Як визначаються надбавки за суміжні професії, Питання передплатників, Журнал «Кадрова справа»

Питання-відповідь на тему

Вчора я писала Вам про те, чи включаються надбавки, прописані працівникам у трудових договорах, в оплату за час простою. Ви пишете, що законодавством таких надбавок не встановлено. Але ми маємо положення про оплату праці, де це прописано (наш внутрішній локальний акт). Невже ми можемо не сплачувати ці надбавки?

У цьому випадку необхідно або оформляти суміщення з відповідними доплатами за дод. роботу або встановити співробітникам інші надбавки (пов'язані з конкретною їх роботою з ТД).

Для початку зазначимо, щотрудова функція - робота за посадою відповідно до штатного розкладу, професії, спеціальності із зазначенням кваліфікації або конкретний вид роботи, що доручається співробітнику(абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Трудова функція визначається або трудовим договором, або посадовою (виробничою) інструкцією працівника (ст. 9 ТК РФ). Ступінь конкретизації обов'язків та відображення трудової функції працівників законодавство не встановлює. Це питання роботодавець вирішує на власний розсуд.

Працівник не зобов'язаний виконувати роботу, не передбачену його трудовими договорами (суміжних професій, у тому числі).

Якщо планується доручити співробітнику дод. роботу, у тому числі за суміжною професією:

У разі потрібно оформляти чи поєднання за конкретної посади, чи розширювати трудову функцію працівника.

Поєднання може бути встановлено лише за згодою сторін трудового договору.

При цьому фактично працівник може працювати за двома (і більше) посадами, за якими може бути різний клас шкідливості. Так само як з однієї з посад може бутишкідливість, а з іншого немає.

Облік робочого дня, проведеного у шкідливих умовах, необхідно вести у обов'язковому порядку (для надання пільг).

Крім того, якщо з виконанням робіт з певних посад або професій трудове законодавство пов'язує надання компенсацій та пільг (дострокову пенсію, додаткову відпустку) або встановлює будь-які обмеження, то найменування таких посад та професій, вимоги до кваліфікації працівників повинні відповідати кваліфікаційним довідникам . Вказана відповідність має спостерігатися як у трудовому договорі зі співробітником, де буде зазначено його посаду (виконання робіт за професією), так і в штатному розкладі організації.

Таким чином, зауважимо, що потрібно оформити поєднання за конкретною посадою, але лише за згодою працівника.

Якщо виконання роботи з другої професії працівника передбачається лише іноді, то період виконання такої роботи треба оформляти поєднання. За відсутності необхідності у дод. роботі суміщення можна скасувати до закінчення терміну, який воно встановлено. При цьому не буде проблем із проведенням спеціальної оцінки умов праці (кожне робоче місце треба буде оцінити окремо).

Також Ви можете встановити працівникам інші надбавки (не пов'язані з роботою, яка не входить до їхньої трудової функції).

Адміністрація організації може самостійно встановити до зарплати співробітника доплати та надбавки (ч. 2 ст. 135 ТК РФ). Наприклад, доплати за стаж роботи в організації, відсутність дисциплінарних стягнень тощо.

Крім того, встановлені доплати та надбавки вкажіть у трудовому договорі зі співробітником (ч. 1 ст. 129 та ч. 1 ст. 135 ТКРФ).

Подробиці в матеріалах Системи:

1.Відповідь:Як оформити поєднання професій (посад)

Умови для суміщення

За яких умов співробітник може поєднувати професії (посади) в організації

співробітник має бути згоден на суміщення;
термін, протягом якого співробітник поєднуватиме іншу роботу, встановлюється за згодою сторін (наприклад, до того, як буде знайдено співробітника на вакантну посаду);

суміщати різні посади (професії) співробітник повинен в одній і тій самій організації (інакше це буде вже зовнішнє сумісництво);
виконувати і основну, і свою додаткову роботу співробітник буде в межах встановленої тривалості робочого дня (як правило, вісім годин на день) (інакше це буде внутрішнє сумісництво).

