Як відкрити друкарню і не прогоріти, СВІТ БІЗНЕСУ
Перед відкриттям не полінуйтеся проаналізувати ринок та конкурентів, вивчити попит на друковану продукцію, поспілкуватись із фахівцями. Це може заощадити вам сили та нерви, а можливо й гроші. Що віддати перевагу – вибір вузької ніші чи бізнес із кількома напрямками? Відповідь на це питання можна дати, лише маючи реальні уявлення про ринок поліграфічних послуг у вашому регіоні.
Переваги такого виду бізнесу:
- необхідність самостійно освоювати технології;
- висока конкуренція.
Вибираємо тип друкарні
Який формат буде у друкарні? Повноцінний поліграфічний цех здатний випускати книги, газети та велику паперову продукцію, POS-матеріали, широкоформатний друк (шпалери, полотна).
Міні-друкарня обслуговує потреби фізичних осіб: роздруківку фотографій, креслень, паперів кількох форматів, візиток, буклетів, афіш, календарів коштуватиме майбутньому власнику порівняно невелику суму – до 400 000 рублів і менше. Невелика друкарня орієнтована виконання дрібних замовлень. Роздруківка фотографій, візиток, паперів, подарунковий друк – люди часто користуються подібними послугами. Формат друкарні має вирішальне значення, оскільки від цього залежатиме і обсяг витрат.
Ризики при відкритті друкарні та часті помилки, які роблять підприємці-початківці
Основа успішного бізнесу – правильний розрахунок та виправдані ризики. Купівля обладнання – перший крок, який може спричинити непередбачені витрати. Важливо розрахувати потужність обладнання. При великій завантаженості низька продуктивність машин може спричинити невиконання замовлень. Водночас невиправдане придбання дорогої технікиза відсутності ринку збуту принесе чимало головного болю власнику бізнесу.
Як можна заощадити на устаткуванні для друкарні?
Придбання уживаного обладнання.
Мінуси: потрібно володіти технічними знаннями.
Покупка китайських апаратів на майданчиках Aliexpress, Alibaba.
Мінуси: ризик зв'язатися з нечесним постачальником, довгий термін очікування, додаткові витрати на доставку по Україні, невисока якість обладнання, обмежений термін роботи.
Реєстрація друкарні
Для офіційного запуску бізнесу необхідно зареєструвати компанію. Неважливо вибираєте форму ІП або юридичної особи, вам слід вибрати КВЕД для планованого виду діяльності. Для надання друкарських послуг – це КВЕД 0090990. Однак, як правило, підприємці радять обирати якнайбільше кодів, надалі, можливо, ви розширите спектр діяльності та працюватимете за кількома напрямками.
Цей вид діяльності не відноситься до ліцензованих, тому відкриття здійснюється за стандартною процедурою. Зареєструвати ІП або ТОВ можна не виходячи з дому, скориставшись сайтом держпослуги – там описано поетапно процедуру легалізації бізнесу.
Якщо ви маєте намір наймати співробітників, то закон вимагає їх подавати інформацію та відрахування до Пенсійного фонду та Податкової служби.
Певні вимоги до організації роботи будуть мати пожежну охорону та службу нагляду за дотриманням правил охорони праці. Бажано ознайомитись із ними заздалегідь.
Приміщення для друкарні: що варто врахувати
Міні-друкарня вимагатиме нежитлове приміщення розміром 50 -70 кв.м., за бажання можна розміститися на меншій площі. Виробниче приміщення повинно мати вентиляцію та електропроводку понад 280 Вт, місця загальногокористування для працівників. Важливий момент – зручні під'їзні шляхи, у тому числі й для вантажного транспорту, оскільки у разі виконання об'ємних замовлень, а також закупівлі сировини потрібно виконувати вантажно-розвантажувальні роботи.
Добре, коли друкарня перебуватиме у центральних районах та поблизу навчальних закладів, проте це не обов'язково – все залежить від ваших цільових клієнтів, а також наявності поблизу прямих конкурентів.
