Як відкрити своє кадрове агентство від старту до прибутку
На сьогоднішній день ситуація в Україні така, що при високому рівні безробіття відзначається гостра нестача справді професійних фахівців.
Успішність будь-якої компанії на 80% залежить від кваліфікації та професіоналізму персоналу. На сьогоднішній день в Україні відзначається високий рівень безробіття, але при цьому справді професійних фахівців знайти складно. Великі компанії готові платити професіоналам по-справжньому високі оклади. Тому ідея відкрити кадрове агентство є досить актуальною. Незважаючи на велику кількість відкритих останнім часом агентств, попит на послуги підбору персоналу все ще перевищує наявну пропозицію.
Опис проекту
Перед тим, як відкрити кадрове агентство, потрібно визначитися зі спеціалізацією та вибрати концепцію агентства. Послуги з підбору персоналу пропонують кілька типів кадрових агентств.
Агентства з працевлаштування фахівців
Такі агентства не займаються працевлаштуванням претендентів, вони лише надають інформацію про вакансії. Послуги таких агенцій оплачують претенденти на вакансії. Як правило, береться оплата у розмірі місячного заробітку, але вже після того, як претендент влаштується на роботу. Діяльність агентств з працевлаштування в основному націлена на збирання інформації про вакансії.
Хедхантингові агентства чи мисливці за головами
Такі агенції підшукують замовникам лише високопрофесійних спеціалістів. При цьому їхнє завдання полягає не тільки в їхньому пошуку, вони так само повинні переманювати найкращих фахівців з інших компаній.
Агенції з найму персоналу (рекрутингові агенції)
Послуги таких компаній оплачує роботодавець. УЗдебільшого розмір оплати коливається від одного до трьох місячних окладів, підібраного кандидата.
Вузькоспеціалізовані рекрутингові агенції.
Такі агенції займаються підбором лише вузькоспеціалізованого персоналу. Наприклад, лише секретарів, кухарів, нянь тощо.
Перш ніж відкрити кадрове агентство вузької спеціалізації, потрібно проаналізувати, яких фахівців на ринку найбільше та які фахівці потрібні. Наприклад, у промисловому містечку завжди буде стабільний попит на електриків, монтажників, зварювальників і так далі. Також можна створити кадрове агентство з підбору тимчасового персоналу.
На думку експертів, незважаючи на велику кількість агентств, компаній, які працюють з найпросунутішими замовниками, не достатньо. У цьому напрямі попит у багато разів перевищує пропозицію. У консалтинговому бізнесі дуже важливо накопичити досвід та компетенцію, а брати кількістю не найкращий варіант.
Послуги кадрової агенції
Кадрове агентство надає послуги з пошуку та відбору кандидатів.
Для кваліфікованого робітника фахівця дохід становить від 7 - 9%, для фахівця вищої ланки - 10-15%.
Підбір персоналу по скринінг резюме, також входить у послуги кадрових агентств. Це найдешевший варіант підбору персоналу, який полягає у відборі кандидатів у власній базі за стандартними критеріями: освіта, стать, вік, досвід роботи та інше.
Можна надавати і послуги бізнес-тренінгів та курсів підвищення кваліфікації персоналу, але надалі, в міру розвитку бізнесу.
Знайти гідних професіоналів досить проблематично, при цьому великі компанії готові платити хорошим фахівцям справді високі зарплати.
Організаціякадрової агенції
Перед тим, як відкрити своє кадрове агентство, ви повинні зареєструвати його у позабюджетних фондах та податковій інспекції. Також необхідно сплатити держмито за реєстрацію юридичної особи та відкрити власний рахунок у банку. Крім цього, доведеться сплачувати різні податки: на прибуток, на майно, податок з прибутку, ПДВ і так далі.
Для офісу кадрової агенції необхідно орендувати невелике приміщення, площею від 15 до 39 кв. м.
Бажано вибирати приміщення в престижному районі або в центрі міста.
Офісні меблі повинні відповідати корпоративному кольору та стилю, це допоможе у створенні дизайну приміщення. Щоб відрізнятись від своїх конкурентів, потрібно розробити логотип компанії.
Витрати на відкриття
Для відкриття кадрового агентства необхідні такі витрати (тис. руб.):
Штат та розрахунки з персоналом
Для роботи в кадровому агентстві необхідно найняти щонайменше двох менеджерів. На початковому етапі розвитку цього буде достатньо. Як правило, їх заробіток становить 10-30% від угод, але спочатку варто встановити співробітникам невеликий оклад.
Професія рекрутер є універсальною. Це і консультант, і менеджер з продажу і маркетолог, аналітик, соціолог і просто знавець людських ресурсів.
Доки фірма не напрацює серйозної клієнтської бази, немає сенсу утримувати в штаті бухгалтера і системного адміністратора. Системного адміністратора можна запрошувати за потребою та платити йому близько трьох тисяч рублів на місяць. Послуги найманого бухгалтера коштують приблизно 10 тисяч рублів.
Залучення клієнтів
Ефективним способом залучення клієнтів стане розміщення вакансій у спеціалізованих ЗМІ та сайтах пошуку роботи. Відміннимваріантом стане створення власного інтернет-сайту.
База даних
Для кадрового агентства напрацювання бази даних є трудомістким і важливим етапом. Знайти претендентів можна в мережі або в газетах, а от знайти роботодавців не так просто. Її важче переконати їх працювати саме з вами.
Звичайно, дуже багато залежить від професіоналізму та здібностей рекрутерів. На створення бази клієнтів та кандидатів йде близько двох – трьох років. Починає краще зі спеціалістів середньої ланки, знайти замовнику кваліфікованого бухгалтера та менеджера набагато простіше, ніж підібрати топ – менеджера.
Щоб знати, як працює кадрове агентство, необхідно пропрацювати деякий час у рекрутинговій компанії та створити початкову клієнтську базу.
Прибутковість бізнесу
Перший прибуток кадрове агентство принесе не раніше ніж через два місяці роботи. Вартість одного замовлення для компанії-початківця приблизно 20-25 тисяч рублів. Якщо виконати дві-три заявки на закриття вакансій у перший місяць роботи, то до кінця другого місяця роботи можна розраховувати на прибуток у розмірі 60 тисяч рублів.
У перспективі невелике кадрове агентство може приносити близько 100-200 тисяч рублів щомісячного прибутку. Якщо говорити про терміни окупності вкладень у цей бізнес, то експерти прогнозують вам прийнятні обороти лише через три роки. Рентабельність бізнесу складає 10%.
Проблеми та особливості роботи кадрових агенцій
Організація кадрового агентства пов'язані з певними труднощами. По-перше, основною проблемою цієї галузі є постійне недофінансування. Свої бюджети агентства планують, виходячи не з абсолютної суми, а зі ступеня ймовірності її отримання.
Крім того, часто претенденти надають свідомонеправдиву інформацію про себе, замовчують наявність шкідливих звичок, вказують неіснуючий досвід роботи і так далі. В результаті, роботодавець незадоволений співробітником, його звільняють на випробувальному терміні і агентство не отримує належних відсотків.