Як прописати у договорі компенсацію за витрати на використання зв’язку та інтернету при ДПД

Питання-відповідь на тему

Добридень! Підкажіть, будь ласка, як вчинити в цій ситуації: Приймаємо співробітника на ГПД, але працівнику необхідно компенсувати витрати за використання зв'язку та інтернету, як це прописати в договорі, які форми очетності краще використовувати? Заздалегідь дякую!

Компенсація видатків фізичної особи у зв'язку з виконанням робіт, наданням послуг за договорами цивільно-правового характеру може бути передбачена відповідними договорами.

Відповідно до п. 2 ст. 709 ЦК України ціна в договорі підряду включає компенсацію витрат підрядника та належну йому винагороду.

З огляду на ст. 783 ЦК України загальні положення про підряд застосовуються до договору надання послуг, якщо це не суперечить ст. ст. 779 - 782 цього Кодексу, а також особливостям предмета договору надання послуг.

Таким чином, у цивільно-правовому договорі з фізичною особою слід прописати можливість компенсації вищезгаданих витрат за наявності документального підтвердження та порядок компенсації таких витрат, що включає, у тому числі за потреби максимальний розмір відшкодування таких витрат. Як документальне підтвердження витрат зв'язку та інтернету можуть бути відповідні чеки на оплату вищевказаних послуг.

Організація може укласти з громадянином як трудовий, і цивільно-правовий договір виконання робіт чи надання послуг.

Цивільно-правові договори укладаються виконання разових робіт, котрим недоцільно приймати співробітника за трудовим договором. Це, наприклад, ремонт офісу, комп'ютеризація відділу, переклад іноземної документації тощо. Такі договори регулюються цивільним законодавством. Їх не можна використовувати для оформлення штатнихспівробітників, які виконуватимуть певну трудову функцію.

Подробиці в матеріалах Системи:

Відповідь: Як укласти цивільно-правовий договір

Випадки укладання цивільно-правового договору

Цивільно-правові договори укладаються виконання разових робіт, котрим недоцільно приймати співробітника за трудовим договором. Це, наприклад, ремонт офісу, комп'ютеризація відділу, переклад іноземної документації тощо. Такі договори регулюються цивільним законодавством. Їх не можна використовувати для оформлення штатних співробітників, які виконуватимуть певну трудову функцію (ст. 11 ТК Україна).

Види цивільно-правових договорів

До цивільно-правових договорів на виконання робіт (надання послуг), зокрема, належать:

договір оплатного надання послуг (ст. 779 ЦК України);

договір транспортної експедиції (ст. 801 ЦК України);

договір довірчого управління майном (ст. 1012 ЦК України);

Майте на увазі, що можна укласти договір як передбачений, так і не передбачений цивільним законодавством (п. 2 ст. 421 ЦК України). Тож у зазначену групу цивільно-правових договорів може бути віднесено й інші угоди з громадянами, предметом яких є виконання робіт (надання послуг).

Відмінності цивільно-правового договору від трудового

Під час укладання цивільно-правового договору необхідно врахувати такі особливості.

Порівняння трудового і цивільно-правового договору виконання робіт (надання послуг), укладеного з громадянином, див. у таблиці .

заступникдиректора департаменту освіти та кадрових ресурсів МОЗ України

ПРО ВНЕСЕННЯ ЗМІН

В ОКРЕМИ ЗАКОНОДАВНІ АКТИ Укаїни

У ЗВ'ЯЗКУ З ПРИЙНЯТТЯМ ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНУ "ПРО СПЕЦІАЛЬНУ

ОЦІНКИ УМОВ ПРАЦІ"

Внести до Кодексу України про адміністративні правопорушення

1) частину 1 статті 4.5 після слів "а також за порушення" доповнити словами "трудового законодавства";

Стаття 5.27. Порушення трудового законодавства та інших нормативних правових актів, що містять норми трудового права

1. Порушення трудового законодавства та інших нормативних правових актів, що містять норми трудового права, якщо інше не передбачено частинами 2 та 3 цієї статті та статтею 5.27.1 цього Кодексу, -

тягне за собою попередження або накладення адміністративного штрафу на посадових осіб у розмірі від однієї тисячі до п'яти тисяч рублів; на осіб, які здійснюють підприємницьку діяльність без створення юридичної особи, - від однієї тисячі до п'яти тисяч рублів; на юридичних - від тридцяти тисяч до п'ятдесяти тисяч рублів.

