Як знизити зарплату і зберегти лояльність персоналу економимо в кризу, Статті, Журнал «Директор
Статті на тему
У кризу кожне підприємство прагне скоротити витрати. У тому числі і на персонал. Очевидних шляхів тут небагато – скорочення штату, неоплачувана відпустка для частини співробітників чи скорочення зарплат, що спричиняє невдоволення персоналу. Як провести зниження зарплат та не втратити лояльність працівників, і чи можна оптимізувати витрати на персонал без серйозного скорочення зарплат?
З цієї статті ви дізнаєтесь:
- Чи можна знизити зарплату та зберегти лояльність персоналу;
- Як провести зниження зарплати у кризу;
- Які ще методи оптимізації витрат на персонал можна застосувати.
Чи можна знизити зарплату та зберегти лояльність персоналу
Зниження зарплат – непопулярний, але далеко не крайній захід оптимізації витрат на персонал. Крайнім заходом є скорочення штату – адже співробітникам це загрожує втратою роботи, а компанії – позбавленням ефективних, навчених працівників.
Однак якщо підійти до питання оптимізації витрат на персонал не з імперативної точки зору («зарплати знижено на 15% і точка, так треба»), а продемонструвати лояльність та зацікавленість компанії у пом'якшенні удару, гострого негативу можна уникнути.
До зниження зарплати персонал потрібно підготувати. Обов'язково повідомте співробітникам заздалегідь – щоб вони змогли переглянути свої витрати, відмовитися на якийсь час від великих покупок, кредитів тощо. Не варто боятися, що якщо повідомити заздалегідь, співробітники почнуть шукати нову роботу. Ті, хто захоче звільнитися – звільняться у будь-якому разі. Але давши людям час підготуватися, ви зможете зберегти більшу кількість лояльних працівників у компанії.
Повідомляючи прозниження зарплат, дайте співробітникам максимально повну інформацію про причини, обсяги, терміни зниження, а також про наслідки, які настануть, якщо цей захід не застосувати. Уявіть альтернативні варіанти – скорочення штату, адміністративну відпустку.
Повідомляти про зниження зарплат має керівник компанії. Доручати це менеджеру з персоналу – отже, ще більше налаштовувати співробітників на негатив. Для них це означатиме, що керівник виявляє боягузтво, що він не вважає їх гідними того, щоб особисто виступити перед ними, зрештою – що він не володіє ситуацією. Виступ керівника покаже співробітникам, що їх цінують та готові говорити з ними на рівних, що їм довіряють, керівник може заспокоїти працівників та відповісти на їхні запитання. Це вселяє впевненість у співробітників та допоможе зберегти їхню повагу та лояльність.
Однак спочатку про неприємну новину мають дізнатися керівники підрозділів. Адже саме їм доведеться реалізовувати непопулярні заходи, і саме вони відповідають за своїх підлеглих. Нехай вони самі впораються з цією новиною, обміркують можливі заперечення, повідомлять про ймовірні побоювання і разом із HR розроблять шляхи опрацювання можливих проблем.
Найпоширеніші заперечення працівників щодо зниження зарплат:
- Невиплачений кредит чи іпотека,
- Необхідність оплачувати навчання дітей,
- Догляд за літніми родичами, медичні витрати.
Далі йдуть заперечення окремих співробітників про те, що вони працюють довше за інших, і якщо скорочувати зарплату, то «новачкам». Базовий персонал може дійти і до безсторонніх висловлювань чи шантажу – «Знизіть нам зарплату – взагалі працювати перестанемо, приходитимемо і чай питим із 9 до 6».
Як провести зниженнязарплати в кризу
Змінити змінну частину зарплати
Проаналізуйте складові заробітної плати ваших працівників. Якщо вона складається з фіксованої та змінної частини, можна зменшити одну з них, залишивши другу без змін або зрушити пропорції – наприклад, зменшити оклад, але підвищити бонусний відсоток за виконання плану продажниками. Загальної стратегії для всіх підрозділів не може бути – якщо відділ продажу може впливати на розмір змінної частини зарплати, то, наприклад, бухгалтерія чи відділ кадрів – немає.
Знижуючи розмір премій або відмовляючись від них, переконайтеся, що вони не є обов'язковими, прописаними у трудовому договорі чи положенні про преміювання, тому що в цьому випадку їхнє зменшення буде порушенням трудового законодавства.
Урізати соцпакет
Ви можете надати співробітникам вибір - зберегти колишню зарплату за рахунок відмови від деяких опцій соцпакету або зменшити зарплату, але зберегти важливі опції соцпакету. Це дозволить зберегти лояльність персоналу. Очевидно, що співробітникам відділу продажів буде актуальним збереження компенсації мобільного зв'язку, а для деяких працівників ДМС набагато важливіше, ніж втрата 5-10% від зарплати. До речі, відмовлятися від ДМС невигідно для компанії у тому випадку, коли ці витрати використовуються для зниження оподатковуваного прибутку. Про це слід проконсультуватись у співробітників бухгалтерії.
Скорочення робочого часу
Цей захід буде справедливим – не зменшуючи розміри окладу та змінної частини, ви можете перевести частину працівників на скорочений робочий день або неповний робочий тиждень, пропорційно зменшивши виплати. Це актуально у разі зниження обсягів роботи в компанії. Співробітники отримують додатковий час, який можуть витратити на те,на що його постійно не вистачає - або знайти підробіток.
Дистанційна робота
Не втративши лояльності співробітників, можна скоротити витрати на персонал, перевівши частину працівників на віддалену роботу. Це дозволить заощадити на електриці, комунальних послугах, компенсації транспортних витрат, скоротити площі, що орендуються. Для працівників такий крок – можливість не витрачати час на дорогу до офісу, працюючи з дому та самостійно планувати свій робочий день. Для них це економія на витратах на бензин, на обіди тощо. Особливо такий варіант може сподобатися сімейним співробітникам, а також тим, у сім'ях яких є діти шкільного віку.
Неоплачувана відпустка
Один із найбільш непопулярних заходів, проте для низки співробітників він буде прийнятним. Хтось погодиться два місяці не працювати та не отримувати зарплату, але при цьому зберегти за собою місце. Для когось це буде можливістю провести час із сім'єю, а для когось – знайти тимчасовий підробіток. Однак не варто виключати варіант, що співробітник може використати цей час і для пошуку нової роботи.
Зниження окладу
Знижуючи фіксовану частину зарплати, необхідно чітко дотримуватись вимог законодавства, щоб уникнути помилок. Для цього можна залучити юридичну службу.
Які ще способи оптимізації витрат на персонал можна застосувати
Перше, від чого варто відмовитись – це корпоративні свята. Для співробітників вони вже не будуть радісними – кожен подумки вважатиме, скільки грошей на них витрачено.
Різні іміджеві витрати компанії також можна урізати – це візитки, яких ранішезамовлялося з відчутним запасом, брендовані гуртки та дорогі щоденники для співробітників, регулярне оновлення меблів та ін.
Можна запропонувати співробітникам свого роду угоду - зниження зарплат частково компенсувати дотаціями на харчування - наприклад, замовлення корпоративного кейтерингу в офіс. Для компанії це буде вигідніше, і співробітникам такий захід може прийтись до душі.
Керівництво компанії на своєму прикладі має демонструвати заходи економії - від зниження зарплати до відмови від службового автомобіля з водієм.