Прийом замовлень має здійснюватися у спеціально обладнаному місці, де ви зможете продемонструвати клієнтам готову продукцію, зразки паперу, приклади палітурки та ін.
Також має бути місце для складування готової продукції.
Послуги міні-друкарні
Перелік стандартних послуг друкарні:
Устаткування для друкарні
Є мінімально необхідне обладнання, яке вам буде потрібне для відкриття бізнесу:
Виробництво широкоформатного друку
- друк банерів, прес-волів, наклейок, афіш, плакатів;
- виготовлення штендерів, світлових коробів, об'ємних букв;
- друк пластикових карток.
- Плоттер екосольвентний від 1.6 м. (апарати CJV30-160, Mimaki jv33-160, Коніка та ін.)
- Ріжучий плотер.
- Ламінатори.
- Термопрес.
Каталог матеріалів для екосольвентного друку:
Вартість вживаного екосольвентного плотера 350-500 тисяч рублів. Це обладнання марки Galaxy, Poland, Mytox, Mimaka.
Також для роботи з широкими плівками, банерами знадобиться стіл із щільною поверхнею. На ньому проводиться різання готового матеріалу. Стіл можна виготовляти на замовлення. Оптимальні розміри 2.5х1.5м, 3.5м х2.5м.
Друк наклейок для автомобілів, мотоциклів, автобусів, вітрин магазинів
Друк плівок для транспорту часто виконується на плоттерах Roland bn-20, Roland sp 300. У цьому обладнанні передбачено друк та різання. Вартість такого нового плоттера – карбованців.
Як витратні матеріали використовуються спеціальні автомобільні плівки. Це можуть бути плівки Oracle серій 900, 970, 975, 951, 551, 641 серія. Вони добре тримаються на автомобілях навіть за умов жорсткої експлуатації.
Плівки Oracle 900 серії литі - підходять для складних поверхонь. Їх можна клеїти на ребристі, криві поверхні та заклепки, вони вільно тягнуться під феном.
Плівки серії 641 і 551 каландровані, підходять для рівних поверхонь. У роботі зі складними поверхнями можуть скручуватися.
Як наносяться наклейки на корпус техніки.
У процесі обклеювання автомобіля важливо щоб поверхні були теплими, сухими та чистими. Попередньо бажано машину помити та знежирити.
Витратні матеріали для оперативної друкарні
На першому етапі закупівля витратних матеріалів вимагатиме близько 100 тисяч рублів. У цю вартість входитиме така сировина як:
Часто закупівля йде під конкретне замовлення, що значно знижує ризики.
Вибір постачальників витратних матеріалів
Сьогодні підприємства поліграфії обслуговує достатню кількість постачальників – як великогуртових, так і компаній, які продають товари в роздріб. Природно, що оптові поставки дозволяють суттєво знизити ціну одиниці товару, однак у цьому випадку постачальник вимагає мінімальну суму закупівлі, яка становитиме кілька десятків тисяч рублів за однією позицією.
Дрібнооптові постачальники більш гнучкі,однак, їх націнка на товар буде вищою.
Найбільш відомі оптові постачальники витратних матеріалів для поліграфії:
- «ДУБЛЬ В» - папір для пакування, картон, клей, фольга, плівка, палітурні матеріали та ін.
Сайт у мережі: www.doublev.ru. Склад розташований у Московській області, є інтернет-магазин.
- «Берег» — дизайнерський папір, картон, етикетковий папір, фольга, сировина для широкоформатного друку та ін.
Сайт у мережі: www.bereg.net. Представництва в різних регіонах головний офіс знаходиться в Санкт-Петербурзі.
- «Комус» — продаж товарів для дому та офісу. Ціни високі, товари розраховані на кінцевого споживача, але бувають акції та вигідні пропозиції для дрібних друкарень та разових замовлень.
Сайт у мережі: www.komus.ru. Є представництва у різних регіонах.
- InitPress Digital — постачальник обладнання Konica Minolta до України.
Сайт у мережі: www.init-digital.ru. Є регіональні представництва.
Сайт у мережі: www.helvetica-t.ru.
