Як прийняти інвойс у рамках зовнішньоторговельного договору
Іноземний партнер із імпортного зовнішньоторговельного договору (організація-нерезидент) виставляє білоукраїнській організації інвойси. Визначимо згідно із законодавством, чи банк повинен приймати інвойси до зовнішньоторговельного імпортного договору, виставлені нерезидентом резиденту електронною поштою та які не містять підпису.
Основна вимога білоукраїнського законодавства до зовнішньоекономічної угоди – обов'язкове дотримання письмової форми. Недотримання простий письмової форми зовнішньоекономічної угоди тягне за собою її недійсність (ст. 163 Цивільного кодексу Республіки Білорусь; далі – ЦК).
Договір, що опосередковує правочин, у письмовій формі може бути укладений шляхом складання одного документа, підписаного сторонами, а також шляхом обміну документами у вигляді поштового, телеграфного, телетайпного, електронного або іншого зв'язку, що дозволяє достовірно встановити, що документ виходить від сторони за договором. Письмова форма договору вважається дотриманою, якщо письмову пропозицію укласти договір прийнято відповідно до п. 3 ст. 408 ЦК (п. 2 ст. 404 ЦК).
Вчинення особою, яка отримала оферту, у строк, встановлений для її акцепту, дій щодо виконання зазначених у ній умов договору (відвантаження товарів, надання послуг, виконання робіт, сплата відповідної суми тощо) вважається акцептом, якщо інше не передбачено законодавством або не зазначено в оферті (п. 3 ст. 408 ЦК).
Таким чином, зовнішньоекономічний договір може бути укладений:
1) шляхом укладання договору у вигляді одного документа, підписаного двома сторонами;
2) шляхом обміну документами;
3) шляхом вчинення особою, яка отримала письмову пропозицію (оферту), у строк, встановлений для його акцепту, дій щодо виконання зазначених уньому умов договору (відвантаження товарів, надання послуг, виконання робіт, сплата відповідної суми тощо).
Банк приймає від клієнта документи в оригіналі або у вигляді копій, засвідчених підписом керівника юридичної особи (індивідуального підприємця) або уповноваженої ним особи та печаткою (за відсутності печатки індивідуального підприємця – його підписом), підписом фізичної особи (при електронному документообігу – документи в електронному вигляді) /електронні копії документів, засвідчені електронним цифровим підписом) (п. 24 Інструкції № 46).
Таким чином, на підставі вищевикладеного можна зробити такі висновки.
2. Якщо істотні умови договору частково містяться в інвойсі, цей інвойс має бути підписаний. У такому разі організація-резидент має право його подати, а банк прийняти лише за підписом.