Як визначити період відпустки

Як завжди, несподівано в двері постукала весна і сказала: «Пора подумати про відпочинок». Розподілимо та розрахуємо відпустки — і відпочивати!

Порядок надання відпусток регулюється ст. 79 КЗпП та Законом про відпустки. Відповідно до ст. 10 Закону про відпустки, надання відпустки є обов'язком роботодавця.

Інакше кажучи, роботодавець зобов'язаний відправити працівників у відпустку!

Кому надано право на відпустку

Відповідно до ст. 2 Закону про відпустки, право на відпустки мають громадяни України, які перебувають у трудових відносинах з підприємствами, установами, організаціями незалежно від їх форми власності, виду діяльності та галузевої належності, а також працюючі за трудовим договором у фізособи-СПД, працівники-сумісники, іноземні громадяни та особи без громадянства, які працюють в Україні.

Фізичні особи, які працюють за договорами цивільно-правового характеру (договорами підряду), не мають права на відпустку, оскільки не перебувають у трудових відносинах із підприємством.

Статтею 4 Закону про відпустки встановлено такі види відпусток:

1)щорічна основна відпустка;

2)щорічні додаткові відпустки (за роботу зі шкідливими та важкими умовами праці, за особливий характер роботи та ін.);

3)додаткові відпустки з навчання;

4)творчі відпустки;

6)відпустки без збереження заробітної плати;

7)інші види відпусток, встановлені законодавством, генеральним, галузевим та регіональним угодами, колективним та трудовим договорами.

Тривалість щорічної основної відпустки

Щорічна основна відпустка не може бути меншою за 24 календарніднів за відпрацьований робочий рік (з дня укладання трудового договору). Працівник може використовувати дні відпустки повністю або частково, але одна безперервна частина відпустки кожного робочого року має бути не менше ніж 14. д.

Щорічні додаткові відпустки за бажанням працівника можуть надаватися одночасно з щорічною основною відпусткою або окремо. При цьому загальна тривалість щорічних основної та додаткових відпусток не може перевищувати 59. д. а для працівників, зайнятих на підземних гірничих роботах, - 69. д.

Щорічні основні та додаткові відпустки надаються працівникові з таким розрахунком, щоб вони були використані, як правило, до закінчення робочого року.

Чи необхідний графік відпусток?

Так, адже з графіка відпусток починається облік відпускних. Графік планує періоди відпусток та, як визначає ст. 10 Закону про відпустки є обов'язковим документом на підприємстві (до речі, представники Держнаглядпраці перевіряють не лише наявність графіка, а й його фактичне виконання!). Зразок графіка ми надавали торік у «ДК» №22/2009 у матеріалі «Час відпусток: оформлюємо та оплачуємо». На практиці багато підприємств у графіку відпусток зазвичай не встановлюють конкретну дату початку відпустки, а визначають місяць початку використання відпустки або два місяці: місяць початку відпустки та місяць її закінчення. Такий графік також правильний.

При складанні графіка враховуються інтереси виробництва, особисті інтереси працівників та можливість відпочинку. Графіки відпусток повинні доводитись до відома всіх працівників, бажано під розписку.

Для кого час відпустки не за графіком?

• особам віком до 18 років;
• інвалідам;
• жінкам перед відпусткою повагітності та пологам або після нього;
• жінкам, які мають двох дітей та більше віком до 15 років або дитину-інваліда;
• одиноким матерям (батькам), які виховують дитину без батька (матері); опікунам, піклувальникам або іншим самотнім особам, які фактично виховують одну дитину або більше віком до 15 років за відсутності батьків;
• дружинам (чоловікам) військовослужбовців;
• ветеранам праці та особам, які мають особливі трудові заслуги перед Батьківщиною;
• ветеранам війни, особам, які мають особливі заслуги перед Батьківщиною, а також особам, на які поширюється дія Закону №3551-ХІІ*;
• батькам-вихователям дитячих будинків сімейного типу.

Тривалість роботи - не менше 6 місяців?

Право працівника на щорічну основну відпустку повної тривалості у перший рік роботи настає після закінчення 6 місяців безперервної роботи на такому підприємстві.

