Як відбувається ведення бухгалтерського обліку організацій, ведення бухгалтерського обліку
Яким чином, після передачі облікових функцій компаніям, які здійснюють професійні бухгалтерські послуги, відбувається ведення бухгалтерського обліку організацій? Чи не страждає при цьому якість обліку, чи відбувається спотворення даних? Такими питаннями задаються багато організацій та індивідуальних підприємців.
Процес здійснення функцій щодо ведення бухгалтерського обліку організацій при передачі його на аутсорсинг продуманий і повністю налагоджений у компаній, які надають професійне бухгалтерське обслуговування ТОВ та ІП.
При укладанні договору на комплексний бухгалтерський супровід компанія, яка поклала на себе облікові функції, як правило, веде бухгалтерський та податковий облік у повному обсязі. Залежно від політики бухгалтерської фірми, до комплексного супроводу може бути включений кадровий облік. Багато компаній облік кадрів ведуть за окремим договором, або ця ділянка робіт ведеться у самій організації штатним співробітником.
Далі, із встановленою періодичністю, здійснюється передача первинних документів та інших необхідних відомостей, бухгалтерської компанії, виходячи з яких формуються показники у бухгалтерському обліку, і навіть на підставі отриманих відомостей здійснюється ведення податкового обліку. Періодичність передачі інформації залежить від обсягів документообігу. Зазвичай це відбувається раз на місяць, рідше – двічі на місяць.
Передача документів може здійснюватися як у паперових носіях, і у електронному вигляді. Якщо в організації первинні документи складає штатний працівник, можливо роботи з ведення бухгалтерського обліку підрядною організацією за допомогою віддаленого доступу, також може здійснюватися вивантаження базиданих із бухгалтерської програми.
Усі ці моменти обговорюються у процесі попередніх переговорів, і підбирається схема бухгалтерського супроводу найбільш оптимальна кожної конкретної організації.
Процес залежить від багатьох факторів: обсяг документів, наявність штатного фахівця, який займається первинними документами, види діяльності, наявність власної бухгалтерської програми, наявність програми для електронного управління банківськими рахунками, хто здійснює функції управління рахунками та багатьох інших факторів.
У багатьох сформувалося помилкове уявлення, що бухгалтерські компанії здійснюють суто рахункові функції. Однак слід зазначити, що це не відповідає дійсності.
За кожною організацією, під час укладання договору на бухгалтерський супровід, закріплюється відповідальна особа. Далі, незалежно від того, веденням бухгалтерського обліку організації займається один спеціаліст, або облік розбитий на ділянки і кожна ділянка веде окремий бухгалтер, відповідальна особа ретельно відстежує всі процеси: відповідність угод вимогам законодавства, відстеження рівня податкового навантаження, оптимізація навантаження, підбір найбільш оптимальних для кожної конкретної ситуації схем, консультування замовника всіх етапах діяльності.
Підприємства, здійснюють ведення бухгалтерського обліку організацій, переважно зацікавлені у правильному обліку, як бухгалтерському, і податковому. Оскільки у разі помилок компанія компенсує всі фінансові наслідки замовнику.