Коли та які документи на додаток до декларації можуть запросити інспектори.
Які документи до декларації мають право вимагати перевіряючі?
Податкові інспектори вправі запросити ті документи, названі у статті 88 Податкового кодексу РФ. У тому числі папери, які підтверджують право підприємства застосування пільги з податку. Такі документи інспектори можуть вимагати у межах камеральної перевірки декларації з цього податку. Якщо компанія подала декларацію з ПДВ із сумою податку до відшкодування, то контролери мають право запросити документи на відрахування. Наприклад, це можуть бути рахунки-фактури постачальників.
Ще одна ситуація: організація мала, але не подала підтверджуючі папери разом із декларацією. Скажімо, йдеться про реалізацію товарів на експорт. У такому разі перевіряльники можуть запитати документи, що не вистачають. Зокрема ті, що свідчать про право компанії на нульову ставку ПДВ.
Ні, запитувати документи інспектори мають право лише письмово. Для цього вони мають скласти вимогу за формою, затвердженою наказом ФНП України від 31 травня 2007 р. № ММ-3-06/338@. У ньому ревізори перераховують найменування необхідних камеральної перевірки документів. Свій запит контролери можуть передати особисто директору чи іншому відповідальному працівникові або надіслати через Інтернет. Якщо ні тим, ні іншим способом вручити вимогу неможливо, її направляють до компанії поштою.
Чи вправі контролери зажадати документи повторно?
Взагалі компанія зобов'язана повторно подавати до інспекції документи, які вона вже передавала у межах попередніх камеральних чи виїзних перевірок (п. 5 ст. 93 Податкового кодексу РФ). Однак із цього правила є винятки.
Повторно запитати документи можуть у двох випадках. Перший — якщо організація минулого разу передала до інспекціїоригінали документів, які згодом їй повернули. Друга, дуже рідкісна причина — інспекція втратила раніше подані документи через форс-мажорні обставини, допустимо повінь або пожежу.