Як реєструється заява на звільнення, Питання передплатників, Журнал «Кадрова справа»

Питання-відповідь на тему

Підкажіть, будь ласка, чи має право працівник вимагати реєстрацію заяви на звільнення у відділі кадрів? Але керівник перешкоджає цьому. Чи є якийсь підтверджуючий документ на право реєстрації заяв? Роботодавець стверджує, що реєстрацію проводитиме лише після його візи.

Роботодавцю не слід відмовляти у реєстрації заяви на звільнення під час її подання, незважаючи на те, що Трудовим кодексом такий обов'язок не встановлений. Трудове законодавство загалом не зобов'язує роботодавця реєструвати заяви про звільнення та відповідно вести журнали реєстрації таких заяв. Також як і потрібно отримання візи чи підпису роботодавця на заяві, що підтверджує згоду роботодавця на звільнення працівника (ст. 80 ТК РФ).

Якщо роботодавець перешкоджає при поданні працівником заяви про звільнення, то працівник може направити роботодавцю заяву про звільнення через відділ, який відповідає за вхідну та вихідну кореспонденцію в організації, наприклад, через Секретаріат, Канцелярію. У такому разі його заява буде зареєстрована як кореспонденція, що входить до журналу. Вимагати реєстрацію заяви саме у Відділі кадрів не потрібно, оскільки працівник подає заяву про звільнення безпосередньо роботодавцю, а не Відділу кадрів як структуру вирішальної питання про закінчення його трудових відносин із цим роботодавцем.

Крім того, працівник може направити заяву, наприклад, рекомендованим листом з описом вкладення та повідомленням про вручення. У такому разі він матиме доказ того, що роботодавець заяву про звільнення отримав, але потрібно врахувати терміни пересилання заяви та отримання відповідної частини повідомлення.Перебіг терміну попередження роботодавця починається з наступного дня після отримання роботодавцем заяви (ч. перша ст. 80 ТК РФ).

Подробиці в матеріалах Системи Кадри:

Як оформити звільнення за власним бажанням

Експерт ділиться важливою інформацією проЗаяву на звільнення у матеріалі за посиланням.

Іван Шкловець, заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості

Питання з практики:чи обов'язково реєструвати заяви на звільнення

Ні, не обов'язково, але бажано.

Чинне законодавство не зобов'язує роботодавця реєструвати заяви працівників на звільнення. Однак така реєстрація вигідна насамперед самому роботодавцю. Вона дозволяє точно визначити передбачувану дату звільнення, допоможе у разі відкликання працівником такої заяви та відстоювання своєї позиції в контролюючих органах чи суді, якщо згодом виникне трудова суперечка із співробітником про правомірність її звільнення у той чи інший день.

З урахуванням викладеного роботодавцю можна рекомендувати реєструвати заяви співробітників, у тому числі й заяви на звільнення. Зробити це можна у спеціальних журналах обліку, наприклад, у журналі вхідної кореспонденції.

Питання з практики:чи зобов'язаний роботодавець представляти співробітнику копію його заяви на звільнення, завізованого керівником

Популярні питання

У випадку роботодавець зобов'язаний на прохання співробітника надати йому підтвердження те, що заяву звільнення прийнято. При цьому таким підтвердженням може бути копія заяви з візою керівника, так і інший документ.

Якщо організація застосовує класичний документообіг знакладенням керівником резолюцій від руки на заявах, то співробітник має право вимагати подати йому копію власної заяви з візою керівника. Такий документ стосується роботи співробітника та може бути отриманий ним у порядку вимог статті 62 Трудового кодексу РФ.

При цьому віза керівника на заяві, як правило, необхідна для підтвердження прийому заяви. Таким підтвердженням може стати й інший документ, зокрема:

  • копія заяви з візою спеціаліста відділу кадрів про прийом;
  • окремий документ (наприклад, довідка) із зазначенням дати прийому (реєстрації) заяви;
  • копія або виписка з журналу реєстрації кореспонденції.

Крім того, роботодавець може вказати реквізити прийому заяви на копії заяви про звільнення, подану одночасно із самою заявою.

Такі висновки випливають із положень статей 21, 62 Трудового кодексу РФ.

З повагою та побажанням комфортної роботи, Ірина Павлова,