При цьому щорічні відпустки повної тривалості до настання 6-місячного строку безперервної роботи у перший рік роботи на такому підприємстві за бажанням працівника надаються:

1)жінкам - перед відпусткою у зв'язку з вагітністю та пологами або після неї;

2)жінкам, які мають двох і більше дітей віком до 15 років або дитину-інваліда;

4)особам віком до 18 років;

5)чоловікам, дружини яких перебувають у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами;

6)особам, звільненим після проходження строкової військової служби, якщо після звільнення зі служби їх було прийнято на роботу протягом 3 місяців, не враховуючи час переїзду до місця проживання;

7)сумісникам - одночасно з відпусткою за основним місцем роботи;

8)працівникам, які успішно навчаються внавчальних закладах та бажаючим приєднати відпустку на час складання іспитів, заліків, написання дипломних, курсових, лабораторних та інших робіт, передбачених навчальною програмою;

9)працівникам, які мають путівку (курсування) для санаторно-курортного лікування:

10)батькам-вихователям дитячих будинків;

11)працівникам, які не використали за попереднім місцем роботи повністю або частково щорічну основну відпустку і не отримали за неї грошову компенсацію.

Це треба знати!

На підставі наказу (розпорядження) про надання відпустки відділ кадрів робить відмітки в особистій картці за ф. №п-2 працівника, а бухгалтерія здійснює відповідні розрахунки.

Як визначити стаж роботи, що дає право на щорічну відпустку?

Щорічна основна відпустка надається працівникам за відпрацьований робочий рік, який відраховується з дня укладання трудового договору.

При обчисленні стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку, слід керуватися порядком, визначеним ст. 9 Закону про відпустки.

Особливості перенесення відпусток

Щорічна відпустка з ініціативи власника як виняток може бути перенесена на інший період тільки за письмовою згодою працівника та за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) або іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом, у разі коли:

1)надання щорічної відпустки в раніше обумовлений період може несприятливо відбитися на нормальному ході роботи підприємства;

2)та за умови, що частина відпустки тривалістю не менше 24 календарних днів буде використана у поточному робочому році.

працівникам,які успішно навчаються у навчальних закладах та бажають приєднати відпустку до часу складання іспитів, заліків, написання дипломних, курсових, лабораторних та інших робіт, передбачених навчальною програмою;

працівникам, які не використовували за попереднім місцем роботи повністю або частково щорічну основну відпустку та не отримали за неї грошової компенсації;

працівникам, які мають путівку (курсування) для санаторно-курортного (амбулаторно-курортного) лікування;

батькам – вихователям дитячих будинків сімейного типу;

в інших випадках, передбачених законодавством, колективним чи трудовим договором.

Працівникам, діти яких віком до 18 років вступають до навчальних закладів, розташованих в іншій місцевості, за їх бажанням надається щорічна відпустка або її частина (не менше 12 календарних днів) для супроводження дитини до місця розташування навчального закладу та у зворотному напрямку. За наявності двох або більше дітей зазначеного віку така відпустка надається окремо для супроводження кожної дитини.

Як визначити тривалість відпустки, якщо працівник пропрацював менше 6 місяців і не підпадає під перелічені вище винятки?

Спочатку потрібно визначити період, який дає право на відпустку. Період визначається у календарних днях без урахування неробочих та святкових днів, визначених у статті 73 КЗпП. Так обчислюється оскільки відпустка дається у календарних днях і врахування таких святкових днів.

Потім визначаємо скільки днів відпустки працівнику посідає 1 календарний день. Наприклад, щорічна відпустка тривалістю 24 календарні дні. На один календарний день відпустки буде 24: 355 (у високосному році – 356). Цифра 355 (356) – це календарний рік без урахування неробочих тасвятковий 10 днів, передбачених статтею 73 КзпПр, оскільки вони не враховуються при наданні відпустки.

Остаточним кроком буде визначення тривалості відпустки, яка покладена працівнику за відповідний відпрацьований період часу. Він визначається множення відпустки за 1 календарний день на період часу, що дає право на відпустку.

