Як працювати з управлінським балансом
Як працювати з управлінським балансом?
Уявімо Наполеона в трикутнику, який стоїть на пагорбі і оглядає свої війська.
- Так, - думає Наполеон, - кавалерії в мене небагато, але вона займає вдалу позицію. А ось гармати треба було б пересунути на лівий фланг, під захист шостого полку.
З висоти імператор не розрізняє ні облич солдата, ні стану гармат - він бачить картину в цілому. Так само і підприємець оцінює бізнес через управлінський баланс (у програмі він запускається через меню "Звіти - Показники стану підприємства - Управлінський баланс").
У розділі "Кошти" ми бачимо наші активи: майно, товари та гроші. Тут ми можемо, наприклад, звернути увагу, що товарів у нас на даний момент накопичилося дуже багато, а грошей залишилося замало.
У нижньому розділі "Розрахунки" ми контролюємо заборгованості. Наприклад, якщо покупці винні нам 2 мільйони, а ми заборгували постачальникам всього 300 тисяч - це привід задуматися, чи ми правильно робимо. Тут же відображаються різноманітні кредити, а також заборгованість із зарплати та податків.
У розділі "Джерела" показується наш капітал та прибуток. Можливо, Вам цікаво, чому капітал вважається пасивом - адже він теж належить нам? Проте насправді з погляду управлінського обліку капітал та прибуток - це борг засновникам фірми.
Підведемо підсумок. Управлінський баланс потрібен керівнику для того, щоб бачити, що підприємство має, а також з'ясувати, за рахунок чого все це добро у нього взялося - або за рахунок капіталу підприємства (статутного капіталу і залишку прибутку), або за рахунок кредиторської заборгованості в розрахунках з контрагентами та співробітниками. Зрозуміло, що перший варіант кращий.
Як і іншіЗвіти, "Управлінський баланс" існує у двох іпостасях: власне "Управлінський баланс" та "Аналітика показника стану". У звіті "Аналітика показника стану" можна переглянути складові статей балансу та побачити, як вони змінюються у часі.
Наприклад, варто регулярно запускати цей звіт, щоб подивитися, як змінюється в часі дебіторська заборгованість щодо покупців. Це дозволяє бачити, до яких боржників час вживати заходів впливу.
Ну а для того, щоб побачити в управлінському обліку, як зростає загальний обсяг дебіторської заборгованості за всіма покупцями відразу, варто використати звіт "Управлінський баланс".