Як правильно оформлювати підмінних як приймати, які на них мають бути документи (окрема
Питання-відповідь на тему
На підприємстві діє змінний графік роботи день-ніч-вихідний-вихідний із застосуванням сумованого обліку робочого часу (обліковий період один рік). Плануємо приймати працювати так званих " підмінних " працівників з графіком роботи, що часто змінюється, т.к. при щорічних відпустках,лікарняних та інших неявках основних співробітників кимось "дірки в змінах закривати" Як правильно оформляти підмінних: як приймати, які на них мають бути документи (окрема посадова, або в ТД прописати)?
ТК «Україна» передбачає можливість укладання строкових трудових договорів на час виконання обов'язків відсутніх працівників. На період відсутності основного співробітника тимчасовий приймається на таку саму посаду, з тим самим набором посадових обов'язків, посадовим окладом. У цьому терміновий трудовий підлягає припинення після виходу основного працівника працювати. Тобто тимчасового працівника після закінчення, наприклад, тимчасової непрацездатності чи відпустки основного працівника необхідно звільнити. У разі, якщо основний співробітник знову занедужує або йде у відпустку терміновий трудовий договір укладається наново.
Крім того, можливий варіант прийому на роботу саме підмінного працівника. У такому разі роботодавцю необхідно ввести в штатний розпис організації нову посаду «підмінного працівника» (замість слова «працівник» вкажіть ту посаду, виконувати обов'язки за якою буде підмінний працівник на період тимчасової відсутності основного: підмінний сантехнік; підмінний слюсар… і тп.) . Оклад у штатному розкладі ви передбачаєте саме за посадою підмінного, що він будетаким, як у основного працівника, ні на що не впливає. Далі необхідно розробити посадову інструкцію з посади, де конкретно прописати, що у трудові обов'язки з цієї посади входить виконання обов'язків відсутніх працівників. Таким чином, умови праці будуть різними саме через специфіку посади.
Далі після того, як знайдете відповідну кандидатуру, потрібно буде оформити прийом на роботу в установленому законом порядку. У трудовому договорі потрібно одразу передбачити обов'язок працівника підміняти відсутніх працівників та виконувати роботу відповідно до їх режиму праці в період підміни. Поза вказаним випадком режим може бути звичайним 5/2 по 8 робочих годин на день. У цьому можна передбачити , що у період підміни графік роботи працівника узгоджується між сторонами шляхом підписання угоди чи графіка роботи у період підміни. Зверніть увагу, що навіть у підмінного працівника не може бути безперервна робота 7 днів на тиждень – він також має право на щотижневий відпочинок, йому також заборонено працювати 2 зміни поспіль.
Однак, при такому оформленні можуть виникнути низка проблем.
Проблема 1. Обов'язковою для включення до трудового договору є умова про режим робочого дня працівника. Тому такий режим слід прописати в обов'язковому порядку. І тут роботодавець може визначити будь-який режим. Але при цьому можливі ситуації, коли всі основні співробітники будуть присутні на своїх робочих місцях і працівник залишиться без роботи з вини роботодавця. Така ситуація кваліфікується як невиконання норм праці з усіма звідси наслідками (ч. 1 ст. 155 ТК РФ).
Проблема 2. Режим робочого дня працівника доведеться постійно змінювати у зв'язку з виконанням обов'язків різних працівників.Змінити цю умову трудового договору можна лише за згодою сторін. Відповідно, щоразу доведеться підписувати нове дод. угоду чи графік.
Підмінному працівнику одночасно прийому працювати необхідно встановити підсумований облік його робочого дня з обліковим періодом 1 рік.
Подробиці в матеріалах Системи:
1. Відповідь: Як укласти терміновий трудовий договір
Підстави для укладання термінового трудового договору
Як правило, терміновий трудовий договір укладають у випадках, коли трудові відносини не можуть бути встановлені на невизначений термін з урахуванням характеру майбутньої роботи або умов виконання (ст. 58, 59 ТК РФ).
Так, наприклад, організація повинна укласти терміновий трудовий договір із співробітниками, які:
виконують тимчасові, термінові, сезонні роботи;
скеровуються на роботу за кордон і т.д.
Крім того, терміновий трудовий договір можна укласти і за згодою сторін. Це допускається, якщо співробітник, наприклад:
працюватиме на малому підприємстві з чисельністю до 35 осіб (на підприємствах роздрібної торгівлі та побутового обслуговування до 20 осіб);
є пенсіонером за віком тощо.
Повний перелік ситуацій, у яких організація повинна або може укласти терміновий трудовий договір, зазначено у статті 59 Трудового кодексу України та наведено у таблиці .
Відповідальність за неправомірне укладання термінового договору
Строк строкового трудового договору
Максимальний термін строкового трудового договору трохи більше п'яти років, а мінімальний законодавством встановлено. Це випливає із положень статті 58 Трудового кодексу РФ.
При цьому закінчення строку трудового договору може бути:
настанням певногоподії (завершенням робіт за договором, закінченням сезону, виходом відсутнього співробітника, для тимчасового заміщення якого було прийнято на роботу співробітник-строковик).
Такий порядок передбачено у статті 79 Трудового кодексу РФ.
Про що слід пам'ятати, оформляючи кадрові документи під час укладання з працівником термінового трудового договору, див. у таблиці .
Припинення термінового трудового договору
Терміновий трудовий договір припиняється у зв'язку із закінченням його строку, тобто з настанням певної дати чи події, зазначених у договорі. Про це йдеться у статті 79 Трудового кодексу РФ.
заступник директора департаменту освіти та кадрових ресурсів МОЗ України
З повагою та побажанням комфортної роботи, Горшнева Світлана,
експерт самої кадрової довідкової системи «Система Кадри»