Як скласти та здати відомості про середньооблікову чисельність

Як порахувати середньооблікову чисельність

У випадках, коли фірма вела діяльність неповний рік (наприклад, була зареєстрована влітку), цей показник потрібно розраховувати аналогічно. Тобто все одно суму середньооблікової чисельності за всі місяці потрібно розділити на 12 (п. 81.10 вказівок). Отриманий показник включають до Відомості про середньооблікову чисельність працівників.

У свою чергу, щоб обчислити середньооблікову чисельність за місяць, застосовують формулу:

Середньооблікова чисельність співробітників, які відпрацювали повні робочі дні

Середньооблікова чисельність співробітників, які відпрацювали неповні робочі дні

Середньооблікову чисельність співробітників, зайнятих повний день, вважають так:

Спискова чисельність працівників за 1-е число місяця

Спискова чисельність працівників за 2-ге число місяця

Спискова чисельність працівників за останнє число місяця

Кількість календарних днів місяця

Отже, середньооблікову чисельність працівників розраховують на підставі облікової чисельності. При цьому до облікової кількості включають усіх, хто працює за трудовим договором і виконує постійну, тимчасову або сезонну роботу.

Повний список осіб, які включаються до облікової чисельності, зазначений у пункті 79 Вказівок. У тому числі треба враховувати тих, хто хворіє, перебуває у відрядженні, уклав трудовий договір і працює вдома (надомники) або прийнятий на роботу з випробувальним терміном.

А отперелік осіб, яких до розрахунку не потрібно включати, зазначений у пунктах 80 та 81.1.

зовнішні сумісники;
громадяни, які виконують роботу за договорами цивільно-правового характеру;
власники самої організації, які не одержують заробітну плату;
співробітниці, які перебувають у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами або у відпустці по догляду за дитиною;
ті, хто вступає вчитися та перебуває у відпустці без збереження зарплати для складання вступних іспитів;
ті, хто переведений на роботу в інші організації, якщо за ними не зберігається заробітна плата, а також спрямовані на роботу за кордон;
особи, спрямовані компанією на навчання до освітніх установ з відривом від роботи та одержують стипендію за її рахунок;
громадяни, які подали заяву про звільнення та припинили роботу до закінчення строку попередження або припинили роботу без попередження роботодавця;
особи, з якими укладено учнівський договір із виплатою у період учнівства лише стипендії;
працівники, які перебувають у неоплачуваній навчальній відпустці.

Щоб визначити середньооблікову чисельність працівників, які відпрацювали неповний робочий день, потрібно з'ясувати загальну кількість людино-днів, відпрацьованих цими працівниками. Показник для кожного працівника розраховують так:

Кількість відпрацьованих годин працівником, зайнятим неповний робочий день

Нормативна тривалість робочого дня

Отриману кількість людино-днів, відпрацьованих співробітником, потрібно помножити на кількість відпрацьованих днів на місяць.

Нормативна тривалість робочого дня залежить від кількості робочих годин на тиждень. Цевипливає з пункту 81.3 Вказівок. Для зручності ми навели показники у табл. 2 нижче. Наприклад, при п'ятиденному робочому тижні загальною тривалістю 40 годин, людино-годинник потрібно ділити на 8.