Як проводити розрахунок витрати палива за нормою у програмі Контроль та облік автотранспорту
У програмі є можливість вибрати один із двох режимів розрахунку норм:
1. Розрахунок за допомогою коефіцієнтів для обліку надбавок – коли до норми витрати автомобіля додаються поправочні коефіцієнти, наприклад, при роботі автотранспорту в зимовий час додається 15% до норми, при роботі в місті з населенням більше 1 мільйона 20% до норми. Цей вид застосовується більшості підприємств.
2. Абсолютні значення норм у цьому випадку на підприємстві для групи однорідних машин дослідним шляхом визначається витрата палива на різних ділянках доріг або за виконання якоїсь роботи. Наприклад, легковий автомобіль проїхав 30 кілометрів у місті з витратою 15 літрів, потім трасою 70 кілометрів з витратою 8 літрів
Опис режиму використання коефіцієнтів надбавок
1. Режим розрахунку норми витрати
Потрібно налаштувати режим розрахунку.
Зайдіть в пункт меню База >Параметри обліку ПММ
У картці, що відкрилася, у полі Режим розрахунку норм виберіть Коефіцієнти для розрахунку.
У середній частині картки Параметри обліку ПММ знаходиться таблиця Список норм обліку. У цій таблиці спочатку введено більшість значень надбавок. Якщо Ви маєте намір використовувати стандартні надбавки, можете пропустити наступний пункт Налаштування списку норм обліку або повернутися до нього пізніше.
2. Налаштування списку норм обліку.
Для роботи із записами таблиці використовуються стандартні для даної програми елементи управління, панель з кнопками Додати, Змінити, Видалити зверху таблиці та клавіші [Ins] – Вставити, [Enter] або подвійне клацання миші – Змінити, [Del] – Видалити.
При зміні поточного запису або додавання нового відкривається картка Нормаобліку.
У більшості випадків достатньо змінити значення надбавки. Якщо Вам потрібно створити нову надбавку, то потрібно вибрати один із видів норми
1. Дод. коеф. по пробігу - надбавка за додаткову витрату, не пов'язану з видом доріг. Ви можете створити свої надбавки або використовувати готові:
- Часті техн. зупинки 10%
- Перевезення немає. вантажів 20-40 км/год 15%
- Перевезення немає. вантажів менше 20 км/год 35%
- Робота без урахування маси вантажу, що перевозиться 10%
- Обкатка 10%
- Перегін 10%
- Перегін спарений 15%
- Перегін будований 20%
- Робота спец автомобілів 20%
Надбавка вказується у відсотках до базової норми.
2. Коеф з пробігу в горах – надбавка тільки для пробігу в горах, у програмі вже введено 4 стандартні надбавки:
- від 300 до 800 м – до 5% (нижньогір'я);
- від 801 до 2000 м – до 10% (середньогір'я);
- від 2001 до 3000 м – до 15% (високогір'я);
- понад 3000 м – до 20% (високогір'я).
3. Простий, робота на місці - надбавка при стоянці автомобіля, наприклад робота двигуна на холостому ходу 10% або кондиціонера при стоянці 10%. Вказується за годину простою з працюючим двигуном у відсотках від базової норми.
Вказується у відсотках та застосовується до норми витрати
4. Незалежне обладнання – норма витрати обладнання, яке працює незалежно від основного двигуна, наприклад, незалежний обігрівач. На цю витрату не впливає вигляд доріг та кліматична надбавка. У програмі введено лише одну таку норму – Незалежний обігрівач, але можете створювати такі надбавки-норми самостійно для кожного виду обладнання. Норма вказується у літрах на годину.
5. Спеціальне обладнання (з урахуванням клімату та високогір'я) – норма витрати палива при використанні спеціального обладнання, наприклад автомобілі, які виконують роботи в період стоянки (пожежні автокрани, автоцистерни, компресорні, бурильні установки тощо). Ця витрата збільшується зимовою надбавкою та надбавкою при роботі в горах. У програмі введено лише одну таку надбавку, але можете створювати такі надбавки самостійно для кожного виду обладнання. Норма вказується в літрах за годину або літрах на операцію.
