Як вигадати назву посади - стаття блогу HR-ПРАКТИКА, як назвати посаду
Як вигадати назву посади без довідників
Вирішити це завдання вам допоможуть рекомендації цієї статті.
Частково вони взяті із нормативної документації, частково з практики роботи.
Назви посад бувають базові та похідні, у похідних назвах необхідно правильно використовувати слова-доповнення.
Крім того, є спеціальні слова, які прийнято використовувати у назвах посад.
Завжди пам'ятайте про основний принцип вибору назви посади — найменування посади має відповідати змісту роботи, що виконується.
Наслідуючи цей принцип і розуміючи логіку формування назв посад, придумати назву посади нескладно.
Базові та похідні назви посад, варіанти похідних назв посад
Назви посад бувають базові та похідні.
Базові назви посад складаються з одного слова, що характеризує типовий вид робіт, які виконує посада.
Дуже часто базової назви буває достатньо для того, щоб назвати коректну посаду.
Приклади базових посад – директор, секретар, архівіст, дизайнер, майстер, викладач, верстальник тощо.
Похідні назви посад зазвичай складаються з базової назви, що визначає типовий вид робіт і слів-доповнень, а іноді навіть словосполучень, необхідних для ідентифікації посади.
За допомогою слів-доповнень описується характер виконуваної трудової функції, вказується спеціальність чи спеціалізація, сфера діяльності, режим та (або) місце роботи тощо.
Слова-доповнення можуть знаходитись на початку найменування посади («менеджер з продажу»), у середині («заступник директора управління») або внаприкінці «фінансовий директор»).
Які варіанти похідних назв посад найчастіше використовуються на практиці:
1) назви із зазначенням у найменуванні посади змісту роботи та/або виконуваних функцій, наприклад, фінансовий директор, директор з маркетингу, інженер-кошторисник, фінансовий контролер, інженер з охорони праці та техніки безпеки, інспектор з кадрів, вчитель математики, процедурна медсестра, бухгалтер із розрахунку заробітної плати;
2) назви із зазначенням належність до певного підрозділу, найменування якого містить виконувані посадою функції, наприклад, контролер відділу технічного контролю, начальник відділу маркетингу, директор школи, секретар відділу продажів; завідувач дитячого садка, начальник відділу кадрів, керуючий філією тощо.
3) назви із зазначенням статусу посади стосовно інших посад, близьких за змістом виконуваної роботи, наприклад, генеральний директор, заступник директора, старший бухгалтер, провідний інженер; помічник директора.
4) назви із зазначенням трудової функції, що виконується відразу на кількох посадах, наприклад, дизайнер-верстальник, водій-експедитор, інженер-економіст, педагог-психолог тощо.
Цілком допускається поєднання перерахованих варіантів один з одним.
Правила використання окремих слів у назвах посад
Крім дотримання загальних вимог до благозвучності та легковимовності назв посад, варто слідувати ще деяким рекомендаціям:
1. Небажано використання найменувань посад, що включають, крім базового найменування, більше трьох слів, включаючи прийменники, а також використання іноземних слів та/або абревіатур.
2. При визначенні на посаді трудової функції за двома абокільком посадам найменування може бути встановлене:
– за однією з посад з урахуванням найбільшої частки виконуваних робіт;
- Як подвійне найменування посади («водій-експедитор»).
При цьому обов'язки, що доручаються працівникові, по кожній з посад повинні бути спорідненими за змістом, рівними за складністю та за рівнем кваліфікації працівника. "Слюсар-стоматолог" точно нікуди не годиться.
3. Слово «заступник» використовується для посад, які вводяться для виконання обов'язків відповідного керівника у разі тимчасової його відсутності (відпустки, хвороби, звільнення), або виконання певних робіт, що належать до сфери управління підрозділом чи підприємством, – потрібно вказати, яких саме.
Не забудьте, що згідно з частиною другою ст. 59 ТК РФ, із заступниками керівників можна укласти терміновий трудовий договір, а також встановити більший термін випробування та звільнити за спеціальними підставами (наприклад, зазначеним у ч. п'ятій ст. 70 ТК РФ).
Якщо ви не використовуєте у назві посади слово «заступник», то застосування до неї зазначених вище норм трудового права може бути оскаржене — «фінансовий директор» або «комерційний директор» офіційно не є заступниками керівника.
4. Слово «головний» у поєднанні із зазначенням на професію, спеціальність чи посаду вказує на те, що працівник є керівником, який відповідає за певний професійний напрямок та сферу діяльності підприємства (головний бухгалтер, головний інженер).
5. Слово-доповнення «ведучий» використовується, коли на посаду покладаються функції керівника та відповідального виконавця робіт за одним із напрямів діяльності структурного підрозділу, або обов'язки з координації та методичногокерівництву групи виконавців.
6. Застосування слова-доповнення «старший» можливе за умови, якщо працівник поряд з виконанням обов'язків, передбачених на посаді, здійснює керівництво підлеглими йому виконавцями.
Посада з похідною «старший» може встановлюватися як виняток і за відсутності виконавців у безпосередньому підпорядкуванні працівника, якщо нього покладаються функції керівництва самостійним ділянкою роботи.
7. Базова назва посади «інженер» може бути використана тільки в тих випадках, коли фахівцю для вирішення завдань, що випливають із характеру виробництва або виду діяльності, необхідні інженерні знання в обсязі вищої школи.
8. Базове найменування посади «менеджер» використовується разом із похідними, що описують виконувані функції, роботи чи належність до певного підрозділу.
9. Базова назва посади «помічник» використовується для найменування посад, пов'язаних з виконанням робіт загального характеру за дорученням та під безпосереднім контролем керівника організації або (фахівця) або з виконанням частини робіт, покладених на керівника організації (фахівця), а також окремих службових доручень під безпосереднім контролем керівника організації (фахівця).
Як доповнення використовується повне найменування посади керівника чи фахівця.
Про що ще варто пам'ятати, вигадуючи назву нової посади
1. У тому, що слово «керівник» позначає цілий клас посад, які передбачають управління людьми.
Керівниками є і президенти, і директори, і начальники відділів.
Тому якщо ви використовуєте це слово в назві посади, то це не те щоб зовсім погано,але не дуже добре.
2. Про те, що слово "менеджер" означає "керівник".
Звичайно, практика, що склалася в Україні, дозволяє використовувати це слово як для назв посад, пов'язаних з управлінням людьми, так і для назв посад, що передбачають відповідальність за управлінням процесами, але в іншому світі, той, хто не керує людьми, називається «спеціаліст».
Можливо, так буде і в нас, можливо, більшість співробітників, як і раніше, пишатимуться посадою «менеджер з …».
Думаю, перерахованих вище рекомендацій достатньо, щоби придумати назву будь-якої посади.
На закінчення
Ось посилання на hh, superjob і rabota — скористайтеся досвідом тих, хто вже придумав назви посад.
Автор: Денис Карандашев