Як враховувати ПММ при використанні особистого автомобіля у відрядженні

Багато професій потребують поїздки у відрядження. Щоб дістатися місця призначення, працівник може використовувати громадський транспорт, службовий чи особистий автомобіль.Обмежень у цьому питанні закон не передбачає, хоча у звіті про відрядження дана інформація також має бути зазначена.

Однак, якщо використовується автомобіль особистий, то директор організації повинен відшкодувати витрати, які були витрачені під час його експлуатації. У якому вигляді передбачено компенсацію? Як її оформити? Які документи при цьому знадобляться? На ці та інші питання знайдете відповіді.

Як оформити відрядження на власному автомобілі у 2018 році?

Відрядження на власному автомобілі має певне оформлення. Вона стандартна незважаючи на вид транспорту, що використовується для поїздки до місця роботи. Єдиним аспектом є надання додаткових документів.

Отже, щоб оформити поїздку на відрядження, потрібно зробити наступний порядок дій:

Підготувати документи;
Скласти службове завдання, яке передається кадровикам, якщо воно необхідне;
Видати наказ з інформацією про направлення працівника на його ТЗ;
Оформити компенсацію рахунок використання ТЗ;
Здійснити розрахунок добових;
Скласти звіт про результати після повернення;
Скласти службову записку.

Цей порядок регулюється на законодавчому рівні, тому його потрібно чітко виконувати.З 2015 року стало необов'язковим оформлення службового завдання. Тому керівник самостійно приймає рішення щодо його необхідності.

Використання особистого автомобіля ввідрядженні - документи

Використання особистого автомобіля у відрядженні передбачає необхідність оформлення певних документів.

Згідно 749 Постанови Урядудо обов'язкових документів належать такі:

Командировочне посвідчення;
Записка про використання транспорту;
документи на оренду житла;
Проїзні документи;
Звіт із зазначенням усіх витрат.

За потреби керівник може оформити службове завдання.При такому виді транспорту важливо оформити службову записку. Така поїздка передбачає надання дорожнього листа під час поїздки на власному транспортному засобі. Шляховий лист дає можливість підтвердити факт, що транспортний засіб був використаний у службових цілях. Також він дає змогу вести облік щодо розрахунку витрат на бензин. Форма дорожнього листа є законно затвердженою Постановою Держкомстату України № 78, або в установі її можуть розробити самостійно через особливості самого підприємства.

Додатково водій повинен пред'явити рахунки або касові чеки на купівлю бензину під час поїздки для списання грошей з бюджету підприємства. Також бажано надати й інші документи, що свідчать про дотримання маршруту відрядження. Наприклад, це може бути накладні від постачальника чи роздруківки тахографа.

Зразок наказу про відрядження на власному автомобілі

Наказ про відрядження на власному автомобілі немає уніфікованого зразка.

Оформляти його можна у довільній формі, а саме включаючи в зразок таку інформацію:

Дані про організацію;
Дата, номер наказу;
Дані співробітника, йогопосада, структурний підрозділ;
Дані щодо місця поїздки, де виконуватиметься завдання;
Дата виїзду та прибуття з поїздки;
Мета поїздки;
Інформація щодо використання власного транспорту;
Дані організації, яка зобов'язується сплатити витрати.

Наприкінці зразка наказу необхідно поставити підпис як керівником, так і самим співробітником, якого відряджають.

Компенсація при використанні особистого автомобіля у відрядженні

Використання власного автомобіля у відрядженні передбачає виплату компенсації на підставі статті 168 ТК Україна та Постанови Уряду № 749.

Витрати відшкодовуються такі:

Проїзд в обидві сторони;
Добові витрати;
Оренда житла;
Інші витрати, які передбачає роботодавець, наприклад, за паркування.

Розмір компенсації розраховує організація. При розрахунку також враховується об'єм двигуна транспортного засобу. При обсязі до 2000 кубічних сантиметрів оплачується компенсація за місяць 1200 руб., А понад - 1500 руб. Податком дана компенсація не оподатковується.

Як враховувати ПММ при використанні особистого автомобіля у відрядженні?

Витрати на власний автомобіль у відрядженні при ПММ розраховують так само, як і при використанні службового транспортного засобу. Насамперед надаються чеки з АЗС. Також розрахунок вказується у дорожніх листах. Щоб врахувати ПММ, потрібно підсумувати всі зазначені суми.

Таким чином, під час роботи, пов'язаної з відрядженнями, можна використовувати у службових цілях власний транспорт. При цьому в бюджетних документах організації мають бути враховані витрати, які мають бутивиплачено співробітнику у вигляді компенсації. Крім того, необхідно заповнити усі передбачені законом документи під час оформлення поїздки.