Як знайти хорошого постачальника для свого бізнесу
Готові бізнес-плани скачати приклади безкоштовно
Як знайти хороший постачальник для свого бізнесу?
Методи пошуку контрагента.
Є величезна кількість способів пошуку постачальників продукції, проте не всі вони ідеальні, у кожного є свої плюси та мінуси. В даний час найпопулярніший метод пошуку в інтернеті здійснюється за допомогою декількох варіантів:
- Використання електронних каталогів різних виробників.
- Допомога користувачам через посилання на форумах.
- Задіяння пошукових систем.
Якщо ви потребуєте частих поставок у великій кількості, то вам краще використовувати всі перераховані вище методи одночасно. Третій варіант надає широкий спектр постачальників, другий надасть достовірну інформацію та відгуки про існуючих виробників, а перший забезпечить можливістю ознайомитися з каталогом товарів та послуг онлайн.
Класифікація оптових постачальників товару різна. Існує кілька основних критеріїв їхнього поділу.
В Україні найбільш поширені відкриті або закриті акціонерні товариства, товариства з обмеженою відповідальністю, ІП. Найбільш надійними є АТ, тому що до них пред'являються найвищі вимоги та зобов'язання. ІП пропонує вам відповідальність за результатикомерційної діяльності, до ТОВ слід ставитися уважніше, найчастіше їх статутний капітал вбирається у 10000.
За типом організації роботи із закупівельниками постачальники поділяються на:
- оптові бази та магазини з торговим залом;
- товарні склади без торгових залів;
- віртуальні мережі та торгові представники.
Малий і середній бізнес надає перевагу послуг оптових баз, вони надають як готівковий, так і безготівковий розрахунок для покупців. В оптових базах товар відпускається в останній момент оплати та його торгові зали розташовуються у межах транспортної доступності, тому із нею необов'язково укладати договір. Якщо використовувати безготівковий розрахунок для оплати, тоді необхідно укласти письмову угоду. Складські фірми найчастіше мають лише невеликий офіс, і працюють із закупниками через прайс-листи, оплата відбувається у безготівковій формі і вони надають доставку товару власним транспортом та послуги з добірки товару.
Ретельно проведіть оцінку постачальника, перш ніж укладати договір. Порівняйте організаційну форму поставок товару та обсяг відповідальності, вимагайте копії реєстраційних документів, витяг з ЄДРЮЛ. Контрагент зобов'язаний пред'явити вам такі документи на підставі запиту до податкових органів, сплативши державне мито, вказавши в заяві найменування та ІПН свого підприємства.
Знайдіть відгуки про постачальника в інтернеті, поговоріть з іншими підприємцями та бізнесменами. Також подібну інформацію можна отримати у відділі захисту прав споживачів, у ТПП. Питання про укладення договору якраз вирішується саме на цій стадії.
Проведіть пробну закупівлю товару та його огляд. Під час доставки вам повинні надати які підтверджують якість товарусертифікати, та бухгалтерський звіт. На документах мають бути завірені печатки, під час оплати готівкою може бути прикріплений чек, встановленого зразка. Оглянути товар краще в момент його доставки, інакше потім буде важко довести пред'явлені претензії щодо якості товару. Якщо ви знайшли недоліки товару, то вимагайте складання акта щодо відмови від товару, або з негайної заміни. Відмова представника від підпису акта реєструється у ньому записом та проставленням підпису двох свідків.
Дуже часто буває, що порушено технологію виробництва, саме тому вам поставлено товар неналежної якості, в цьому винен не постачальник, а виробник. У разі постачальник проводить власним коштом незалежну експертизу товару, замінює вам товар, чи повертає його повну вартість.
Переговори, укладання договору.
- укладання договору на постачання певного рівня та обсягу;
- приблизні ціни та строки постачання товару;
- час та місце особистої зустрічі, для укладання угоди про співпрацю.
Під час особистої зустрічі з представником погодьте умови договору, конкретні ціни та терміни постачання товару, штрафні санкції, обмовте спосіб оплати та транспортування, інші ділові аспекти. Третя зустріч має відбуватися у присутності юрисконсультантів та бухгалтерів ваших фірм для підписання угоди про співпрацю з урахуванням їх думки.
Ділові переговори передбачають наявність відповідної обстановки. У великих компаніях є спеціально обладнані для ділових зустрічей та переговорів приміщення, представники малого та середнього бізнесу можуть провести подібну зустріч або у себе в офісі, або у кафе чи ресторані. Не забувайте про те, що на діловій зустрічі слід дотримуватися суворого дрес-кодуодязі та поведінці.
"Підводні камені" роботи з постачальниками.
Бізнес сповнений небезпек фінансового характеру та основна мета успішного підприємця вміло їх уникати. Є ймовірність того, що постачальник відмовляється від надання товару, і часом важко повернути передоплату. Вам слід звернутися до суду, якщо постачальник виявився недобросовісним та порушив умови договору. Як уникнути таких ситуацій?
Завжди ведіть контроль над кількістю та якістю продукції, що відпускається.
Висновок: насамперед, запорука успіху у співпраці з постачальниками – ваша уважність та обережність. Відстоюйте інтереси компанії за будь-яких обставин і не показуйте своїх слабкостей контрагенту.