Як правильно скласти третейське застереження
Поняття третейської (арбітражної) угоди
У законодавстві про третейські суди використовується кілька ухвал: «третейська угода» та «третейське застереження», а також «арбітражна угода» та «арбітражне застереження». Однак дані поняття за своєю суттю є тотожними (хоча й мають відмінні «зовнішні» риси). У зв'язку з цим у рамках цієї статті використовуватиметься термін «третейська (арбітражна) угода».
Під третейською (арбітражною) угодою прийнято розуміти оформлену в письмовій формі угоду, що регулює відносини сторін, що уклали її з передачі спорів (всіх або визначених сторонами) до третейського суду. Угода може поширювати свою дію як на суперечки, що вже виникли між сторонами, так і на ті, які можуть виникнути в майбутньому.
Відмінність третейського (арбітражного) застереження від третейського (арбітражного) угоди
Третейське (арбітражне) застереження відрізняється від третейського (арбітражного) угоди за способом укладання та за діянням у часі.
Так, третейське (арбітражне) застереження є частиною основного договору (купівлі-продажу, оренди, найму тощо), що укладається між сторонами, і спрямована на врегулювання всіх або частини спорів, що виникають у рамках укладеного договору в майбутньому. А третейська (арбітражна) угода є самостійним документом, укладеним сторонами, в якому встановлюються суперечки, на які поширюватиметься ця угода. При цьому угода може поширювати свою дію як на суперечки, які можуть виникнути в майбутньому, так і на суперечки, що вже виникли.
Форма укладання третейської (арбітражної) угоди
Законодавством про третейські суди пред'являється єдине та головневимога до третейської (арбітражної) угоди - письмова форма. При цьому йдеться про просту письмову форму, оскільки законодавець не встановлює спеціальних вимог щодо нотаріального посвідчення.
Способи укладання третейської (арбітражної) угоди
Законодавець передбачив кілька способів укладання третейської (арбітражної) угоди:
1. Шляхом складання та підписання окремої угоди сторонами (третейська (арбітражна) угода);
2. Шляхом вказівки у договорі (третейське (арбітражне) застереження).
Законодавець прирівнює листи (у тому числі електронні), телеграми, факси, одержані шляхом листування між контрагентами, процесуальні документи, одержані шляхом обміну між сторонами, статути юридичних осіб до третейських (арбітражних) угод, укладених у письмовій формі, за умови, що у зазначених вище документи міститься таке третейське (арбітражне) застереження. При цьому контрагент або сторона у справі не повинні в документах зазначати, що вони проти використання механізму третейського розгляду.
Зміст третейської (арбітражної) угоди
До змісту третейської (арбітражної) угоди законодавець не пред'являє особливих вимог і дає право сторонам самостійно визначити формулювання такої угоди.
Тим часом, як і будь-який договір, третейська (арбітражна) угода має містити обов'язкові положення, що дозволяють суду визначити свою компетенцію, а також сторони такої угоди. До таких положень належать:
1. Місце та дата укладання угоди;
2. Відомості про осіб, які укладають угоду;
3. Інформація про суперечки, які підпадатимуть під цю угоду;
4. Вказівкана третейський суд (постійно чинний або створюваний для вирішення конкретної суперечки (ad hoc)), який розглядатиме суперечку;
У змісті третейської (арбітражної) угоди сторони можуть передбачити, що рішення щодо спору в третейському суді буде остаточним і не підлягатиме оскарженню. Можливість встановлення такого положення в третейській (арбітражній) угоді є істотною і важливою для сторін, оскільки дозволяє їм уникнути довгих судових позовів у майбутньому.
Крім того, в третейській (арбітражній) угоді сторони мають право закріпити термін дії угоди, встановивши її межі. У такому разі після закінчення встановленого строку третейська (арбітражна) угода втрачає свою силу (якщо тільки сторони не пролонгують термін її дії) та сторони мають право звертатися до державного суду відповідно до вимог законодавства.
Перевагою третейського (арбітражного) угоди є можливість встановлення сторонами у змісті процесуального порядку розгляду спору, матеріального права, яким буде спір вирішуватися. Якщо ж сторони не скористаються цим правом, то третейський розгляд провадитиметься відповідно до правил третейського суду, куди звернуться сторони. Якщо це буде суд ad hoc, правила може затвердити арбітр чи колегія арбітрів.
Укладаючи третейську (арбітражну) угоду сторонам рекомендується максимально докладно відобразити такі положення:
1. Третейський суд, який розглядатиме суперечки;
2. Коло спорів, що передаються третейському суду;
3. Визначення правил третейського розгляду;
4. Порядок формування складу суду;
5. Можливість оскарження рішення суду;
6. Порядок розподілуарбітражних витрат.