2. Фактичне припущення до роботи особою, яка не уповноважена на це роботодавцем, у разі, якщо роботодавець або її уповноважений на це представник відмовляється визнати відносини, що виникли між особою, фактично допущеною до роботи, та даним роботодавцем, трудовими відносинами (не укладає з особою, фактично допущеним до роботи, трудовий договір), -

тягне за собою накладення адміністративного штрафу на громадян у розмірі від трьох тисяч до п'яти тисяч рублів; на посадових осіб – від десяти тисяч до двадцяти тисяч рублів.

3. Ухилення від оформлення або неналежне оформлення трудового договору або укладання цивільно-правового договору, який фактично регулює трудові договоривідносини між працівником та роботодавцем, -

тягне за собою накладення адміністративного штрафу на посадових осіб у розмірі від десяти тисяч до двадцяти тисяч рублів; на осіб, які здійснюють підприємницьку діяльність без створення юридичної особи, - від п'яти тисяч до десяти тисяч рублів; на юридичних - від п'ятдесяти тисяч до ста тисяч рублів.

4. Вчинення адміністративного правопорушення, передбаченого частиною 1 цієї статті, особою, яка раніше була піддана адміністративному покаранню за аналогічне адміністративне правопорушення, -

тягне за собою накладення адміністративного штрафу на посадових осіб у розмірі від десяти тисяч до двадцяти тисяч рублів або дискваліфікацію на строк від одного року до трьох років; на осіб, які здійснюють підприємницьку діяльність без створення юридичної особи, - від десяти тисяч до двадцяти тисяч рублів; на юридичних - від п'ятдесяти тисяч до сімдесяти тисяч рублів.

5. Вчинення адміністративних правопорушень, передбачених частиною 2 або 3 цієї статті, особою, яка раніше була піддана адміністративному покаранню за аналогічне адміністративне правопорушення, -

тягне за собою накладення адміністративного штрафу на громадян у розмірі п'яти тисяч рублів; на посадових осіб - дискваліфікацію терміном від одного року до трьох років; на осіб, які здійснюють підприємницьку діяльність без створення юридичної особи, - від тридцяти тисяч до сорока тисяч рублів; на юридичних - від ста тисяч до двохсот тисяч рублів.";

5) статтю 19.5 доповнити частиною 23 такого змісту:

"23. Невиконання у встановлений строк або неналежне виконання законного припису посадової особи федерального органу виконавчої влади, що здійснює федеральний державний нагляд за дотриманнямтрудового законодавства та інших нормативних правових актів, що містять норми трудового права, -

тягне за собою накладення адміністративного штрафу на посадових осіб у розмірі від тридцяти тисяч до п'ятдесяти тисяч рублів або дискваліфікацію на строк від одного року до трьох років; на осіб, які здійснюють підприємницьку діяльність без створення юридичної особи, - від тридцяти тисяч до п'ятдесяти тисяч рублів; на юридичних - від ста тисяч до двохсот тисяч рублів.";

Внести до Трудового кодексу України (Збори законодавства України, 2002, N 1, ст. 3; N 30, ст. 3033; 2003, N 27, ст. 2700; 2004, N 35, ст. 3607; 2005, N 19, 1752, 2006, № 27, статті 2878, № 52, статті 5498; 2007, № 30, статті 3808; № 49, статті 6070; , 3616, N 52, статті 6235, 2009, № 1, статті 17, 21, № 30, статті 3732, 2010, № 52, статті 7002; 3880, N 30, статті 4586, 4590, 4591, 4596, № 45, статті 6333, № 48, статті 6730, № 49, статті 7015, 7031; , статті 6954, 6959, 2013, № 14, статті 1668; № 19, статті 2322, 2329; № 23, статті 2866, 2883; № 27, статті 3454, 3477; N 48, ст.6165) наступні зміни:

"систему та порядок проведення спеціальної оцінки умов праці та державної експертизи умов праці, організацію контролю якості проведення спеціальної оцінки умов праці;";

"Якщо відносини, пов'язані з використанням особистої праці, виникли на підставі цивільно-правового договору, але згодом у порядку, встановленому цим Кодексом, іншими федеральними законами, були визнані трудовими відносинами, до таких відносин застосовуються положення трудового законодавства та інших актів, що містять норми трудового права.";

3) статтю 15 доповнити частиною другою такого змісту:

"Укладання цивільно-правових договорів, які фактично регулюють трудові відносини між працівником і роботодавцем, не допускається.";

а) частину другу доповнити абзацом такого змісту:

"визнання відносин, пов'язаних з використанням особистої праці та виникли на підставі цивільно-правового договору, трудовими відносинами.";

б) у частині третій слова "його представника" замінити словами "його уповноваженого цього представника";

