Картка-довідка. ф.0504417

You are here

Форму за ОКУД №0504417 створено для ведення картки-довідки, яка використовується для реєстрації довідкових відомостей на кожного співробітника. Заповнення ґрунтується на розрахунково-платіжній відомості (відповідна форма 0504401), та простої розрахункової відомості (0504402). Законодавчо не передбачено наявність додатків до картки-довідки.

Використання форми 0504417 обов'язково вказується в обліковій політиці організації. Заповнюється форма щомісяця, у ній відображають нарахування та утримання із зарплати співробітнику, що вказується у заголовку формі. Обліку при цьому підлягають різні джерела фінансового забезпечення (субсидії, а також бюджетні та позабюджетні кошти).

Перша таблиця, передбачена у формі, містить у окремих графах такі відомості про співробітника:

• загальні: дата народження, кваліфікація, освіта та, за наявності, науковий ступінь;
• стаж роботи;
• ставка/оклад;
• кількість дітей та осіб, які перебувають на утриманні зазначеного працівника;
• група інвалідності (за наявності);
• дата виходу пенсію (для працюючих пенсіонерів).

Розділ відміток про прийом на роботу та переклади служить для внесення таких даних:

• підстава для доплати (дата та номер наказу);
• структурний підрозділ (найменування);
• посада співробітника;
• розмір зарплати;
• види, і навіть суми нарахувань зарплату.

Остання таблиця форми містить помісячну розбивку даних про відпрацьовані дні, загальне нарахування та за окремими видами, сумою утримань та загальну суму, що належить до видачі. Картку-довідку візують підписами виконавець, із зазначенням дати, та відповідальний виконавець.

---