Якщо працівник звільняється, не відгулявши відпустку
Працівник компанії подав заяву про звільнення, проте відпустку догулювати не захотів. Отже, йому належить компенсація за невикористану відпустку. Бухгалтер має розрахувати її з нашою допомогою. Додатково нагадаємо про особливості оформлення бухгалтерських документів під час звільнення
Чим керуватися
1Правила про чергові та додаткові відпустки, затв. НКТ СРСР 30.04.1930 №169.
Зазвичай компенсація виплачується в день звільнення, а якщо в цей день співробітник не працював, то не пізніше наступного дня після того, як він вимагатиме розрахунок (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).
ПРОСТО МАЙТЕ НА ВИГЛЯД
Особливих складнощів із заповненням форми, швидше за все, не буде. Але важлива уважність – помилки трапляються. Пов'язані вони, як правило, із заповненням таких показників:
1. Кількість не використаних працівником днів відпустки.
2. Середній денний заробіток працівника.
3. Сума компенсації.
Зупинимося докладніше з розрахунку і заповнимо форму № Т-61 за кроками.
Крок 1. Підрахуємо невикористані дні відпустки
Буває, що працівник уже відгуляв частину належної відпустки. У такому разі потрібно порівняти кількість днів щорічної оплачуваної відпустки, зароблених співробітником, з кількістю вже використаних. Іншими словами, застосовуємо формулу:
При цьому важливо не прогаяти, що в розрахунку беруть участь не календарні, а фактичні місяці, починаючи з дати прийому на роботу. Це випливає із ст. 14 ТК РФ. Тобто для кожного працівника дні невикористаної відпустки визначаються індивідуально.
ПРИКЛАД 1
СЛОВО ПРАКТИКУ
ПО ПОВНІЙ ЗАПЛАТЯТЬ НЕ ВСІМ
Ольга Глагозіна,
фінансовий директор ТОВ «РеалБудІнвест-М»
Рішення суду провідновлення на роботі незаконно звільненого працівника підлягає негайному виконанню (ст. 396 ТК РФ). Але трапляються випадки, коли відновлені працівники просто не виходять на роботу. Пояснення цьому дати не завжди просто: може людина вже працює на новому місці, а може просто захворіла.
Якщо співробітник відпрацював у компанії не менше 11 місяців, то компенсація за невикористану відпустку йому належить у повному обсязі. Про це сказано в п. 28 Правил 1. Там же зазначено, що компенсація належить тим, хто відпрацював у компанії від 5,5 до 11 місяців і звільняється через, наприклад, ліквідацію компанії, скорочення штатів, реорганізацію або надходження на військову службу.
Зауважимо, що на сьогодні в частині, що не суперечить ТК РФ, продовжують діяти Правила 1. Вони мають важливі для розрахунку пункти:
1. При звільненні працівнику належить компенсація за невикористану відпустку, пропорційна відпрацьованому часу. Якщо працівник відпрацював 11 місяців, то компенсація сплачується за повний робочий рік (п. 28 Правил).
2. Надлишки, що становлять менше половини місяця, виключаються з розрахунків, а надлишки більше половини місяця округляються до повного місяця (п. 35 Правил). Іншими словами, якщо працівник на місяць відпрацював, наприклад, 13 днів, то даний місяць до уваги взагалі не береться, а якщо більше половини - місяць вважається повним.
ПРИКЛАД 2
Причому 11 днів із розрахунку слід повністю виключити, оскільки це менше половини місяця (п. 35 Правил). Тобто для розрахунку приймається 14 днів (6 міс. х 2,33 дн. = 13,98 дн.; Округлюємо на користь працівника до 14).
Кількість невикористаних днів та період, за який ці дні розраховані, вписуються на лицьову сторону форми № Т-61, там же проставляється дата, з якої звільняєтьсяпрацівник (зразок с. 60-61).
Крок 2. Визначимо середній денний заробіток
Якщо працівник працював весь розрахунковий період, то середній денний заробіток
для виплати компенсації за невикористану відпустку розраховується протягом останніх 12 календарних місяців до місяця звільнення (абз. 4 ст. 139 ТК РФ, абз.1 п. 10 Положення 2):
ПРИКЛАД 3
Якщо ж розрахунковий період працівник відпрацював в повному обсязі, то визначення середнього денного заробітку застосовується інша формула (абз. 2 і 3 п. 10 Положення 2):
За будь-якого з варіантів розрахунку до граф 1, 2 та 3 форми № Т-61 заносяться дані про суми заробітної плати у розрахунковому періоді. На графі 6 завжди вказується середній заробіток (зразок на с. 60-61).
Крок 3. Розрахуємо компенсацію
Після визначення кількості невикористаних днів відпустки та середнього денного заробітку можна переходити до розрахунку компенсації. Вона обчислюється за такою формулою:
ПРИКЛАД 4
У формі № Т-61 сума заробітку за місяць звільнення відображається у графі 10, сума компенсації – у графі 11. Загальна сума цих виплат – у графі 13 (зразок на с. 60-61).
Крок 4. Утримаємо ПДФО
Із суми компенсації за невикористану відпустку слід утримати ПДФО. Про це йдеться в абз. 7 п. 3 ст. 217 НК РФ, жодних пільг на компенсацію законодавство не передбачає. Податок сплачується загальних підставах (п. 1 ст. 224 НК РФ).
Зрозуміло,ЩО…
ПРИКЛАД 5
• з компенсації за невикористану відпустку – 1300 руб. (10 000,06 руб. х 13%);
• із суми заробітку – 546 руб. (4200 руб. х 13%).
У формі № Т-61 ПДФО із суми заробітку вписується до графи 14, а з компенсації - до графи 15. Загальна сума утриманих коштів відображається у графі16. Суми без ПДФО відображаються у графах 17 та 19 (зразок на с. 60-61).
ДУМКА ЕКСПЕРТУ
Компенсація за відпустку не завжди пов'язана із звільненням
Ірина Булатова,
консультант Першого Будинку Консалтингу «Що робити Консалт»
Найчастіше з розрахунком компенсації за невикористану відпустку доводиться стикатися, навіть якщо працівник не звільняється. Справа в тому, що тривалість щорічної основної оплачуваної відпустки, як правило, 28 календарних днів (ст. 115 ТК РФ). Однак у багатьох компаніях надаються ще й додаткові щорічні оплачувані відпустки. Так от, додаткові відпустки, що перевищують 28 календарних днів, за письмовою заявою працівника можуть бути замінені грошовою компенсацією (ч. 1 ст. 126 ТК РФ). Правда, це не поширюється на вагітних жінок та працівників віком до 18 років (ч. 3 ст. 126 ТК РФ).