Період, що включається у відпустку

Статтею 121 Трудового кодексу визначено стаж роботи, який включається до щорічної оплачуваної відпустки. У зазначеній нормі визначено також час, який не підлягає включенню. Так, підлягають включенню до щорічної оплачуваної відпустки:

• неробочі святкові дні, вихідні та інші дні відпочинку, що надаються працівникові;
• час вимушеного прогулу при незаконному звільненні або усуненні від роботи та подальшому відновленні на колишній роботі;
• період усунення від роботи працівника, який не пройшов обов'язковий медичний огляд (обстеження) не з власної вини;
• час наданих на прохання працівника відпусток без збереження заробітної плати, що не перевищує 14 календарних днів протягом робочого року.

До стажу роботи, що дає право на щорічну основну оплачувану відпустку, не включаються:

Нагадаємо, що співробітникам, з якими трудовий договір укладено терміном не більше двох місяців (ст. 291 ТК РФ) і зайнятим на сезонних роботах (ст. 295 ТК РФ), відпустка оплачується з розрахунку два робочі дні за місяць роботи.

У табелі дні щорічної основної оплачуваної відпустки відзначаються літерним кодом «ВІД» або цифровим «09».

Середньоденний заробіток = Заробіток, що включається до розрахунку. Кількість робочих днів за календарем шестиденного робочого тижня

В разівідсутності такого співробітник пише заяву про надання відпустки у довільному вигляді з ім'ям генерального директора.

Бухгалтерський облік відпускних

• в організації існує обов'язок, яка стала наслідком минулих подій її господарського життя, виконання якої організація не може уникнути;
• внаслідок її виконання можливе зменшення економічних вигод;
• можна обґрунтовано оцінити величину оцінного зобов'язання.

Оціночне зобов'язання щодо відпусток визначається на підставі затвердженого на початок року графіка відпусток. За ним можна оцінити, які витрати будуть здійснені на виплату відпускних сум працівникам, порядок їх надання, а також розмір середнього заробітку працівників.

До стажу роботи, що дає право на щорічні додаткові оплачувані відпустки за роботу зі шкідливими та (або) небезпечними умовами праці, включається лише час, фактично відпрацьований у відповідних умовах.

На жаль, ПБУ 8/2010 не містить конкретного порядку розрахунку щомісячних відрахувань до резерву. Тому вам належить розробити його самим, а обраний спосіб закріпити в обліковій політиці компанії.

Величина оцінного зобов'язання відноситься на витрати за звичайними видами діяльності або на інші витрати або включається у вартість активу і відображається за дебетом рахунка 20 (23, 25, 26 та ін).

Якщо величина накопиченого резерву менша від суми нарахованих відпускних, різниця відображається за дебетом рахунків для обліку витрат (рахунки 20, 25, 26, 44 та ін.).

Проведення в бухгалтерському обліку виглядатимуть так:

ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26, 29, 44.) КРЕДИТ 96

- нараховано резерв на оплату відпусток працівникам.

Принарахування відпускних за рахунок створеного резерву зробіть записи:

ДЕБЕТЯк визначити період відпустки КРЕДИТ 70

- нараховані відпускні працівникам організації;

ДЕБЕТ 96 КРЕДИТ 69-1, 69-2, 69-3

- нараховано страхові внески у позабюджетні фонди та внески на страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань.

Якщо після закінчення поточного року в резерві залишилися невитрачені суми, їх необхідно сторнувати. Для цього зробіть в обліку запис:

ДЕБЕТ 20 (23, 25, 44.) КРЕДИТ 96

- сторнована сума невикористаного резерву.

Витрати на оплату праці, що зберігається працівникам на час відпустки (відпускні виплати):

Рекомендуємо почитати

Коментарі

Тема: Додаткова відпустка Опубліковано Україна о 15:16

При одноплідній вагітності жінка йде на лікарняний на термін вагітності 30 тижнів. ______________________________________________________________ Тема: Додаткова відпустка Опубліковано Тема Котов о 15:41

Елементи інфернальної активності застигали в мозку: застиг звук вогню на кухні, скрип ліфта десь зовні проник у нутрощі сприйняттів, починалося стогнуче з'єднання. ______________________________________________________________

---