Персонал друкарні
При відкритті набір співробітників слід проводити з чіткого розуміння необхідності цієї одиниці.
Якщо власник бізнесу перебирає функції менеджера з продажу, то знадобляться такі співробітники:
Вимоги до фахівця:
Діапазон зарплат у цій сфері у регіонах близько 30 000 рублів, у столиці – 40 000-60 000 рублів.
Оператор копіювальної техніки.
Вимоги до фахівця:
Досвід роботи із сучасною технікою, відсутність шкідливих звичок.
Виделка зарплат у регіонах 20 000 - 30 000 рублів.
Вимоги до фахівця:
Досвід роботи, знання техніки.
Середня заробітна плата близько 20 000рублів з 8-ї годинним робочим днем.
Останні дві одиниці можна взяти на півставки. Бухгалтер може виконувати роботу віддалено або скористатися сервісами.
Просування та пошук клієнтів
Невеликі друкарні можуть робити ставку на послуги для учнів – роздруківка та палітурка дипломів, креслень, рефератів. І тут велике значення матиме оперативність виконання замовлення.
Пошук потенційних замовників рекомендується розпочинати шляхом «холодних» дзвінків, домагаючись призначення зустрічі. Якщо ви домовилися про ділову зустріч, захопіть із собою зразки продукції з високою якістю друку.
У передноворічний період друкарні отримують максимальну завантаженість з друку корпоративних календарів та інших ділових подарунків.
Якщо ви не плануєте закривати своє підприємство вже наступного року після запуску, то намагайтеся виконувати замовлення якісно та максимально швидко. Висока якість, невисока ціна, хороше обслуговування здатні створити ефект «сарафанного радіо» — найоптимальнішого каналу просування.
Просування за допомогою сайту
Присутність бізнесу в Інтернеті сьогодні є такою самою необхідністю, як і реєстрація компанії. Запускаючи бізнес у поліграфії, не варто упускати такий хороший канал отримання потенційних клієнтів як всесвітня мережа.
Бізнес план
Перший етап. Витратна частина
Реєстрація. Зареєструвати компанію можна самостійно за допомогою онлайн-сервісу держпослуг або з сайту податкової або відвідавши МФЦ (податкову службу), а можна скористатися послугами агента. На відкриття ТОВ потрібно близько 20 000 рублів, на ІП менше.
Оренда приміщення. Зняти нежитлове приміщення площею близько 50кв.м. у регіонах можна за ціною 25 000 – 50 000 рублів на місяць залежно від місця розташування, у столиці оренда дорожча.
Придбання обладнання. Закупівля нової техніки вимагатиме близько 400 000 рублів, якщо придбати обладнання для поліграфії можна заощадити (у цьому випадку бажано мати технічні знання з ремонту обладнання).
Купівля меблів. Офісні столи, стільці, шафи цілком можна купувати уживані і тоді їх вартість цілком можна укласти в 60 000 - 100 000 рублів. Але часто придбання цих товарів не потрібне, оскільки орендодавець надає приміщення вже з меблями.
Придбання розхідників. Матеріали бажано купувати під конкретне замовлення. У середньому близько 80 000 рублів.
Фонд оплати праці - 100 000 рублів;
Реклама та просування - 30000 - 50 000 рублів.
Ці розрахунки наведені з урахуванням придбання нової техніки. При купівлі підтриманого обладнання витрати будуть значно меншими.
Приклад реального бізнесу - доходи та витрати друкарні
Об'єкт: друкарня з надання дизайнерських, поліграфічних та палітурних послуг; персоналізація промо-продукції.
Послуги: оперативний друк продукції, шовкографія, високий друк, виготовлення бланків, посвідчень, дипломів.
Клієнти: більше 2000 постійних клієнтів.
Вік бізнесу: 7 років.
Площа нерухомості: 100 м2
Вартість оренди на місяць100 000 руб.
Загальна кількість співробітників7
Середній фонд заробітної плати за останні 12 місяців: 140 000 рублів.
Середньомісячна прибуток за останні 12 місяців: 150 000 рублів.
Середньомісячна виручка заостанні 12 місяців: 500 000 рублів.