Як врахувати при розрахунку допомоги підвищення окладу співробітниці перед відходом у декрет

Питання-відповідь на тему

Співробітниця вийшла з першого декрету та пропрацювала на новій посаді начальника відділу лише місяць. Потім принесла лікарняний у зв'язку з вагітністю та пологами по другій дитині. При розрахунку лікарняного як врахувати, що її заробіток став набагато вище, ніж був у ті роки, що беруться для розрахунку. Цього року на новій посаді з високим окладом вона встигла опрацювати лише місяць.

При розрахунку допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами підвищення окладу співробітниці врахувати не можна, якщо відпрацьований місяць не потрапляє в розрахунковий період.

Допомога у зв'язку з вагітністю та пологами розраховується виходячи із середнього заробітку за розрахунковий період, тобто. за два попередні календарні роки. Якщо співробітниця не працювала в цей період, вона може скористатися правом замінити розрахунковий період більш ранніми роками. Ні можливості перенести розрахунковий період більш пізній термін, ні застосування підвищують коефіцієнтів законом передбачено.

З рекомендаціїГалини Орлової,позаштатного консультанта ФСС України

Який час роботи врахувати при нарахуванні допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами

При цьому з розрахункового періоду слід виключити:

періоди тимчасової непрацездатності, відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, відпустки по догляду за дитиною;
період звільнення співробітниці від роботи з повним чи частковим збереженням заробітної плати, якщо страхові внески із заробітної плати не нараховувалися.

Ці правила не поширюються на ситуацію, коли середній денний заробіток треба рахувати виходячи з МРОТ.

Приклад визначення розрахункового періоду для оплати допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами. Календарних днів, що виключаються з розрахункового періоду, співробітниця не мала

Приклад визначеннярозрахункового періоду на оплату допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами. Співробітниця мала календарні дні, що виключаються з розрахункового періоду

Ситуація:як визначити розрахунковий період для оплати днів додаткової відпустки, яку співробітниця отримала у зв'язку з ускладненими пологами

Розрахунковим періодом для оплати додаткової декретної відпустки буде той самий період, що й для оплати за першим лікарняним листком.

Заміна розрахункового періоду

Замінювати розрахунковий період можна лише ті роки (рік), які безпосередньо передують наступу страхового випадку. Наприклад, жінка у 2014–2015 роках була у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами або у відпустці з догляду за дитиною, а новий страховий випадок настав у 2016 році. Тоді 2014 та (або) 2015 роки можна замінити лише на 2013 рік та (або) на 2012 рік. Брати будь-які роки, які були до 2014–2015 років, не можна.

При заміні розрахункового періоду допомогу потрібно розраховувати виходячи з фактичної кількості календарних днів у роках, що замінюють. Їх число може бути 730, 731 (якщо один із замінних років високосний) або 732 (якщо обидва замінювальні роки високосні).

Приклад визначення розрахункового періоду для оплати допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами, у разі, якщо два роки перед роком початку декретної відпустки співробітник перебував у відпустці по догляду за дитиною

Секретар Є.В. Іванова працює в організації п'ять років. Протягом 2014 та 2015 років вона перебувала у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами, а потім у відпустці з догляду за дитиною.

Проте Іванова може отримати допомогу у зв'язку з вагітністю та пологами, розраховану виходячи із заробітку не за 2014 та 2015 роки, а за попередні періоди (за 2013 та 2012 роки). Для цього вона написала заяву.

Таким чином, календарніроки, що входять у розрахунковий період (2014 та 2015 роки), були замінені попередніми календарними роками (2013 та 2012 роки).

Співробітниця у розрахунковому періоді не працювала

Ситуація:як визначити розрахунковий період для підрахунку допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами, якщо співробітниця у двох роках, попередніх році настання страхового випадку, не працювала в організації

Відповідь на це питання залежить від того, чи працювала протягом цих двох років співробітниця у когось чи ні.

Співробітниці, яка у розрахунковому періоді працювала, розрахуйте допомогу, виходячи з її заробітку, отриманого у попередніх роботодавців.

Допомога співробітниці, яка в розрахунковому періоді не працювала, розрахуйте, виходячи з середньомісячного заробітку у розмірі МРОТ.

Заробіток у розрахунковому періоді нижче МРОТ

Ситуація:чи потрібно виключати якісь дні з розрахункового періоду для підрахунку допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами, якщо щомісячний заробіток у цьому періоді виявився нижчим за МРОТ. Середній денний заробіток розраховується виходячи із МРОТ

Ні не потрібно. При розрахунку середнього денного заробітку співробітниці, виходячи з МРОТ, будь-які періоди із загальної кількості днів не виключаються.

Якщо в розрахунковому періоді у співробітниці не було заробітку або її заробіток у перерахунку на повний календарний місяць виявився меншим за МРОТ, встановлений на дату початку декретної відпустки, місячний заробіток за розрахунковий період приймається рівним 1 МРОТ на місяць.

При цьому розмір середнього денного заробітку визначається за такою формулою:

Розмір середнього денного заробітку

МРОТ (на дату початку декретної відпустки)

24 місяці

730

Винятком є ситуація,коли фактичний середньомісячний заробіток виявився нижчим за МРОТ у співробітниці, для якої на момент настання страхового випадку встановлено режим неповного робочого часу. У такому разі середній заробіток (МРОТ), що враховується при розрахунку допомоги, слід визначати пропорційно до тривалості робочого часу співробітниці. Для розрахунку використовуйте формулу:

Розмір середнього денного заробітку, якщо працівнику встановлено режим неповного робочого часу

МРОТ

730

Кількість робочих годин на день (тиждень), встановлених співробітницею за режимом неповного робочого часу

Кількість робочих годин на день (тиждень) при нормальній тривалості робочого часу

Розрахунок допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами виходячи з МРОТ – це не право, а обов'язок організації. Ці правила слід застосовувати, навіть якщо вони невигідні співробітниці.

