Як правильно відкласти засідання, Довідник споживача, Журнал про товари та послуги - Споживач

Всі Ваші засідання, ділові зустрічі, наради повинні бути заздалегідь підготовлені та проходити у суворому плановому режимі з попереднім договором про час, місце та дату. Це дуже важливо для того, щоб ваша справа процвітала, а ділові партнери вважали вас надійним компаньйоном. У разі скасування або перенесення засідання або будь-якої зустрічі на інший час, потрібно заздалегідь повідомити всіх партнерів, надіславши повідомлення в усній або письмовій формі.

Як правильно відкласти засідання

Якщо Ви домовилися про нараду з партнерами заздалегідь, Ви зобов'язані заздалегідь в усній чи письмовій формі особисто повідомити скасування заходу. Партнерам Ви повинні пояснити причину скасування або перенесення наради, повідомити новий час, дату та місце зустрічі. Також необхідно вибачитися, оскільки партнери не є Вашими підлеглими. Те саме стосується і самих партнерів. Якщо вони з якихось причин не можуть бути присутніми на нараді, вони повинні заздалегідь повідомити Вас про це, назвати причину відсутності та вибачитися.

Тим діловим партнерам, які знаходяться в іншому місті, повідомлення про скасування або перенесення необхідно надіслати ще до того, як вони встигнуть виїхати або вилетіти на зустріч. Якщо Ви цього не встигли, доведеться посунути інші справи, але провести запланований захід.

До новопризначеної наради підготуйтеся ретельніше. Скасуйте всі ділові зустрічі та поїздки. Сплануйте свій час так, щоб не сталося повторного інциденту. Якщо Ви систематично зриватимете зустрічі, відкладатимете важливі наради і не виконуватимете умови співпраці, Ваші партнери вважатимуть Вас безвідповідальною і несерйозною людиною, що може прямо позначитися на роботіВаше підприємство.

До абсолютно будь-якої зустрічі, наради чи засідання поставтеся з максимальною відповідальністю. Від запланованих зустрічей та заходів відмовляйтеся лише у крайньому випадку.