Які документи необхідні для оформлення покрівлі будівлі, якщо підприємство здійснює її
І. Чарліна, Сертифікований бухгалтер-практик (САР), DipIFR
ЯКІ ДОКУМЕНТИ НЕОБХІДНІ ОФОРМИТИ ДЛЯ РЕМОНТУ ПОКРІВЛІ БУДІВЛІ, ЯКЩО ПІДПРИЄМСТВО ЗДІЙСНЮЄ ЙОГО ВЛАСНИМИ СИЛАМИ, ДАНИЙ РЕМОНТ, БУДЕ ЯВЛЯТИСЯ ТЕКУЩИМ?
Виробнича будівля орендується. Виникла потреба у перекритті даху будівлі профнастилом. В даному випадку цей ремонт буде поточним або капітальним, тобто, якщо це не прописано в договорі оренди, чи можна цей ремонт визнати капітальним і відшкодувати витрати на ремонт орендною платою або це поточний ремонт, який повинен здійснити орендар за рахунок власних коштів? Якими документами необхідно оформити ремонт покрівлі будівлі, якщо підприємство здійснює її власними силами.
Положення МСФЗ. Згідно МСФЗ (IAS) 16 та методики його застосування наступні витрати в ОС - це витрати, понесені після того, як об'єкт ОС був визнаний в обліку Компанії.
Наступні витрати поділяються на:
- Витрати капітального характеру. Наприклад, витрати на капітальний ремонт, реконструкцію, модифікацію, переозброєння. Витрати капітального характеру передбачають отримання Компанією майбутніх економічних вигод, пов'язаних із об'єктом, вартість якого підлягає надійній оцінці. Витрати такого ремонту капіталізуються у вартості ОС.
- Витрати поточного характеру. Наприклад, витрати на поточний ремонт, що складаються з витрат повсякденного характеру, які не збільшують первісної вартості ОС та відображаються у витратах звітного періоду.
Постійно діюча комісія Компанії, на основі професійного судження, проводить ідентифікацію ремонтів як поточний або капітальний і надає обґрунтування для такого визнання. Компанія також має правокеруватись внутрішніми документами з ремонтів.
Умовами для віднесення витрат як наступні капітальні вкладення в Компанії приймаються: - збільшення виробничих потужностей; - Збільшення виробничих площ; - Збільшення нормативного терміну служби або виконання однієї з перерахованих вище умов.
Прикладами видів робіт з капітального ремонту будівель є заміна зношених конструкцій та деталей та заміна їх на більш міцні та економічні, за винятком повної заміни основних конструкцій, термін служби яких у даному об'єкті є найбільшим (кам'яні та бетонні фундаменти будівель та споруд, усі види стін будівель і т.п.). Ремонт дахів, фасадів будівель Заміна інженерних мереж, труб підземних мереж, опори мостів. Авторський та технічний нагляд за проведенням капремонтів. Експертиза проектно-кошторисної документації та ін.
Коментарі. Т.к. у Вас не власна виробнича, а орендована будівля, то у Вас у договорі має бути зазначено, які саме роботи Вам відшкодовує орендодавець, якщо у договорі цього не зазначено, то за згодою сторін можна становитиме додаткову угоду до договору, де буде зазначено, що роботи по ремонту даху, виробленого орендарем, відшкодовуються орендодавцем. Якщо орендодавець не згоден, то у Вас немає підстав вимагати відшкодування даних витрат, т.к. це не прописано у Вашому договорі. У цьому випадку витрати на ремонт орендованого ОС будуть для вашої компанії бути витратами періоду і визнаватимуться у складі прибутку або збитку в міру їх виникнення. Відповідно до пункту 4 статті 122 Податкового кодексу сума наступних витрат, вироблених орендарем щодо орендованих ОС, належить до відрахувань.
Поточний ремонт, це ремонт метою якого єпідтримка ОС у робочому стані (вартість значення немає).
Обмеженням під час проведення будь-якого виду ремонту (поточного чи капітального) приміщення є кошторис на ремонтно-будівельні роботи, складена виходячи з дефектної відомості. Дефектна відомість має бути складена комісійно.
У бухгалтерському обліку відображатиметься наступними проводками: