Як втілити мрію в реальність або 7 порад, як доводити почате до кінця, PRO БІЗНЕС в
Поспішаємо вас засмутити: ви не вмієте доводити почате до кінця. Якщо не заглиблюватися в нетрі психології, то причин може бути кілька. Це банальна лінь, страх не впоратися з обсягом роботи та нестача часу.
Розібратися з собою, з накопиченими справами та дивитися в дзеркало без німого докору в очах вам допоможуть ці сім порад:
1.Складайте списки запланованих справ. Візьміть ручку та листок, і прямо зараз складіть список усіх справ, які необхідно залагодити. Відверніться на 10 хвилин, розслабтеся, адже ви вже записали все, що вас турбує, на папір/екран. Поверніться до списку, перегляньте його критично: визначте, яка з перерахованих вище причин заважає довести кожну із зазначених справ до кінця?
3.Запам'ятовуємо «правило двох хвилин». Є в тайм-менеджменті такий принцип – «правило двох хвилин»: справи, які займуть не більше 2-5 хвилин, виконуються одразу і викреслюються. Розібрати полицю у шафі, навести лад на поличці у ванній, завантажити пральну машину білизною – все це займає не більше 5 (максимум 10) хвилин. Минуло лише півгодини, а у вас уже зроблено від 5 до 10 справ!
4.Станьте французом – з'їжте «жабу». Виділіть зеленим кольором у списку всі пункти, причиною невиконання яких стала лінь. Це найнеприємніші справи, які ви відкладаєте до останнього, у тайм-менеджменті вони називаються жабами. «Є жаб», — давати собі раду з нелюбими справами, краще з ранку. Наприклад, від вас вимагають щось написати. Уявіть у найдрібніших подробицях, як ви пишете. Відчуйте, зробіть і витратите залишок дня на приємніші справи.
5.Поділіть «слона». Найважчі та складніші справиназиваються "слонами". Якщо не знаєте, з чого почати, спробуйте «слона» поділити – розбийте справу на кілька етапів чи справ. Чим простіше та швидше виконується етап, тим краще. Що ваша свідомість сприйме легше: 5 складних та довгих справ за часом або 20 простих 5-хвилинних справ? Головне правило - повертайтеся до них у вільну хвилину. Припустимо, ви вирішили вивчити французьку мову. Вранці вивчили одне правило граматики, вдень – 10 слів, увечері склали пару пропозицій із новими словами за вивченим правилом. Дивишся, через кілька місяців вже зможете непогано розмовляти з вашими діловими партнерами-французами.
6.Хваліте себе. Так, так) Ніщо так не тішить і не надихає, як список виконаних справ. Тому щойно виконали справу, сміливо її викреслюйте та хвалите себе за це. Ентузіазм збільшиться, якщо за труднощами як рятувальний круг буде маячити заохочення: шопінг, приємний вечір, смакота до чаю.
7.Підбивайте підсумки. Виділіть кілька годин на тиждень або на місяць (кому як зручно) і підведіть підсумки. Ви помітите, що багато справ доведено до кінця, кілька «жаб» зникли, а пара «слонів» усохли наполовину. Ще раз похваліть себе та доповніть список новими справами.