Якщо у Вас є надомник
Не приклад західним країнам, в Україні явище надомної праці поки що не набуло широкого поширення, проте подібна практика активно розвивається. Тож тепер багато бухгалтерів мають вирішувати питання компенсацій та відшкодування витрат надомникам.
Забезпечення фірмою «під ключ»
Основні відмінності надомних працівників від працівників зі стандартними умовами праці — це, по-перше, місце роботи (будинок), а по-друге, можливість залучення до виконання своїх обов'язків домочадців, не створюючи при цьому трудових відносин останніх із керівництвом. Головною особливістю трудового договору, укладеного з надомником, є докладний опис того, за допомогою яких, а, головне, чиїх знарядь праці здійснюватиметься робота вдома, і яких додаткових витрат, вироблених на користь підприємства, потребуватиме такий працівник. Це необхідно для того, щоб у разі використання особистого майна за згодою керівництва працівник міг отримати необхідні компенсаційні виплати у розмірі, визначеному нормами трудової угоди. Але про все по порядку.
Дебет 01 субрахунок «Основні кошти, передані надомнику» Кредит 01 субрахунок «Використовувані основні засоби» — ОС передано працівникові додому;
Дебет 20 Кредит 02 - нарахована амортизація на ОС;
Дебет 10 субрахунок «Матеріали, передані надомнику» Кредит 10 субрахунок 1 - передані матеріали співробітнику додому.
Своє обладнання зручніше
Інша річ, коли надомний співробітник використовує у роботі власне устаткування, інструменти, власний автотранспорт чи інші технічні засоби. У цьому випадку він має право розраховувати на компенсацію за їх використання (знос), а також на відшкодування витрат, пов'язанихзі своїми експлуатацією (ст. 310 ТК РФ). Необхідно підкреслити, що компенсацію можна вимагати тоді, коли використання перерахованого особистого майна здійснюється з відома керівництва, і цей факт має бути відображений у письмовій угоді (ст. 188 ТК РФ).
З метою бухгалтерського обліку постійні податкові зобов'язання, що виникають, прийнято відображати на рахунку 99 субрахунок «Постійне податкове зобов'язання» в кореспонденції з рахунком 68 субрахунок «Податок на прибуток».
З метою бухгалтерського обліку витрати підприємства на виплати компенсацій надомнику за знос його майна відносять до витрат за звичайними видами діяльності (п. 5 ПБО 10/99), і при формуванні фінансового результату ці суми включаються до собівартості реалізованої продукції (п. 9 ПБО 10/ 99). Нарахування їх відображається за дебетом рахунків обліку витрат на виробництво — наприклад, це можуть бути рахунки 20, 25, 26 та ін. кореспонденції із кредитом рахунку 50 «Каса».
Якщо надомник має право на стандартне податкове відрахування, то для його отримання необхідно скласти відповідну заяву та за необхідності додати до неї копії підтверджуючих документів.
Відшкодовуємо інші витрати надомника
Крім компенсації за використання особистого майна працівник, який працює вдома, має право на відшкодування та інших витрат, вироблених у процесі роботи, лише якщо вони будуть документально підтверджені. Тут чималу роль може зіграти трудовий договір, де, по можливості, рекомендується відобразити всі доцільні витрати, що відшкодовуються.
Алгоритм відшкодування має такий вигляд: при придбанні необхідних матеріалів потрібно подбати про наявністьтоварного та касового чека, що послужать документальним підтвердженням. Потім працівником оформляється авансовий звіт, до якого він додає ці папери. Далі у бухгалтерському обліку необхідно зробити такі записи:
Дебет 10 Кредит 71 - матеріали прийняті до обліку;
Дебет 20 Кредит 10 — матеріали списані у виробництво;
Дебет 71 Кредит 50 - відшкодування співробітнику витрачених ним коштів.
Підсумовуючи все сказане вище, варто відзначити, що робота вдома має свої незаперечні переваги, які привертають до себе все більшу кількість людей. Ось так виконання бажань одних призводять до підвищення професіоналізму інших.