Як правильно сплатити час недоробки

У деяких організаціях у разі виробничої потреби вводиться підсумований облік робочого дня. У статті нагадаємо, як розраховувати заробітну плату працівників, у яких можливе недоопрацювання норми робочого часу в різних ситуаціях при встановленні такого режиму.

Норма робочого часу

Нагадаємо, що згідно зі ст. 91 ТК Україна робочий час – час, протягом якого працівник відповідно до правил внутрішнього трудового розпорядку та умов трудового договору повинен виконувати трудові обов'язки, а також інші періоди, які на підставі Трудового кодексу, інших федеральних законів та інших нормативних правових актів України відносяться до робочого часу. У цьому нормальна тривалість робочого дня неспроможна перевищувати 40 годин на тиждень і роботодавець зобов'язаний вести облік часу, фактично відпрацьованого кожним працівником.

Відповідно до п. 1 Порядку норма робочого часу конкретного місяця розраховується так: тривалість робочого тижня (40, 39, 36, 30, 24 і т. д. годин) ділиться на 5, множиться на кількість робочих днів за календарем п'ятиденного робочого тижня конкретного місяця , З отриманої кількості годин віднімається кількість годин в даному місяці, на яке проводиться скорочення робочого часу напередодні неробочих святкових днів.

при 40-годинному робочому тижні – 167 годин (40 год / 5 x 21 дн. - 1 год);
при 39-годинній - 162,8 години (39 год / 5 x 21 дн. - 1 год);
при 36-годинній - 150,2 години (36 год / 5 x 21 дн. - 1 год);
при 35-годинній - 146 годин (35 год / 5 x 21 дн. - 1 год);
при 24-годинній - 99,8 години (24 год / 5 x 21 дн. - 1 год) і т.д.

У аналогічному порядку обчислюється норма робочого дня загалом протягом року:тривалість робочого тижня (40, 39, 36, 30, 24 і т. д. годин) ділиться на 5, множиться на кількість робочих днів за календарем п'ятиденного робочого тижня в році та з отриманої кількості годин віднімається кількість годин у цьому році, на яку провадиться скорочення робочого часу напередодні неробочих святкових днів.

Щодо працівників, яким встановлено сумований облік робочого часу, нормативна кількість робочих годин за обліковий період визначається виходячи із щотижневої тривалості робочого часу.

Крім цього, при встановленні сумованого обліку робочого часу необхідно:

закріпити його порядок правил внутрішнього трудового розпорядку. Нагадаємо, що правила внутрішнього трудового розпорядку встановлюються у вигляді локального нормативного акта, що регламентує відповідно до Трудового кодексу та інших федеральних законів порядок прийому та звільнення працівників, основні права, обов'язки та відповідальність сторін трудового договору, режим роботи, час відпочинку, які застосовуються до працівників заходи заохочення та стягнення, а також інші питання регулювання трудових відносин у даного роботодавця. Затверджує такі правила роботодавець з огляду на думку представницького органу працівників відповідно до ст. 372 ТК України. Правила додаються до колективного договору (ст. 190 ТК РФ);
затвердити перелік посад працівників, щодо яких запроваджується підсумований облік робочого часу. Особ, які обіймають посади, що входять у зазначений перелік, необхідно ознайомити під розпис із прийнятими локальними нормативними актами про запровадження сумованого обліку (ст. 22 ТК РФ). Таким документом, наприклад, можуть бути правила внутрішнього трудового розпорядку;
організувати облік робочого часу кожногопрацівника, щодо якого запроваджено підсумований облік. Для цього необхідно в обов'язковому порядку складати графіки роботи і доводити їх до працівників не пізніше ніж за один місяць до введення їх в дію (абз. 4 ст. 103 ТК РФ). Основною вимогою до складання графіка є те, що кількість розподілених годин роботи не може перевищувати нормальну кількість робочих годин за обліковий період;
встановити обліковий період та розрахувати нормальну кількість робочих годин у ньому.

