Як враховувати планшетники для директора, головбуха та топів
Статті на тему
Спеціальних правил обліку популярних зараз серед топів компаній гаджетів (iPad, iPhone, планшетників, нетбуків та ін.) немає. З цього деякі фахівці роблять висновок, що таку техніку взагалі не можна врахувати, немає в них жодної виробничої необхідності, це лише данина моді. Але, як ми з'ясували у Мінфіні, до обліку цілком підходять традиційні норми кодексу. Різниця лише у тому, кому належить планшетник.
Якщо компанія сама купує гаджет, його потрібно поставити на облік, як будь-яку іншу офісну техніку. І додатково обґрунтувати виробничу необхідність дорогого придбання.
Як врахувати.Списання витрат на новомодну техніку залежить від її вартості та строку корисного використання. Більшість нетбуків і планшетів коштують менше 40 тис. рублів, але служать понад рік. Тому витрати на їх придбання і в бухгалтерському, і в податковому обліку компанія має право списати одноразово (п. 5 ПБО 6/01, ст. 254, п. 1 ст. 256 НК РФ).
Як підтвердити.Для документального підтвердження купівлі достатньо «первинки» з магазину – товарної накладної та касового чека (ст. 9 Федерального закону від 21.11.96 № 129-ФЗ, ст. 252 ПК РФ). Але податківці на перевірці напевно поцікавляться економічною обґрунтованістю цих витрат та їхньою спрямованістю на отримання прибутку. На цей випадок є сенс видати наказ директора, в якому сказати, який працівник використовуватиме техніку і чим викликана необхідність її придбання.
Скажімо, якщо техніка призначена головбуху, то обґрунтувати покупку можна необхідністю віддаленого доступу до бухгалтерської програми. Адже головбух не завжди знаходиться в офісі, а так можна віддалено вирішити те чи інше робоче питання.
Директор таголовбух нерідко купують гаджети і собі, і роботи. У цьому випадку списати витрати на використання техніки можна через компенсацію. За використання особистого имущества.
Суму компенсації працівник і роботодавець визначають самостійно (ст. 188 ТК РФ). Жодних обмежень немає, але зловживати не варто. Сама компенсація зменшує прибуток, але при цьому не оподатковується ПДФО та внесками (підп. 25 п. 1 ст. 264, п. 3 ст. 217 НК РФ, ст. 9 Федерального закону від 24.07.09 № 212-ФЗ).
Як підтвердити.Для документального підтвердження витрат безпечніше скласти одразу три документи: угоду про використання майна, наказ керівника про виплату компенсації та щомісячний акт про використання техніки.