Як правильно врахувати та списати ПММ

Почнемо з того, що ПММ - це паливо та інші супутні матеріали, за рахунок яких забезпечується нормальна робота транспортного засобу: бензин, газ, дизель, мастильні матеріали, гальмівні та охолоджуючі рідини. У зв'язку з цим майже в кожній організації бухгалтер стикається з постійною статтею витрат – паливо, для обліку якої зазвичай відкривають окремий субрахунок до рахунку 10 «Матеріали».

Спочатку в обліковій політиці необхідно прописати порядок обліку придбаного палива. У цьому випадку існує два варіанти:

Водіям видаються гроші під звіт, на які потім купують бензин на автозаправних станціях. Оприбуткування бензину за рахунком 10 «Матеріали» провадиться на підставі наданих водіями авансових звітів із додатком чеків АЗС;
Бензин безготівковим шляхом оплачує сама компанія за укладеним договором із будь-якою мережею АЗС. Тим самим наприкінці місяця компанія зможе побачити, скільки всього бензину було витрачено на нормальне функціонування транспортних засобів, а також за якою ціною його купили. Оприбуткування придбаного палива відбувається на рахунку 10 «Матеріали».

Ще одним важливим моментом в обліковій політиці буде списання ПММ.

Залежно від того, яким видом діяльності займається організація, витрачений бензин списують або на собівартість продукції (рахунки 20 «Основне виробництво», 23 «Допоміжні виробництва», 26 «Загальногосподарські витрати») - для виробничих організацій, або витрати на продаж (рахунок 44 "Витрати на продаж") - для торгових організацій за одним із трьох існуючих на даний момент методів списання матеріалів:

- за собівартістю кожної одиниці;

- посередньої собівартості;

- за собівартістю перших за часом придбання матеріально-виробничих запасів (метод ФІФО).

Для цього необхідно на підставі наказу директора компанії зробити виміри витрати палива для кожного транспортного засобу та за маршрутами, що ними обслуговують. Виміри робить затверджена наказом керівника спеціальна комісія. Результати вимірів оформлюють актом із підписами всіх членів комісії.

За результатами вимірів директор компанії затверджує внутрішні норми витрати палива, з якими обов'язково мають бути ознайомлені водії.

На сьогодні збільшився список моделей вітчизняних та зарубіжних автомобілів, для яких передбачено норми витрати палива. Крім того, скориговані підвищуючі коефіцієнти до цих норм під час експлуатації автотранспорту в містах-мільйонниках: у населених пунктах із чисельністю понад 5 млн. осіб – до 35%, від 1 млн. до 5 млн. осіб – до 25 %.