладів в автомобілі: важливі не цифри, а те, про що вони свідчать.

Для аналізу основних бізнес-показників у Seeneco є спеціальний розділ. Відкривши сторінку «Зведення» у розділі «Аналіз», ви побачите загальну інформацію про виручку, витрати, фінансові результати.

Вся сторінка клікабельна. Так, переміщаючись між осередками у таблиці «Ключові показники», праворуч ви побачите графіки та діаграми, що розкривають деталі кожної цифри. А якщо натиснути на той чи інший сегмент будь-якої діаграми, відкриється детальний графік.

Ви можете простежити динаміку кожної із статей витрат або доходів, а також порівнювати їх один з одним. За аналогією можна порівнювати надходження від клієнтів чи виплати підрядникам, швидко знаходити відповіді, з ким із них вигідно працювати, а з ким ні. Крім цього, можна вести облік фінансів за проектами, оцінювати рентабельність кожного проекту та коригувати план його розвитку.

Особливо зручний цей сервіс для підприємців, які мають кілька юридичних осіб. У Seeneco можна отримати зріз як по одній з компаній, так і по всіх відразу, щоб побачити картину цілком.

3. Плануйте фінанси компанії

Важливо як аналізувати поточне фінансове становище, а й планувати фінанси. Скільки ми заробимо наступного місяця? Коли кошти можуть закінчитись? Скільки дивідендів можна дозволити собі без ризику для бізнесу? Seeneco допомагає відповісти на ці питання та побудувати реалістичний фінансовий план компанії.

Дуже зручний фінансовий календар сервісу. Він розташований у розділі «Планування» та дозволяє складати план майбутніх витрат та доходів. Наприклад, 15-го числа кожного місяця на ваш рахунок повинен надходити платіж від контрагента в розмірі 100 000 рублів, а 30-го вам потрібно платити за оренду 70 тисяч. Внесіть ці події в календар, і графік вгорі відразу відобразить, як ці операції вплинуть на залишки на рахунках і в касах.

Якщо може виникнути касовий розрив, система покаже це червоною точкою на графіці. Це сигнал, що потрібно перенаправити грошові потоки та скоригувати статті витрат та доходів.

Сервіс дозволяє відстежувати та класифікувати всі грошові потоки бізнесу, а потужна аналітика та наочна графічна інформація – оперативно приймати потрібні управлінські рішення.

Спробувавши Seeneco, ви не захочете повертатися до Excel-таблиць. Ніколи.

Перші 14 днів можна скористатися опціями Seeneco безкоштовно, у тому числі консалтинговими послугами з питань фінансового управління. Двох тижнів цілком достатньо, щоб оцінити можливості та переваги сервісу та вибрати відповідний тарифний план:

Start - 990 рублів на місяць. Тариф включає облік грошей на рахунках і в касах і всі аналітичні функції системи.
Standard - 2590 рублів на місяць. Ті ж опції плюс планування та план-факт-аналіз, прогноз залишку коштів та фінансовий календар.

Найбільшим компаніям сервіс Seeneco надає можливість вести фінанси методом нарахувань, робити бюджетування великих проектів і управляти заявками на оплату.