Оплата часу недоопрацювання

Зазначимо, що часто виникає питання необхідності доплат у випадках, коли за обліковий період працівник не відпрацював необхідну кількість годин. Ситуації, коли годинник не був відпрацьований з вини працівника (наявність протягом зазначеного періоду лікарняних, відпусток без збереження заробітної плати), суперечок не викликають. Інша річ – відпрацювання меншої кількості годин з вини роботодавця.

Звертаємо вашу увагу на ст. 102 ТК РФ, у якій сказано, що роботодавець забезпечує відпрацювання працівником сумарної кількості робочих годин протягом відповідних облікових періодів (робочого дня, тижня, місяця та ін.).

Таким чином, із наведених норм Трудового кодексу випливає, що роботодавець повинен забезпечувати відпрацювання працівниками робочого часу за допомогою сумованого обліку.

Значить, якщо згідно з графіком змінності (за підсумками облікового періоду) в організації робочий час у співробітника, якому встановлено сумований облік робочого часу, менше норми, то фактично це недоробку. Така недоробка виникає з вини роботодавця, й у разі необхідно застосовувати норми ст. 155 НК РФ. У цій статті сказано, що при невиконанні норм праці, невиконанні трудових (посадових) обов'язків повини роботодавця провадиться доплата. При цьому оплата праці здійснюється у розмірі не нижче за середню заробітну плату працівника, розрахованої пропорційно фактично відпрацьованому часу (ст. 155 ТК РФ).

Наведемо приклад розрахунку зарплати у разі, коли працівник не виконав норму робочого дня з вини роботодавця.

Недоопрацювання відбулося з вини роботодавця, оскільки він не забезпечив свого співробітника роботою. І тут необхідно керуватися ст. 155 ТК РФ, в якій сказано, що при невиконанні норм праці, невиконанні трудових (посадових) обов'язків з вини роботодавця оплата праці проводиться в розмірі не нижче за середню заробітну плату працівника, розрахованої пропорційно фактично відпрацьованому часу.

Зверніть увагу: ст. 155 ТК Україна передбачено й інші випадки, а саме за невиконання норм праці, невиконання трудових (посадових) обов'язків:

з причин, що не залежать від роботодавця та працівника, за працівником зберігається не менше 2/3 тарифної ставки, окладу (посадового окладу), розрахованих пропорційно фактично до відпрацьованого часу;

з вини співробітника оплата нормованої частини заробітної плати провадиться відповідно до обсягу виконаної роботи.

Зазначимо, що за угодою з працівником може встановити йому неповний робочий час як із прийомі працювати, і згодом (ст. 93 ТК РФ). В цьому випадку при роботі на умовах неповного робочого часу оплата праці працівника проводиться пропорційно до відпрацьованого ним часу або в залежності від виконаного ним обсягу робіт. Крім цього, робота на умовах неповного робочого часу не тягне для працівників будь-яких обмежень тривалості щорічної основної оплачуваної відпустки,обчислення трудового стажу та інших трудових прав.

Також зазначимо, що відповідно до ст. 104 ТК Україна для працівників, які працюють неповний робочий день (зміну) та (або) неповний робочий тиждень, нормальна кількість робочих годин за обліковий період, відповідно, зменшується.

З усього вищесказаного випливає, що якщо при складанні графіка змінності на наступний рік з'ясовується, що виникне недоробка, необхідно отримати від працівника згоду на це шляхом підписання додаткової угоди до трудового договору та наказу. Тим самим роботодавець убезпечить себе від можливих претензій з боку працівників та органів контролю щодо оплати недоробки. У цьому роботодавцю необхідно спочатку складати графік змінності на обліковий період в такий спосіб, щоб працівник міг виробити норму робочого дня.

Є. А. Соболєва - експерт журналу "Оплата праці: бухгалтерський облік та оподаткування"