Книга (журнал) обліку господарських операцій є комбінованим регістром бухгалтерського
Місце та роль бухгалтерського обліку в системі ринкових відносин
Книга (журнал) обліку господарських операцій є комбінованим регістром бухгалтерського обліку, що містить всі застосовувані малим підприємством бухгалтерські рахунки і дозволяє вести облік господарських операцій кожному з них. При цьому вона має бути достатньо детальною для обґрунтування змісту відповідних статей бухгалтерського балансу.
Мале підприємство може вести Книгу (журнал) як відомості, відкриваючи їх у місяць, чи формі Книги (журналу), у якій облік операцій ведеться весь звітний рік. У цьому випадку Книга має бути прошнурована та пронумерована. На останній сторінці записується кількість сторінок, що містяться в ній, яке засвідчується підписами керівника малого підприємства та особи, відповідальної за ведення бухгалтерського обліку на малому підприємстві (головного бухгалтера), а також відбитком печатки малого підприємства.
У книзі в хронологічній послідовності реєструються скоєні господарські операції із зазначенням дати та номера документа, що підтверджує факт скоєння операції, зазначається сума, що відповідає цій операції та ті бухгалтерські документи, до яких буде внесена ця сума. Поряд з книгою обліку господарських операцій для обліку розрахунків із працівниками з оплати праці бухгалтеру малого підприємства необхідно вести відомість обліку заробітної плати за формою № В-8.
Схема спрощеної форми обліку
У розділі відомості «Кредит (нараховано)» відображаються:
- нараховані працівникам малого підприємства суми з оплати праці за виконану роботу, обчислені виходячи з прийнятих на підприємстві систем та форм оплати праці;
- надбавки, доплати та інші виплати, передбачені чиннимзаконодавством.
У розділі «Дебет (утримано)» проводиться розрахунок:
- усі утримання з нарахованих сум з оплати праці працівників відповідно до чинного законодавства
- Визначається сума, що підлягає видачі на руки працівникам. Відомість є платіжним документом і призначена для оформлення видачі заробітної плати працівникам малого підприємства.
На підставі цих документів наприкінці звітного періоду можна отримати дані для нарахування податків, а також скласти вихідні звітні документи.
Основними формами бухгалтерського обліку, які набули найбільш широкого поширення на практиці обліку, є меморіально-ордерна і журнально-ордерна форма обліку.
Форми бухгалтерського обліку малих підприємствах.
У сучасних економічних умов зростає роль підприємств. Від того, як поставлено бухгалтерський облік на цих підприємствах, багато в чому залежить ефективність їхньої роботи.
Якщо мале підприємство здійснює незначну кількість операцій і не здійснює виробництва продукції та робіт, пов'язаних з великими витратами матеріальних ресурсів, воно може вести облік у Книзі (журналі) обліку господарських факторів за ф. № К-1 та Відомості обліку заробітної плати за ф. № В-8. Якщо мале підприємство зайняте виробництвом продукції, воно застосовує як облікові регістри відомості.
Мале підприємство може застосувати й інші форма обліку, засновані на подвійний записи, наприклад журнально-ордерну, машинно-орієнтовану та інших. Вибрана форма обліку має бути відображена в обліковій політиці підприємства.
Книга обліку господарських операцій за формою № К-1 є комбінованим реєстром, який містить всі застосовувані підприємством бухгалтерські рахунки.
В формі№ К-1 на підставі первинних документів у хронологічній послідовності записуються усі господарські операції поточного місяця. При цьому суми за кожною операцією, зареєстрованою в Книзі, відображаються методом подвійного запису за графами «дебет» та «кредит» відповідних рахунків. Після закінчення звітного місяця підраховуються обороти по кожному рахунку та виводяться залишки, які переносять наприкінці кварталу до бухгалтерського балансу.
Для обліку розрахунків із персоналом з праці необхідно вести Відомість обліку зарплати (ф. № В-8). У разі потреби можна застосовувати картки аналітичного обліку.
Замість Книги обліку господарських факторів можна використовувати розграфлені аналогічно окремі листи (відомості). Первинні документи, виходячи з яких виробляють бухгалтерські записи, підшиваються за правилами діловодства. На кожному з них проставляється номер запису (за Книгою або Відомістю) та коди рахунків, що дебетуються та кредитуються.
Малі підприємства, які здійснюють складні процеси виробництва, можуть застосовувати форму обліку, засновану на веденні дев'яти відомостей:
№ В-1 – для обліку основних засобів;
№ В-2 – для обліку матеріалів, товарів та готової продукції;
№ В-3 - для обліку витрат на виробництво продукції та вкладень у необоротні активи;
№ В-4 – для обліку касових операцій, операцій з розрахункового рахунку, статутного капіталу, автоматизації основних засобів, прибутку та її використання;
№ В-6 – для обліку розрахунків із покупцями та замовниками;
№ В-7 – для обліку розрахунків із постачальниками та підрядниками;
№ В-8 – для обліку розрахунків із персоналом з праці;
№ В-9 - для узагальнення оборотів за бухгалтерськими рахунками.
Кожна господарська операція записується у двохвідомостях: в одній – за дебетом рахунка, в іншій – за кредитом кореспондуючого рахунку. У цих відомостях, зазвичай, і аналітичний облік.
Узагальнення місячних підсумків фінансово-господарську діяльність, відображених у відомостях № В-1 – В-8, провадиться у відомості № В-9.
Малі підприємства з граничною чисельністю працюючих до 15 осіб можуть застосовувати спрощену систему фінансового обліку та бухгалтерської звітності. Ця система передбачає застосування простої форми обліку. Основним обліковим регістром у разі є Книга обліку доходів і витрат.
Ця Книга відкривається на один календарний рік і має бути прошнурована та пронумерована. На останній сторінці записується кількість сторінок, що містяться в ній, яка засвідчується підписом керівника організації та відбитком печатки податкового органу.
Господарські операції у Книзі записуються у хронологічній послідовності. Якщо господарська операція відбиває отримання доходу, його сума записується до графи 4 «Доходи – всього». У складі доходів відображаються всі надходження: виручка від продажу товарів, майна у звітному періоді, позареалізовані доходи, а також кошти та інше майно, отримані безоплатно та у вигляді фінансової допомоги.
Окремо враховуються доходи, які приймаються для розрахунку податку.
Господарські факти з витрат коштів у малому підприємстві враховуються за графою «Витрати – всього», куди не включаються витрати, які приймаються до розрахунку податку.