6. Надбавка за їздку – додаткова норма витрати палив на кожну їздку з вантажем автомобіля-самоскида, автопоїзда, літрів на їздку;
7. Коеф з пробігу – надбавка залежно від типу доріг, у програмі вже введено основні надбавки:
- Дороги І-ІІІ кат. зі складним планом 10%
- Дороги IV-V кат. 30%
- Дороги І-ІІІ кат. поза приміською зоною 15%
- Місто понад 3 млн.чол. (До 25%)
- Місто 1-3 млн.чол. (До 20%)
- Місто 0.250-1 млн.чол. (До 15%)
- Місто 100-250 тис.чол. (до 10%)
- Місто до 100 тис.чол. (до 5%)
Значення вказується у відсотках до базової норми.
3. Базова індивідуальна норма витрати.
Для будь-якого автомобіля можна встановити базову норму витрати палива. У картці АТС закладка Регламент ТО,
на панелі нижньої частини вікна поле Індивідуальна норма витрати. Якщо на підприємстві прийнято використовувати норму витрати разом із причепом, можна поставити відповідну галочку. Якщо при перевезенні вантажу витрата палива на 100 ткм (тоннокілометрів) відрізняється від загальноприйнятих 1,3 л для дизельних двигунів і 2 л для бензинових, то також можна вказати цю норму
4. Норма витрати длягрупи машин. Зміна надбавок для групи машин
Якщо є група машин однієї марки або з подібними характеристиками, то цієї групи можна запровадити єдину норму витрати, цієї ж групи можна змінити значення надбавок. Для цього потрібно створити Регламент ТО для цієї групи машин або змінити готовий.
Регламент ТО можна створити та підключити прямо з картки АТС закладка Регламент ТО, праворуч від відповідного поля потрібно натиснути кнопку вибору регламенту. Створити новий або відкрити редагування існуючий регламент. Відкрити закладку Норми витрати ПММ.
У відповідному полі вказати загальну норму витрати Якщо при перевезенні вантажу витрата палива на 100 ткм (тоннокілометрів) відрізняється від загальноприйнятих 1,3 л для дизельних двигунів і 2 л для бензинових, то також можна вказати цю норму. У таблицю нижче можна додати змінену надбавку або норму, наприклад робота спецобладнання для даного типу машин відрізняється від інших машин: у картці Норма витрати вибираємо найменування норми Спецобладнання
і проставляємо значення 2 літри на годину.
Якщо якась машина групи має відмінну норму витрати, але використовується той самий регламент, можна вказати Індивідуальну норму витрати на картці АТС
5. Порядок розрахунку норми у дорожньому листі
У колійному листі можна проводити облік витрат палива та розрахунок витрати за нормою.
Відкриваємо картку дорожнього листа, у картці в закладці Основні повинні бути проставлені дата, показання одометра (лічильника кілометрів) при виїзді та поверненні. У закладці Вид палива вказується Вид палива, скільки видано при виїзді, з попереднього дорожнього листа береться значення залишку при виїзді та вказується залишок при поверненні, у поліВитрата фактична відбудеться розрахунок.
У таблиці Розрахунок витрати за нормою автоматично додадуться записи Норма витрати на підставі пробігу, витрата на пробіг причепа, якщо вона була вказана і в АТС не проставлена галочка Вказана норма з причепом, а також зимова надбавка, якщо дата дорожнього листа збігається із зимовим періодом. Інші надбавки та норми витрати спецобладнання тощо. вносяться вручну
вказується вид набавки/норми та значення, наприклад, для пробігу в місті кількість кілометрів
6. Звіти для виведення витрати фактичної та витрати за нормою.
В даний час у програмі є дві форми звітів для виведення витрат.
1. Звіт за дорожніми листами.
2. Звіт палива v2.1.xls – цей звіт дозволяє проаналізувати витрату палива по кожній машині за вказаний період часу. Виводиться:
Залишок палива на початок періоду (при виїзді), Видано, Витрата 1, За нормою 1, Залишок на кінець періоду (при поверненні), Кількість п/л, Показання одометра на початок періоду, Пробіг, Показання одометра на кінець періоду