Як врахувати суборенду нежитлового приміщення в організації оптової торгівлі, сайт на допомогу бухгалтеру

ТОВ (основний вид діяльності - оптова торгівля) уклало договір оренди нежитлового приміщення як орендар, а потім перездає це приміщення іншої організації та виступає як орендодавець. На якому рахунку ТОВ слід відображати операції з суборенди нежитлового майна: на рахунку 44 чи рахунку 41? Яким чином відображати комунальні платежі за суборендою?

За договором суборенди організація, надаючи приміщення у суборенду, є суборендодавцем.

Звертаємо увагу, у розділі 21 ПК України "Податок на додану вартість" надання будь-якого майна в оренду класифікується як послуга.

1. Рахунок 44 "Витрати продаж" призначений для узагальнення інформації про витрати, пов'язані з продажем продукції, товарів, робіт і послуг. На рахунку 44 "Витрати продаж" можуть бути відображені в тому числі такі витрати:

1.1. В організаціях, які здійснюють виробничу та іншу діяльність:

1.2. В організаціях, які здійснюють торговельну діяльність:

2. Рахунок 41 "Товари" призначений для узагальнення інформації про наявність та рух товарно-матеріальних цінностей, придбаних як товари для продажу. Цей рахунок використовується в основному організаціями, які здійснюють торговельну діяльність, а також організаціями, які надають послуги комунального харчування.

Таким чином, на нашу думку, використання рахунків 44 та 41 для відображення у бухгалтерському обліку організації операцій, пов'язаних із наданням приміщення у суборенду методологічно не коректно.

У випадку для відображення в бухгалтерському обліку організації операцій, пов'язаних з наданням приміщення в суборенду формуються проводки (Інструкція із застосуванняПлану рахунків):

Дп 62 Кт 91.01 - надана послуга з надання приміщення у суборенду; Дт 91.02 Кт 68.02 - враховано зобов'язання щодо сплати ПДВ; Дп 50, 51 Кт 62 - отримано оплату від суборендаря.

В даний час під час укладання договору на оренду (субаренду) приміщення застосовуються такі основні способи оплати орендодавцю (субарендодавцю) вартості спожитих орендарем комунальних послуг:

комунальні платежі не включені до складу орендної плати та не компенсуються орендодавцю. Орендар (субарендатор) за згодою власника самостійно укладає договори з компаніями-постачальниками енергії та спеціалізованими службами комунального господарства, а згодом самостійно розраховується з ними за спожиті послуги;
комунальні платежі включені до складу орендної плати та компенсуються орендарю (субарендатору). При цьому сума щомісячної орендної плати складається з двох частин: постійна частина – це фіксована сума орендної плати за користування приміщенням, та змінна частина – сума за користування комунальними послугами, яка визначається залежно від фактичного споживання комунальних послуг;
комунальних платежів не включено до складу орендної плати. При цьому сума щомісячної орендної плати складається лише із фіксованої орендної плати за користування приміщенням. Комунальні платежі компенсуються орендодавцю окремо від суми орендної плати.

Таким чином, особливості відображення в обліку операцій, пов'язаних з оплатою комунальних платежів, отриманих ТОВ (субарендодавцем) від суборендаря, залежить від конкретних умов договорів між організацією-субарендодавцем та суборендарем, а також між орендодавцем приміщення та постачальником комунальних послуг.

Користувачі ІТСверсій ПРОФ можуть отримувати безкоштовні консультації аудиторів з питань бухобліку та оподаткування, а також консультації фахівців із трудового права з кадрових питань.

У листі необхідно вказати реєстраційний номер програми, на яку оформлено договір 1С:ІТС і детально описати ситуацію, яка потребує консультації.

Ознайомитись з іншими відповідями аудиторів на запитання користувачів можна тут