в) доповнити частиною четвертою такого змісту:

"Фактичне припущення працівника до роботи без відома чи доручення роботодавця або його уповноваженого цього представника забороняється.";

5) доповнити статтею 19.1 такого змісту:

Стаття 19.1. Трудові відносини, що виникають на підставі трудового договору внаслідок визнання відносин, пов'язаних з використанням особистої праці та виникли на підставі цивільно-правового договору, трудовими відносинами

Визнання відносин, що виникли на підставі цивільно-правового договору, трудовими відносинами може здійснюватися:

особою, яка використовує особисту працю та є замовником за зазначеним договором, на підставі письмової заяви фізичної особи, яка є виконавцем за зазначеним договором, та (або) не оскарженого до суду в установленому порядку розпорядження державного інспектора праці про усунення порушення частини другої статті 15 цього Кодексу;

судом у разі, якщо фізична особа, яка є виконавцем за зазначеним договором, звернулася безпосередньо до суду, або за матеріалами (документами), спрямованими державною інспекцією праці, іншими органами та особами, які мають необхідні для цього повноваження відповідно до федеральних законів.

В разіприпинення відносин, пов'язаних з використанням особистої праці та виникли на підставі цивільно-правового договору, визнання цих відносин трудовими відносинами здійснюється судом. Фізична особа, яка була виконавцем за зазначеним договором, має право звернутися до суду за визнанням цих відносин трудовими відносинами у порядку та у строки, які передбачені для розгляду індивідуальних трудових спорів.

Непереборні сумніви при розгляді судом спорів про визнання відносин, що виникли на підставі цивільно-правового договору, трудовими відносинами тлумачаться на користь наявності трудових відносин.

Якщо відносини, пов'язані з використанням особистої праці, виникли на підставі цивільно-правового договору, але згодом у порядку, встановленому частинами першою - третьою цієї статті, були визнані трудовими відносинами, такі трудові відносини між працівником та роботодавцем вважаються такими, що виникли з дня фактичного припущення фізичної особи , що є виконавцем за зазначеним договором, до виконання передбачених зазначеним договором обов'язків.";

6) частину шосту статті 20 після слів "уповноваженими ними особами" доповнити словами "іншими особами, уповноваженими на це відповідно до федерального закону,";

7) абзац сьомий частини першої статті 21 доповнити словами ", включаючи реалізацію прав, наданих законодавством щодо спеціальної оцінки умов праці";

а) частину першу доповнити абзацом такого змісту:

"реалізовувати права, надані йому законодавством щодо спеціальної оцінки умов праці.";

б) абзац сімнадцятий частини другий після слів "трудовим законодавством" доповнити словами ", зокрема законодавством про спеціальну оцінку умов праці,";

а) участини другої:

в абзаці сьомому слова "компенсації за важку роботу та" замінити словами "гарантії та компенсації за";

доповнити новим абзацом дев'ятим такого змісту:

"умови праці робочому місці;";

абзаци дев'ятий та десятий вважати відповідно абзацами десятим та одинадцятим;

б) частину четверту доповнити абзацом такого змісту:

"про додаткове недержавне пенсійне забезпечення працівника.";

10) у частині першій статті 61 слово "федеральними" замінити словами "дійсним Кодексом, іншими федеральними", слова "його представника" замінити словами "його уповноваженого на це представника";

11) у частині другій статті 67 слова "його представника" замінити словами "його уповноваженого на це представника", доповнити словами ", а якщо відносини, пов'язані з використанням особистої праці, виникли на підставі цивільно-правового договору, але згодом були визнані трудовими відносинами , - пізніше трьох робочих днів із дня визнання цих відносин трудовими відносинами, якщо інше встановлено судом " ;

12) доповнити статтею 67.1 такого змісту:

Стаття 67.1. Наслідки фактичного припущення до роботи не уповноваженою на це особою

Якщо фізична особа була фактично допущена до роботи працівником, не уповноваженим на це роботодавцем, та роботодавець або його уповноважений на це представник відмовляється визнати відносини, що виникли між особою, фактично допущеною до роботи, та даним роботодавцем, трудовими відносинами (укласти з особою, фактично допущеною) до роботи, трудовий договір), роботодавець, на користь якого було виконано роботу, зобов'язаний сплатити такій фізичній особі фактично відпрацьований ним час (виконану роботу).

Працівник, який здійснив фактичне припущення до роботи, не будучи уповноваженим цього роботодавцем, притягується до відповідальності, зокрема матеріальної, у порядку, встановленому цим Кодексом та інші федеральними законами.";