Як швидко написати текст - дев’ять хитрощів
Більшість знайомих мені інтернет-маркетологів неохоче пишуть тексти. Їх можна зрозуміти: на написання та твердження йде від кількох годин до кількох днів. Це бісить і відбиває бажання писати.
І в мене так було. Траплялася, намагалася змусити себе почати текст, переписувала абзац за абзацом і зривала дедлайн. Лаяла себе, а потім все повторювалося спочатку. Я шукала вихід: прислухалася до порад досвідчених журналістів, пробувала різні способи та аналізувала результати.
1. Відповісти на #щощо
Останні кілька місяців підготовку всіх текстів я починаю з навіщо. Без виразної відповіді взагалі не можна сідати робити щось.
На лекції екс-главреда AdMe.ru Ксенії Лукічової я почула смішний варіант поради. Звучить приблизно так:
Я роблю це, щоб що?
В офіційній версії потрібно просто продовжити фразу «після написання цієї посади я хочу, щоб. ». Головне, сформулювати підсумкову, а чи не проміжну мету. "Начальник сказав" - не підходить.
Дивно, як очевидне питання допомагає заощадити робочий час: частина безглуздих завдань відпаде на старті.
2. Забратися на столі
Після першого пункту рано розпочинати друкувати. Є ще підготовчий етап: створити комфортні умови.
Я залишаю на робочому місці щонайменше життєво необхідних речей. Порожній стіл допомагає, коли не знаєш про що писати. Інакше, залишившись віч-на-віч з неприємним завданням, мозок буде відволікатися на сторонні предмети або дрібниці. Упорядковані думки допомагають налаштуватися на роботу – це знає кожен джуніор.
Крім офісного столу, я очищаю і віртуальний робочий простір. Маніакально стежу, щоб жодне спливаюче вікно не потривожило мене під час написання тексту. І щоб годинник нетраплялися на очі.
Для максимального занурення в завдання люблю збільшувати робочу область Google Docs в два кроки. Спочатку приховую меню.
Особливо зручно у такий спосіб готувати пости на двох моніторах. На одному відкриваю файл із матеріалом на тему, а на другому — набираю текст. Користь у тому, що не потрібно перемикатися між вкладками та ризик зірватися у веб-серфінг зведений до мінімуму.
4. Зрозуміло назвати файл із текстом
Ця порада на мене посипалася з усіх боків у перший робочий тиждень у Netpeak. Виявилося, не можна називати документи просто «Піст у блог» або «Стаття»:
- Чітка назва документа фокусує увагу - що (1), хто (2), куди (3) пише.
- За допомогою унікальних ключових слів у назві потрібний документ знаходиться за кілька секунд серед сотень інших.
Схема проста: називати документи потрібно за принципом електронного листа, вказуючи на тему завдання чи дію. У подібних деталях виявиться турбота: якщо надіслати лише посилання на документ без супровідного листа, одержувач за назвою миттєво зрозуміє, про що йдеться.
5. Побудувати логічну структуру тексту
Зазвичай, при читанні погляд «чіпляється» за заголовки, а потім за підзаголовки. Тому треба відразу пильнувати, щоб пункти плану були готовими підзаголовками і збиралися до міні-тексту.
Але щоразу повертатися до плану на початок документа втомливо. Під час скролінгу можна відволіктися і втратити думку. Тому я одразу тримаю весь план перед очима, просто відкривши структуру документа.
Є ще один простий спосіб накидати структуру. Застосовую його, коли інформації надто багато, і я сумніваюся, які акценти розставити. Тоді складаю Google Form зпунктів плану.
Я пишу навідні питання, сортую інформацію по поличках, а потім редагую. Так не витрачається час написання непотрібних блоків.
6. Вступ - наприкінці
Іноді весь процес написання зупиняється через перший абзац сирого. Не варто мучити себе — простіше пропустити складний момент і дописати вступ, коли готовий весь текст.
7. Полюбити шрифт Verdana
Набирати основний текст гарнітурами Arial і Times New Roman - найзвичніший, але не найбезпечніший для зору варіант. Беріть Verdana - наприкінці написання багатосторінкового тексту очі скажуть вам спасибі. У шрифту рівна висота та ширина букв, а також великий міжлітерний інтервал. Насправді це означає, що літери буде легко прочитати навіть на маленькому моніторі з невеликою роздільною здатністю.
8. Почати писати без редактури
У вас бувало, що тільки-но набравши пропозицію, ви помічаєте помилку і відразу починаєте виправляти? В мене постійно. Так можна писати нескінченно. Швидше описати всі пункти плану на тему, а тільки потім приступати до редагування.
Але як не відволікатися на контроль орфографії та пунктуації? Я користуюсь порадою арт-директора студії Лебедєва Людвіга Бистроновського: треба зменшити масштаб сторінки. Просто тисну "Ctrl" + "-".
Все захоплення методу в тому, що мозок відразу концентрується на думках, а не на літерах. Так само, як і при сліпому методі друку.
9. Поставити таймер
Продуктивніше розбити велике завдання на кілька дрібних. Потім виділити на кожен блок трохи часу (поради Мікаеля Чо). Головне, не звірятися постійно з годинником. Просто поставте будь-який таймер: Pomodoro, на духовці чи будильник.
У результаті за кілька ітерацій отримаєте текст, який не соромно показатиколегам. Упевнена, одну годину на тиждень на написання чернетки можна викроїти навіть за найпеклішого графіка.
Виявили помилку? Виділіть її та натисніть Ctrl+Enter.
Закінчила журфак університету Шевченка. Для диплому розробила концепцію журналу, написала тексти, зверстала макет та надрукувала тираж.
Стажувалася у Vogue Ukraine.
Пишу та редагую для блогу Netpeak. Удосконалююсь в інтернет-маркетингу з 2015 року. Вивчаю типографіку та веб-дизайн.
Найкраще у світі — взяти камінь та відсікти зайве.
Коментарі (22 )
Для мене справжнім відкриттям стала можливість збільшити робочу область на весь екран (F11). Тепер миготливі закладки відволікати не будуть :)
Дякую за поради, якраз думаю, з чого б почати. )
До речі, кумедно, що до редактури ти мав 10 хитрощів. а в результаті залишилося 9)))
Світла, звичайно, давай)) Наш контент-план прагне твоїх постів, знай!
Найгірше писати кейси та статті, які пишеш вимучено. Якщо взагалі постає питання "Начальник сказав", я б подумав про зміну місця роботи. Писанина має бути на радість.
Якщо є дедлайн і відкинути убік прокрастинацію, то напрочуд все виходить швидко і весело.
Вільям, згодна з вами. Ремарки навздогін:
На будь-якій роботі є рутина в різних пропорціях. Навряд чи їм щодня необхідно писати, тому зміна місця роботи через особливу форму звіту – занадто різкий поворот)
Тим людям, хто вміє дотримуватись дедлайнів і душити прокрастинацію на корені, не потрібні подібні статті. Цю посаду я написала для звичайних співробітників, як і сама, не надлюдей =)))