Зменшувати показник 730 на кількість календарних днів лікарняного, періоду перебування у декреті, інших аналогічних періодів не потрібно. Тобто правило про виключення таких періодів із розрахункового періоду діє лише для випадків, коли середній денний заробіток розраховується виходячи із фактичного заробітку, а не виходячи із МРОТ.

Приклад визначення середнього денного заробітку для розрахунку допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами. Заробіток за розрахунковий період у розрахунку на повний календарний місяць менший за МРОТ

2014 року Іванова не працювала.

У 2015 році співробітниця працювала в іншого роботодавця, її заробіток становив 102 000 руб. (з усієї суми було сплачено внески до ФСС України). Крім того, у 2015 році Іванова хворіла на 20 календарних днів і отримувала допомогу за тимчасовою.непрацездатності.

Розрахунковий період для визначення середнього денного заробітку при розрахунку допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами – 2014 та 2015 роки.

Сума середнього денного заробітку, розрахованого з фактичного заробітку Іванової, становила: 102 000 крб. : (730 дн. - 20 дн.) = 143,66 руб.

Середній денний заробіток, розрахований виходячи з МРОТ, встановленого на дату початку декретної відпустки, дорівнює: 6204 руб. × 24 міс. : 730 дн. = 203,97 руб.

Середній денний заробіток, розрахований виходячи з МРОТ, більший за середній денний заробіток, розрахований виходячи з фактичного заробітку співробітниці (203,97 руб. > 143,66 руб.).

Тож розрахунку допомоги використовується велика з величин (203,97 крб.).

Відпустка для догляду за дитиною в розрахунковому періоді

Ситуація:чи виключається з розрахункового періоду при визначенні розміру допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами час, коли співробітниця працювала в режимі неповного робочого часу зі збереженням права на допомогу по догляду за дитиною

За загальним правилом із календарних днів розрахункового періоду слід виключити:

періоди тимчасової непрацездатності, відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, відпустки по догляду за дитиною;
період звільнення співробітниці від роботи з повним чи частковим збереженням зарплати, якщо страхові внески із зарплати не нараховувалися.

Якщо під час відпустки для догляду за дитиною співробітниця працювала на умовах неповного робочого часу, то за нею зберігається право на допомогу по догляду за дитиною до 1,5 років та компенсаційну виплату у розмірі 50 руб. на місяць до досягнення дитиною віку трьох років.

Тобто у той період співробітниця отримувала:

допомога з догляду за дитиною до 1,5 років;
зарплату;
компенсаційну виплату у вигляді 50 крб. на місяць до досягнення дитиною віку трьох років.

Працюючи на умовах неповного робочого часу, співробітниця продовжує перебувати у відпустці для догляду за дитиною. Це випливає із положень статті 256 Трудового кодексу РФ. Тому цей час із календарних днів розрахункового періоду треба виключити.

Насправді можлива ситуація, коли кількість календарних днів розрахункового періоду дорівнюватиме нулю. Це станеться в тому випадку, якщо весь розрахунковий період складатиметься з часу, що виключається. . Якщо при цьому, перебуваючи у відпустці для догляду за дитиною, співробітниця працювала на умовах неповного робочого часу, то заробіток у розрахунковому періоді у неї буде.

У такій ситуації розрахувати середній денний заробіток у загальному порядку, виходячи із заробітку розрахункового періоду, неможливо. Оскільки знаменник формули розрахунку (кількість календарних днів розрахункового періоду) дорівнюватиме нулю, а за правилами арифметики ділити на нуль не можна.

У цій ситуації можливі два варіанти дій:

Приклад визначення розрахункового періоду при розрахунку допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами. У розрахунковому періоді співробітниця була у відпустці для догляду за дитиною та працювала на умовах неповного робочого часу

Заяву про заміну якогось року розрахункового періоду співробітниця не представляла. Лікарняна допомога у 2014 та 2015 роках їй не нараховувалася.

З розрахункового періодувиключається час:

Перенесення початку декретної відпустки

Співробітниця має право відкласти дату початку відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами. Тобто піти у відпустку пізніше за ту дату, яка вказана в лікарняному листку. Справа в тому, що лікарняний лист дає право співробітниці на відпустку. Однак, коли скористатися цим правом, співробітниця вирішує сама. Адже основою для відпустки є заява співробітниці. Доки вона його не напише, вона може після отримання лікарняного листа якийсь час продовжувати працювати. За ці дні роботодавець має виплачувати заробітну плату на загальних підставах.

Щоб скористатися правом на відпустку з певної дати, співробітниця пише заяву, в якій вказує дату початку відпустки. Роботодавець повинен надати відпустку з дати, яка відображена у заяві. При цьому слід враховувати, що дата закінчення відпустки має відповідати даті з лікарняного листа. Тобто термін закінчення відпустки не переноситься. Отже, фактично відпустка скоротиться на кількість днів, які співробітниця працювала, не оформлюючи відпустку.

Це випливає із частини 1 статті 255 Трудового кодексу РФ.

Приклад перенесення дати початку відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами