Як виявити зловмисників серед бухгалтерів

Всі ми чудово знаємо, що недоброзичливці існують у всіх сферах діяльності комерційних організацій. Серед них насамперед можна побачити конкурентів, які просто не можуть змиритися з думкою, що іншим щастить більше, ніж їм. Також обов'язково треба згадати і чорних рейдерів, і жадібних чиновників, нечесних правоохоронців та продажну судову систему. Можна, звичайно, сказати і про законотворців і податківців, які також вставляють свої палиці в колеса приватного бізнесу. Але набагато гірші справи, якщо доводиться боротися не з відомим противником, а з таємним, яким може виявитися співробітник підприємства. Що тоді робити і як знайти вихід із неприємної ситуації, що склалася?

Бізнес є маленьким світом, де живе своє суспільство. І дуже часто в ньому заводяться такі особини, які вважають, що можна забирати все, що криво належить. І, на жаль, такі люди є практично на кожному підприємстві. Способів їх діянь існує безліч, і ми постараємося висвітлити деякі з них.

Усі способи розкрадання можна розділити на такі види:

- Здійснені керівництвом фірми за допомогою маніпуляції фінансовими потоками;

- вчинені особами, які є матеріально-відповідальними. До таких людей належать бухгалтери та касири, які можуть красти за допомогою підміни даних у відомостях заробітних плат або підзвітних відомостях;

- афери, що здійснюються засновниками.

Такі крадіжки, як правило, є масштабнішими, і проводяться за допомогою випуску нічим не забезпечених цінних паперів, підробки документів, незаконного зняття готівки з фонду підприємства.

Найчастіше, у крадіжках звинувачуються рядовіспівробітники (менеджери чи касири), тоді як причетними до них є вища еліта, від імені головбухів, чи інших людей, управляючих фінансами фірми. Але довести це дуже складно, тож ніхто й не намагається.

Для того, щоб уникнути крадіжок у Вашій фірмі, необхідно дотримуватися кількох правил:

- ретельно перевіряти всі документи, що належать до бухгалтерського обліку (з'ясувати їхню законність та відповідність реальним даним);

- частіше проводити огляд коштів, що належать до фонду фірми (особливо ті, за які відповідають бухгалтерія та фінвідділ).

При перевірці готівки в касі фірми обов'язково необхідно звіряти фактичні суми з тими, що відображені в документах.

У той час, коли країною прокотилася кризова хвиля звільнень, сильно зросла кількість працівників, які вирішили позаратися на чуже. І, незважаючи на те, що зараз криза трохи пройшла, кількість розкрадань не зменшується, а навпаки зростає. Адже попереду можливий новий кризовий період. Тому доведеться самим контролювати Ваші гроші і бажаємо успіху.

Також пропонуємо Вам прочитати нову статтю "Новий сайт для бухгалтерів "

---