Як зберегти в іншому форматі файл

В даний час бухгалтерський та податковий облік на підприємствах ведеться з використанням спеціальних бухгалтерських програм. Вони організації створюють документи, звіти. Все частіше при обліку виникає необхідність обміну документами в електронному вигляді, наприклад, з контрагентами. Рахунки покупцям та акти звіряння взаєморозрахунків зручніше та швидше отримати за допомогою передачі їх електронною поштою. У цій статті, підготовленій В.В. Рибалка (фірма "1С") та спеціалістами ТОВ "Впроваджувальна фірма "БЛІК", описується методика збереження друкованої форми документа або звіту, сформованого в "1С:Бухгалтерії 8" у зовнішні файли різних форматів, а також розповідається, якими засобами можна відкрити та редагувати табличний документ "1С:Підприємства" (*.mxl).

Табличний документ "1С:Підприємства" (*.mxl): як зберегти в іншому форматі?

Після того, як табличний документ сформований у "1С:Підприємстві" і виведений на екран, його можна роздрукувати та зберегти у зовнішній файл. Наприклад, для подальшого відправлення контрагенту-покупцю електронною поштою.

У "1С:Підприємстві" є можливість зберегти отриманий документ у кількох форматах. Зокрема, доступні:

  • формат "1С:Підприємство" - табличний документ для версій платформи 7.7 та 8 (файли з розширенням "*.mxl");
  • текстовий формат ("*.txt") з різними кодуваннями (ANSI, UTF-8);
  • формат HTML різних стандартів ("*.htm");
  • формат MS Excel різних стандартів ("*.xls").

Для того, щоб зберегти документ з "1С:Підприємства" в будь-якому з перерахованих вище форматів, достатньо вибрати в меню "Файл" опцію "Зберегти копію…", після чого в діалозі збереження файлу, що з'явився, у розділі "Тип файлу" вибрати потрібний нам тип.

Серед усіхперерахованих вище типів файлів, звернемо увагу на три найцікавіші з практичної точки зору - тобто ті, які максимально повно збережуть форматування в табличному документі і надалі дозволять іншим користувачам комфортно переглядати те, що ми зберегли, роздруковувати це або навіть редагувати.

  • текстові документи різних кодувань (*.txt);
  • табличні документи версій платформи 7.7 та 8 ("*.mxl");
  • HTML-документи ("*.htm, *.html");
  • графічні схеми ("*.grs");
  • географічні схеми ("*. Geo").

файл

файл

Насамкінець варто згадати, що у програму "1С:Підприємство - Робота з файлами" вбудовані також календар і калькулятор, вже знайомі багатьом по платформі 1С версії 8.

Другий корисний багатьом формат - "Аркуш Excel" ("*.xls"). Зауважимо, що у версії 8.1 платформи "1С:Підприємство 8", з'явилася підтримка формату Excel97, який дозволяє коректно зберігати різноманітне форматування, угруповання, примітки і т.п. накладну ТОРГ-12, у форматі Excel без втрат у форматуванні цього документа. Т. е. одержувач відкриє у своїй програмі Excel файл і побачить його рівно таким, яким він був створений у програмі 1С.

Третій формат, на який хотілося б звернути вашу увагу – "Документ HTML" ("*.htm"). Мабуть, це найпоширеніший формат Інтернету. Користь для нас у тому, що документ цього формату може бути відкритий масою WEB-браузерів, наприклад Internet Explorer, Mozilla, Firefox, Opera тощо. Тобто на комп'ютері користувача, якому ви надсилаємо документ у форматі HTML, взагалі можуть бути відсутніми Програми 1С.

На закінчення,хочеться відзначити розвинені можливості програм "1С:Підприємство" щодо експорту своїх даних до інших форматів. Це реалізовано з метою спростити та полегшити процес обміну робочими даними та документами між різнорідним програмним забезпеченням різних організацій.