Як правильно оформити та сплатити вахтовий метод
Питання-відповідь на тему
Прийняли працівника вахтовим шляхом роботи, вахта 30/30, Працівник розпочав роботу у середині вахти, одне із змінників йде у відпустку, і виходить отже новий працівник повинен відпрацювати два місяці, тобто. дві вахти поспіль, як вчинити в цьому випадку, як правильно оформити та сплатити? Обліковий період – рік.
Таким чином, робота протягом двох вахт поспіль не допускається, крім випадків неприбуття змінного персоналу. І тут роботодавець зобов'язаний вжити заходів щодо організації доставки вахтового (змінного) персоналу в найкоротші терміни, а робота поза вахти вважається понаднормової роботою. Відповідно до ст. 99 ТК РФ, понаднормова робота не повинна становити понад чотири години протягом двох днів поспіль і більше 120 годин протягом року.
Подробиці в матеріалах Системи:
1. Відповідь: Як організувати вахтовий метод роботи
Випадки застосування вахти
Вахтовий метод роботи застосовується в організації, коли:
місце роботи співробітника сильно віддалено від місця його постійного проживання чи місцезнаходження роботодавця;
обмежено транспортну доступність співробітника від місця постійного проживання до місця виконання робіт;
він найефективніший проти звичайними методами організації виробництва та праці.
Про це йдеться у статті 297 Трудового кодексу РФ.
Обмеження застосування вахти
підлітків віком до 18 років;
жінок, які мають дітей віком до трьох років;
батьків, які виховують дітей віком до трьох років без матері, а також опікунів та піклувальників малолітніх дітей (не старше трьох років);
осіб, які мають медичні протипоказання до виконання робітвахтовим методом.
Санітарна книжка вахтовика
На кожного співробітника, який працює вахтовим методом, необхідно завести санітарну книжку, в якій мають бути відмічені:
висновки попередніх (при вступі на роботу) та періодичних оглядів, а також огляду терапевта перед направленням на вахту;
інформація про щеплення.
Оформлення санітарної книжки оплачує роботодавець (ст. 213 ТК Україна).
Проживання під час вахти
Тривалість вахти не може перевищувати одного місяця, і лише у виняткових випадках на окремих об'єктах (за рішенням керівника організації, погодженого з профспілкою (якщо вона є в організації)) – трьох місяців* (ст. 299 ТК Україна).
Гарантії та компенсації вахтувальникам
Вахтовий метод робіт організація встановлює самостійно з урахуванням думки профспілки (якщо вона є в організації) ( ч. 4 ст. 297 ТК Україна ).
Для того, щоб організувати вахтовий метод робіт в організації, дійте так:
1. Розробте проект внутрішнього документа, який відображатиме умови роботи вахтовим методом, наприклад Положення про вахтовий метод роботи .
Воно може бути додатком до колективного договору чи Правил трудового розпорядку. Такий висновок можна зробити з положень частини 1 статті 8, статті 252, частини 4 статті 297 Трудового кодексу РФ.
3. Погодьте складені внутрішні документи щодо організації вахтового методу робіт.
Врахуйте думку профспілки (якщо вона є в організації) (ст. 297, ч. 1 ст. 301, ст. 372 ТК РФ). Якщо в організації немає профспілки, то проект графіка роботи на вахті погодьте з іншим представницьким органом організації (якщо він є) (ч. 2 ст. 8, ч. 1 ст. 31, ч. 3 ст. 103 ТК РФ). Якщо в організації немаєпрофспілки чи іншого представницького органу, роботодавець має право самостійно визначити порядок застосування вахтового методу ( ч. 1 ст. 8 ТК Україна ).
4. Ознайомте співробітників, згодних на нові умови роботи, із внутрішніми документами щодо організації вахтового методу робіт. Ознайомлення проведіть пізніше як по два місяці на початок роботи співробітників на вахті ( год. 2 ст. 74 , год. 1 ст. 301 ТК РФ).
5. Оформіть переведення співробітників на інший режим роботи, якщо вахтовий метод встановлюється не для новоприйнятих співробітників (ст. 72.1 ТК Україна). Для новоприйнятих співробітників умову про залучення до роботи за вахтовим методом пропишіть у трудовому договорі (ч. 2 ст. 57 ТК Україна).
Облік робочого часу
При вахтовому методі роботи встановлюється підсумований облік робочого дня (ст. 300 ТК України). За такого обліку співробітник може накопичувати дні відпочинку з годин переробок протягом календарного року з подальшим наданням додаткових днів міжвахтового відпочинку (ч. 4 ст. 301 ТК Україна).
За загальним правилом відпустку вахтовикам надавайте загальновстановлену тривалість – не менше 28 календарних днів (ст. 115 ТК Україна). Крім того, співробітникам-вахтовикам, які працюють у районах Крайньої Півночі або прирівняних до них місцевостях, надайте додаткову оплачувану відпустку тривалістю 24 або 16 календарних днів відповідно (ч. 5 ст. 302 ТК Україна).
Також співробітникам-вахтовикам (як працюючим у «пільгових» районах, так і ні) може бути встановлена велика тривалість оплачуваних відпусток, а також інші (додаткові) підстави для їх надання у колективних договорах чи інших локальних актах роботодавця ( ч. 2 ст. 116 ТК Україна).
заступник директорадепартаменту освіти та кадрових ресурсів МОЗ України
2. Відповідь: Яких співробітників не можна залучати до понаднормових робіт
Ніна Ковязіна, заступник директора департаменту освіти та кадрових ресурсів МОЗ України
До понаднормових робіт не можна залучати:
співробітників у період дії учнівського договору;
працівників, яким робота понад нормальну тривалість протипоказана відповідно до медичного висновку.
Деяких співробітників можна залучити до понаднормових робіт, але тільки з їхньої письмової згоди та за умови, що така робота не протипоказана їм за медичними показаннями. Це стосується:
жінок, які мають дітей віком до трьох років;
одиноких матерів (батьків), які виховують дітей віком до п'яти років;
співробітників, які мають дітей-інвалідів віком до 18 років;
співробітників, які доглядають хворих членів своєї сім'ї.
При цьому такі співробітники мають бути ознайомлені у письмовій формі зі своїм правом відмовитися від залучення до понаднормової роботи. Такі правила встановлено у частині 5 статті 99 та частині 3 статті 259 Трудового кодексу РФ.
Тривалість понаднормових робіт обмежена. Переробки не повинні становити понад чотири години протягом двох днів поспіль та понад 120 годин протягом року (ст. 99 ТК Україна).
ПРО ВАХТОВИЙ МЕТОД ОРГАНІЗАЦІЇ РОБОТ
5. Оплата праці, пільги та компенсації
Переробка робочого дня оплачується як понаднормові роботи відповідно до ст. 40 Основ законодавства Союзу РСР та союзних республік про працю.