Як правильно планувати свій час
Часом хочеться, щоб кількість годин на добу збільшилась у кілька разів, і при цьому зникла потреба уві сні, оскільки дня катастрофічно не вистачає на вирішення поточних питань. Однак часто справа не стільки у великому завантаженні, скільки в невмілому плануванні свого часу. Ця проблема стоїть гостро не тільки у офісних клерків у вирішенні ділових питань, а й у домогосподарок, які не в змозі приборкати сімейні справи, що накопичилися.
Все йде за планом
Насамперед варто привчити себе складати план завдань на кожен день, причому ця рекомендація стосується не лише бізнесменів та бізнес-леді, а й тих, хто займається домашнім побутом. Достатньо просто мати високу щоденну ефективність: для цього скласти загальний список справ, потім розподілити їх за ступенем важливості, виділити на кожну справу певний час та суворо дотримуватись складеного графіка.
Часто ми маємо звичку відкладати на потім безліч завдань – потім вивчу мову, потім займуся страховкою, потім поїду у відпустку – такий підхід є неефективним, адже час іде, а завдання не вирішуються.
Поділ масштабного завдання на підзавдання
Буває так, що ми несвідомо тікаємо від вирішення тих завдань, які здаються глобальними та значними. Нам більше до вподоби «перемикатися» на вирішення звичних питань. Чому так відбувається? Відповідь проста: не завжди є впевненість, що вдасться вирішити масштабне завдання вчасно та якісно. Що робити? Потрібно розділити глобальне питання на ряд дрібніших і привчити себе до виконання маленької частини, але на щоденній основі. Наприклад, є бажання вивчити іноземну мову – завдання масштабне. Для ефективної реалізації потрібнорозробити програму мінімум щодня. Вийде більше – добре, але мінімальний показник має бути виконаний обов'язково (припустимо, вчити на день 30 нових слів). Так поступово відбуватиметься прогрес, наближаючий до реалізації масштабної мети.
Обов'язково слід виділяти час у денному графіку на відпочинок та розслаблення. Врятлі багато може зробити людина з хронічним недосипом і величезною втомою. Без відпочинку ніяк: він дозволяє організму набратися сил і енергії та з великим ентузіазмом продовжити підкорення зіркових вершин. Для ефективності відпочинку, потрібно розуміти, що саме приносить задоволення і дає новий заряд бадьорості. Хтось отримує насолоду від гри в гольф, хтось від спа-процедур. Немає нічого поганого у виділенні часу на власне відновлення.