Обмеження з посад при суміщенні

Чи може співробітник поєднувати однойменні посади

Поєднувати однойменні посади (професії) співробітник не може. Поєднання означає додаткову роботу з іншої професії чи посади. Цим поєднання професій (посад) відрізняється від тимчасового виконання обов'язків відсутнього співробітника. При тимчасовому виконанні обов'язків співробітник може виконувати обов'язки як за однойменними, так і з посад (професій). Це випливає із положень частини 2 статті 60.2 Трудового кодексу РФ.

Крім того, обмеження на суміщення посад передбачені щодо керівника організації. А саме:

керівник не повинен входити до складу органів, які здійснюють функції контролю та наглядуу цій організації. Тобто не може поєднувати обов'язки ревізора, аудитора тощо.
керівник не може поєднувати посаду головного бухгалтера. Це обмеження не поширюється на організації малого та середнього підприємництва, за умови, що вони не належать до кредитних. Керівнику кредитної організації поєднувати посаду головбуха заборонено у всіх случаях.

Оформлення поєднання новачкові

Як встановити поєднання професій (посад) новому співробітнику

Окрем трудовий договір на суміщення із співробітником оформляти не потрібно.

Якщо суміщення встановлюється новому співробітнику при прийомі на роботу, то в трудовому договорі з ним відобразите як умови виконання основної роботи, так і умови виконання роботи по суміщенню. На основі договору видайте наказ про прийом на роботу та вкажіть у ньому на суміщення професій (посад).

Як відобразити умову про суміщення професій у наказі про прийом на роботу за формою Т-1

Оформлення поєднання вже працюючого співробітника

Як встановити поєднання професій (посад) вже працюючому співробітнику

Якщо суміщення встановлюється співробітнику, що вже працює в організації, обов'язково отримаєте його згоду на поєднання (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Згоду сторін на суміщення оформіть як додаткової угоди до трудового договору (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). У ньому вкажіть:

Такі вимоги до оформлення суміщення передбачені у частині 3 статті 60.2 Трудового кодексу РФ.

На основі укладеної додаткової угоди надайте наказ про суміщення професій (посад). Типова форма такого документа законодавством непередбачена, тому наказ складіть у довільній формі.

Приклад оформлення суміщення посад

Бухгалтер організації В.М. Зайцева погодилася поєднувати свою посаду з посадою головного бухгалтера. На підставі додаткової угоди до трудового договору керівник організації видав наказ про суміщення посад.

Договір про повну матеріальну відповідальність

Чи потрібно укласти договір про повну матеріальну відповідальність, якщо посаду (професія) яку поєднуватиме співробітник, передбачає безпосереднє обслуговування товарно-матеріальних цінностей

Якщо посада (професія), яку поєднуватиме співробітник, передбачає безпосереднє обслуговування чи використання грошей, товарів, а також іншого майна роботодавця, то додатково зі співробітником укласти договір про повну матеріальну відповідальність (ст. 241-243 ТК РФ). 10>

Доплата за суміщення

Як оплачувати роботу співробітника, який поєднує професії (посади)

При суміщенні професій (посад) співробітнику додатково до його заробітку належить доплата.

Дострокове припинення суміщення

Як оформити дострокове припинення суміщення співробітником професій (посад)

Співробітник має право достроково відмовитись від виконання додаткової роботи, а роботодавець – достроково скасувати доручення про її виконання. Про дострокове припинення роботи в режимі суміщення професій (посад) співробітника потрібно повідомити в письмовій формі не пізніше ніж за три робочі дні. Якщо співробітник хоче достроково відмовитись від виконання додаткової роботи, він також повинен письмово попередити про цероботодавця за три робочі дні. Такий порядок передбачено частиною 4 статті 60.2 Трудового кодексу РФ.

заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості

З повагою та побажанням комфортної роботи, Світлана Горшньова,