Як зменшити розмір PDF практичні поради
Кожен, хто хоч раз стикався з форматом PDF, напевно, помічав, що файли такого типу в багатьох випадках є досить великоваговими, тобто мають великий розмір. Ось тут і виникає питання про те, як зменшити розмір PDF без втрати якості або хоча б із мінімальними втратами. Розглянемо найпростіші основні методи.
Коротко про формат PDF
Що таке популярний і універсальний формат, як PDF? Не говорячи про структуру документів такого формату, зазначимо, що досить великий розмір проекту, насамперед, пов'язаний з тим, що цей формат за великим рахунком є графічним.
Зрозуміло, що документ поєднує у собі текст, малюнки, діаграми тощо. Саме через розмір об'єктів, що вставляються, змінюється і розмір кінцевого файлу.
Методи стиснення файлів
Щоб зрозуміти, як зменшити розмір PDF, можна порекомендувати під час створення документа не використовувати графічні об'єкти BMP-формата (вони власними силами мають великий розмір). Краще вставляти картинки типу JPG. Але це тяжка процедура. До того ж що робити, якщо потрібно стиснути наявний файл?
Тут на допомогу прийдуть програми типу віртуальних PDF-принтерів. Найбільш популярними та простими є програми PrimoPDF та CutePDF. Після встановлення потрібно відкрити файл у будь-якому рідері та відправити документ на друк, використовуючи PDF-принтер. У властивостях документа можна встановити найменший розмір, а потім зберегти файл у форматі Compressed PDF.
Одним із найпотужніших інструментів є програма для формату PDF під назвою Adobe Acrobat (не плутати з Adobe Acrobat Reader – це дві різні речі).
Тут є спеціальна командаЗменшення розміру «Reduce Size PDF…». Після її застосування потрібно просто зберегти файл у потрібному місці. Цікаво, що таку команду можна застосовувати відразу до кількох файлів (при збереженні режиму "Apply To Multiple").
Тут можна скористатися оптимізацією (команда «Optimized PDF…»). Щоправда, як показує практика, втрати якості будуть дуже помітними, особливо у графіку. Краще використовувати оцінку кожного об'єкта у структурі, у якому буде проведено аналіз щодо розміру. Після цього можна буде змінити будь-які параметри.
У деяких випадках при вирішенні проблеми того, як зменшити розмір PDF-файлу, може стати в нагоді проста утиліта PDF Compressor, що дозволяє стискати файли такого формату, причому відразу можна завантажити до 20 файлів з розміром до 50 Мб кожен. Тепер необхідно просто розпочати процес стиснення та дочекатися його завершення.
У принципі, в даному випадку підійдуть будь-які програми, здатні робити такі перетворення. Здебільшого вони є безкоштовними, а у Всесвітньому павутинні їх можна знайти скільки завгодно. При цьому можна використовувати навіть портативні версії (Portable), які не потребують встановлення жорсткого диска.
Нарешті, найпростішим рішенням (хоч і довшим) можна назвати використання формату DOC (Microsoft Word). Тут усе просто. У тій же програмі Adobe Acrobat (або будь-якому іншому) вибирається команда збереження або експорту у формат Word. Тепер у "Провіднику" потрібно натиснути на файлі правою кнопкою миші та вибрати з контекстного меню рядок "Convert To Adobe PDF".
Онлайн сервіси
Якщо описані вище методи когось не влаштовують, питання про те, як зменшити розмір PDF, можна вирішити за допомогою численних онлайн-сервісів. Як завжди на сайтзавантажується шуканий файл, а через деякий час видається результуючий файл, який потрібно зберегти на свій комп'ютер. Нині таких служб можна знайти чимало.
Висновок
В принципі, ми розглянули найпростіші методи, що дозволяють вирішити проблему з тим, як зменшити розмір PDF. Звичайно, це далеко не повний перелік можливостей та інструментів, проте для звичайного користувача підійдуть практично всі варіанти.
Окремо слід звернути увагу на використання програми Adobe Acrobat. На думку багатьох, саме цей програмний пакет є оптимальним не тільки для стиснення PDF-файлів, але і для роботи з ними з використанням величезної кількості вбудованих можливостей та інструментів. Єдина проблема полягає в тому, що сама програма платна. Однак, на думку численних користувачів, софт цілком коштує витрачених на нього грошей.