Як укласти договір про нерозголошення комерційної таємниці
Статті на тему
Якщо хочете убезпечити компанію та захистити конфіденційну інформацію, укладайте з працівником договір про нерозголошення комерційної таємниці. Як його скласти, розповімо у статті.
Зі статті ви дізнаєтесь:
Які документи про нерозголошення комерційної таємниці мають бути у компанії
Визначення комерційної таємниці дано в ст. 139 Цивільного кодексу РФ, частина перша. Це відомості, які є секретом державного значення, але представляють комерційну цінність через те, що третім особам де вони відомі. Такі відомості не знаходяться у вільному доступі, а їхній власник робить певні дії, щоб зберегти їх у секреті.
Володіння інформацією, що становитькомерційну таємницю, як правило, дає певні конкурентні переваги і, як наслідок, дозволяє отримувати матеріальну вигоду. Тому той, хто володіє ними, прямо зацікавлений у збереженні та нерозголошенні комерційної таємниці.
Не пропустіть: головні зміни у кадровій роботі
Що прийнято і набуло чинності цього місяця.
З цією метою підприємства, що мають свої виробничі та організаційні секрети,встановлюють режим комерційної таємниці. При цьому вони розробляють документи про нерозголошення, що регламентують роботу з подібними відомостями, а також встановлюють відповідальність за порушення заборони на розголошення. Найчастіше доступ і відповідальність обумовлюються у трудовому договорі як частина його основних умов.
Документи про нерозголошення комерційної таємниці у 2017 році не є обов'язковими. Тобто, якщо в компанії таких документів немає, то трудова інспекція чи інший орган контролю підприємства за це неоштрафує.
Документи про нерозголошеннякомерційної таємницірозробляються і затверджуються в компанії на користь роботодавця та з його ініціативи. Метою їх розробки є захист конфіденційної інформації та встановленнявідповідальності за її розголошеннядля тих посадових осіб, хто в силу свого службового становища допущений до такого роду відомостей. Список документів про нерозголошення комерційної таємниці у 2017 році наведено у таблиці 1.
Скачайте документи на тему:
Таблиця 1. Документи про нерозголошення комерційної таємниці
Положення про комерційну таємницю (завантажити зразок можнатут)
Документ регулює порядок роботи з конфіденційною інформацією:
- перелік такої інформації;
- порядок визначеннявідомостей, що становлять конфіденційну інформацію;
- заходи, які вживає компанія для захисту такої інформації;
- порядок допуску до інформації;
- перелік посадових осіб, які мають доступ до такої інформації;
- порядок роботи та зберігання такої інформації;
- Права та обов'язки сторін;
- відповідальність за розголошенняконфіденційної інформації
Важливо! Працівники, які мають доступ до комерційної таємниці, мають бути ознайомлені із Положенням під розпис
Наказ про встановлення списку осіб, які мають доступ до конфіденційної інформації
Договір про нерозголошення комерційної таємниці
Працівник, який отримує доступ доконфіденційної інформації, повинен дати зобов'язання її не розголошувати.
Дане зобов'язання може бути оформлене у такому вигляді:
- договір про нерозголошення комерційної таємниці;
- угоду про нерозголошення комерційної таємниці;
- зобов'язання про нерозголошення комерційної таємниці
Обов'язок працівника дотримуватися режиму конфіденційності повинен бути прописаний у його трудовому договорі. Дану умову в договорі можна прописати наступним чином: «Працівник зобов'язується протягом терміну діїтрудового договоруі протягом _(вказується термін)__ років після його розірвання не розголошувати комерційну таємницю Роботодавця, яка охороняється законом, стала відомою у зв'язку з цим. з виконанням ним трудових обов'язків»
Гриф «Комерційна таємниця»
На всі матеріальні носії з конфіденційною інформацією має бути нанесений цей гриф із зазначенням найменування компанії та місця її знаходження
Як укласти договір про нерозголошення комерційної таємниці
У деяких випадках із працівником, допущеним до відомостей, що становлять комерційну таємницю, доцільно укласти окрему двосторонню угоду. Такий договір складається на основі затвердженого в компаніїПоложення про комерційну таємницю. З цього регламенту береться інформація про конкретні конфіденційні відомості, доступ до яких отримує співробітник, з яким підписується угода. Договір про нерозголошення комерційної таємниці укладається у письмовій формі.
Договір про нерозголошення комерційної таємниці (його зразок), як правило, містить такі умови:
Крім того, до документа необхідно включити умову про те, що при звільненні працівник повинен здати всі носії з конфіденційною інформацією та встановити термін дії договору про нерозголошення. Як правило, договір діє протягом терміну дії трудового договору.
У заключній частині договору зазначаються реквізити та підписи сторін.
Договір про нерозголошеннякомерційної таємниці зразок
Договір про нерозголошення комерційної таємниці може бути укладений за таким зразком:
Які умови не можна включати до договору про нерозголошення комерційної таємниці
Договір про нерозголошенняслужбової інформаціїукладається у вільній формі, тому роботодавці вважають, що в ньому можна вказати будь-які умови, спрямовані на обмеження доступу та збереження комерційної таємниці. Тому на практиці в таких документах можна зустріти багато помилок. У таблиці 2 наведено умови, які не можна включити до договору про нерозголошення комерційної таємниці.
Таблиця 2. Які умови не можна включати до договору про нерозголошення комерційної таємниці
Що не можна вказувати вдоговорі про нерозголошення комерційної таємниці
Заборона працювати в інших компаніях, які займаються аналогічним видом діяльності
Працівник самостійно вирішує, в якій компанії йому працювати, і працівнику не можна заборонити піти до конкурента.
Заборона працювати за сумісництвом у компаніях, які займаються аналогічним видом діяльності
Працівник має право виконувати у вільний від основної роботи час іншу роботу в іншій компанії на підставі трудового договору за сумісництвом, сферу діяльності другого роботодавця співробітник вибирає самостійно, це можуть і конкуренти.
Заборона займатися веденням власного бізнесу з аналогічним видом діяльності
Роботодавець не має права контролювати бізнес співробітника
Заборона на розголошення розмірузаробітної плати
Роботодавець неспроможна заборонити працівнику поширювати власніперсональні дані. Наприклад, працівник має право подати до банку довідку про доходи.для отримання кредиту або підтвердити довідкою свій дохід для оформлення візи, працівник може розповісти про рівень свого доходу знайомим, родичам, тому розмір власного доходу не може ставитися до конфіденційної інформації
Віднесення до конфіденційної інформації відомостей, які не можна віднести до такої відповідно до закону
Роботодавець повинен знати, що допоняття комерційної таємниціза законом не належать:
- установчі документи та статут компанії;
- документи, що підтверджують право займатися підприємницькою діяльністю;
- відомості про чисельний склад працівників, їх заробітну плату та умови праці;
- інформація про наявність вакантних робочих місць;
- документи, що підтверджують платоспроможність підприємства, сплату податків та обов'язкових платежів;
- відомості про участь посадових осіб компанії в акціонерних та інших товариствах, організаціях будь-яких форм власності у сфері підприємництва;
- інформація про забруднення навколишнього середовища, порушення безпечних умов праці, антимонопольного законодавства, правил і норм реалізації продукції, що завдає шкоди для населення, інших порушеннях чинних законів.
Роботодавцю необхідно пам'ятати, що притягти співробітника до відповідальності за розголошення таємниці можна, тільки якщо грамотно складено документи, що встановлюють такий режим.