Як заощадити на офісній поліграфії без втрати якості
Як заощадити на офісній поліграфії без втрати якості?
Офісна поліграфія – невід'ємний атрибут будь-якої сучасної компанії та у певному сенсі індикатор її успішності. Тому очевидно, що якість та стиль такої поліграфічної продукції мають бути на висоті. Тоді постає питання – а чи можна заощадити на поліграфії, зберігши при цьому гідний рівень друку? Є кілька способів.
Отже, почнемо з першого етапу – підготовчого процесу. Друкарня диктує, як правило, фіксовану вартість приладки, куди входять витрати паперу, фарби, амортизація машини та інші роботи з обслуговування обладнання та підготовки до друку. Ці витрати є неминучими, якщо ви хочете отримати на виході якісний продукт.
Зазначимо також, що приладка – це внутрішній виробничий процес, і замовнику дуже складно його простежити. Тут ви не в силах суттєво вплинути на ситуацію, але убезпечити себе можете. Як? Спочатку вибирайте друкарні, оснащені найсучаснішим обладнанням HP Indigo, Konika Minolta, Platinum та іншими спеціалізованими марками. Друкарські машини високого класу дозволяютьоптимізувати процес приладки – скоротити час та витрати при високому хорошому результаті.
Інший шлях економії –зменшити формат друку. Грамотний фахівець завжди піде замовнику на зустріч та спробує змінити спуск смуг, щоб на менший аркуш помістилося все, що потрібно, включаючи службову інформацію. І тут економія досить істотна. Тільки знайте, що зміна хрестів приводів, зменшення контрольної та інші маніпуляції з корекцією смуг повинні виконуватися професіоналами. В іншому випадку, ви розплачуватиметеся за невдалу приладку.
Коротко скажемо про фарбу. Є думка, що і наній можна заощадити, не нашкодивши якості продукції. Так, дійсно, можна виготовити стильний буклет, скомбінувавши, наприклад, лише 2 фарби – чорну та синю. До того ж сьогодні багато друкарських машин дозволяють надрукувати продукцію (застосовуючи пристрій перевороту листа) за один захід у 2 фарби. Це значно економить гроші та час.
Інший простий шлях скорочення витрат на офісній поліграфії – це витрата паперу, який бере на себе левову частку вартості. Тільки уявіть, що під час друку листівок та буклетів вартість паперу може становити 70% і більше від загальної суми середньостатистичного замовлення. При такому розкладі особливо засмучує, коли близько 12% паперу йде в обрізки.
Чи можна заощадити на паперових обрізках? Так, якщо вже при проектуванні макета враховувати, на машині якого формату буде організовано виробництво.
Проконсультуйтеся зі спеціалістами – необхідно, щоб при розкладці на друкованому аркуші була максимально заповнена область запечатки, тоді й відходів буде менше.
Скоротити витрати на якісну поліграфію можна й іншим досить поширеним методом - віддати заздалегідь у друк. Друкарням це вигідно, оскільки вони друкують у міру завантаження устаткування. А вам таке попереднє замовлення може забезпечити суттєву знижку – економія до 30%.
Головне - не обдуріть відверту дешевизну і підберіть відповідну друкарню. Якщо вам необхідно виконати великий тираж (від 500 відбитків), краще звернутися в універсальну друкарню повного циклу.
Інший варіант -консолідований тираж. Вигідний тим, хто планує великий обсяг (понад 500 відбитків). У цьому випадку ви об'єднуєтеся з іншими замовниками в збірний тираж офсетний на візитки, листівки,буклети, бланки, папки та іншу продукцію.
Таке згуртування вигідно, тому що при консолідованому тиражі знижки на друк досягають15%. Щоб взяти участь у консолідованому тиражі, необхідно уточнити у друкарні час прийому, він зазвичай варіюється.
І не забувайте про святкові акції. До новорічних канікул деякі компанії роблять значні знижки на певні види послуг (наприклад,15% знижка на цифровий друк і т.п.). І при цьому необов'язково бути постійним клієнтом компанії, щоб скористатися послугою. У таких випадках достатньо заздалегідь надіслати фахівцям друкарні готовий до друку PDF-файл, у темі листа вказавши: "знижка 15%".
Зазначимо, що у подібних організаціях є спеціалісти, з якими можна проконсультуватись на тему економії на офісній поліграфії без втрати якості. Співпраця з подібними компаніями дає більше гарантії успішного результату виконання замовлення за розумних витрат.