Компенсація витрат на проїзд у відпустку на поромній переправі
Питання-відповідь на тему
Федеральна державна бюджетна установа знаходиться на Крайній Півночі. У зв'язку із включенням Криму до складу України при оплаті співробітнику проїзду у відпустку на власному автомобілі постало наступне питання. Співробітник їхав до Криму на власному автомобілі, крім чеків на бензин пред'являє до оплати квитки на поромну переправу на себе, дітей та автомобіль. Чи підлягають відшкодуванню витрати на перевезення автомобіля?
Скористайтеся сервісами Системи Держфінанси:
Розрахунок норми ПММ
Дізнайтесь вірний КБК
Облікова політика для держсектора
Основні засоби: ОКОФ та амортизаційні групи
Так, підлягає, але за погодженням із засновником.
Пунктом 8 Правил, затверджених постановою Уряду України № 455, передбачено, що компенсація витрат при проїзді працівника організації та членів його сім'ї до місця використання відпустки та назад особистим транспортом здійснюється при документальному підтвердженні перебування працівника та членів його сім'ї у місці використання відпустки у розмірі фактично здійснених витрат на оплату вартості витраченого палива, підтверджених чеками автозаправних станцій, але не вище вартості проїзду, розрахованої на основі норм витрати палива, встановлених для відповідного транспортного засобу, та виходячи із найкоротшого маршруту проходження. Оплату витрат, пов'язаних з транспортуванням автомашини, зокрема компенсацію витрат поромної переправи, ні статтею 325 ТК РФ, ні Правил, затверджених постановою Уряду України № 455, не передбачено. Однак у даній ситуації, при прямуванні в місце відпочинку на особистому транспорті у співробітника може виникнути ситуації, що на шляху прямування буде територія (водна територія), яку він незможе перетнути на особистому транспорті і відповідно понесе додаткові витрати на оплату поромної переплави. Оскільки законодавство не містить вказівки на той факт, що компенсується вартість пересування лише одним видом транспорту, організація, ґрунтуючись на перерахованому вище, повинна сплатити вартість проїзду водним транспортом (на поромі). Але для правомірності оплати витрат на поромну переправу погодьте це із засновником, оскільки нормативна база не містить прямої вказівки на це.
1. Рекомендація: Як установі, розташованій в районі Крайньої Півночі, сплатити вартість проїзду співробітника до місця використання відпустки та назад
На регіональному (муніципальному) рівні
Розміри, умови та порядок компенсації проїзду та провезення багажу до місця використання відпустки та назад встановлюються:
- для службовців та співробітників держорганів та установ суб'єктів України – нормативно-правовими актами, прийнятими держорганами суб'єктів РФ;
- для службовців та співробітників органів місцевого самоврядування та муніципальних установ – місцевими нормативно-правовими актами.
Про це йдеться в частині 8 статті 325 Трудового кодексу РФ.
На федеральному рівні
Розмір компенсації
Розмір компенсації, що виплачується федеральними установами, законодавство обмежує залежно від виду транспорту. Тому за наявності підтверджуючих документів можна відшкодувати фактичні витрати співробітника на проїзд, але не вище вартості проїзду: *
Крім того, за наявності документів, що підтверджують, співробітнику можна оплатити:
- проїзд автомобільним транспортом загального користування (крім таксі) до залізничної станції, пристані, аеропорту, автовокзалу;
- провізбагажу вагою не більше 30 кілограмів на співробітника та 30 кілограмів на кожного члена сім'ї (незалежно від кількості багажу, дозволеного для безкоштовного перевезення).
При проїзді працівника (членів сім'ї співробітників) до місця відпустки та назад особистим транспортом компенсуйте йому вартість витраченого палива. Компенсацію виплатіть лише за наявності документів, що підтверджують його перебування у місці використання відпустки. Наприклад, за наявності квитанції з готелю (будинки відпочинку, пансіонату тощо) або довідки про реєстрацію за місцезнаходженням. Витрати на бензин компенсуйте у межах вартості проїзду.
ПРАВИЛА компенсації витрат на оплату вартості проїзду та провезення багажу до місця використання відпустки та назад для осіб, які працюють у федеральних органах державної влади (державних органах) та федеральних державних установах, розташованих у районах Крайньої Півночі та прирівняних до них місцевостях, та членів їх сімей **
(зі змінами на 14 травня 2013 року)
1. Ці Правила встановлюють порядок компенсації витрат на оплату вартості проїзду та провезення багажу до місця використання відпустки та назад для працівників федеральних органів державної влади (державних органів) та федеральних державних установ, розташованих у районах Крайньої Півночі та прирівняних до них місцевостях (далі - працівники установ), та членів їх сімей.
5. Витрати, що підлягають компенсації, включають:
а) оплату вартості проїзду до місця використання відпустки працівника установи та назад до місця постійного проживання - у розмірі фактичних витрат, підтверджених проїзними документами (включаючи оплату послуг з оформлення проїзних документів, надання поїздів постільних)приладдя), але не вище вартості проїзду: *
залізничним транспортом – у купейному вагоні швидкого фірмового поїзда;
повітряним транспортом – у салоні економічного класу;
автомобільним транспортом – в автомобільному транспорті загального користування (крім таксі), за його відсутності – в автобусах з м'якими відкидними сидіннями;
б) оплату вартості проїзду автомобільним транспортом загального користування (крім таксі) до залізничної станції, пристані, аеропорту та автовокзалу за наявності документів (квитків), що підтверджують витрати;
в) оплату вартості перевезення багажу вагою не більше 30 кілограмів на працівника та 30 кілограмів на кожного члена сім'ї незалежно від кількості багажу, дозволеного для безкоштовного перевезення по квитку на той вид транспорту, яким слідує працівник та члени його сім'ї, у розмірі документально підтверджених витрат.
8. Компенсація витрат при проїзді працівника установи та членів його сім'ї до місця використання відпустки та назад особистим транспортом провадиться при документальному підтвердженні перебування працівника та членів його сім'ї у місці використання відпустки у розмірі фактично вироблених витрат на оплату вартості витраченого палива, підтверджених чеками автозаправних станцій, але не вище вартості проїзду, розрахованої на основі норм витрати палива, встановлених для відповідного транспортного засобу, та виходячи з найкоротшого маршруту проходження.*
11. Письмова заява про компенсацію витрат на оплату вартості проїзду та провезення багажу до місця використання відпустки та назад подається працівником установи не пізніше ніж за 2 тижні до початку відпустки. У заяві зазначаються:
а) прізвище, ім'я, по батькові членів сім'ї працівника, які мають право накомпенсацію витрат, з додатком копій документів, що підтверджують ступінь споріднення (свідоцтва про укладення шлюбу, про народження, про усиновлення (удочеріння), встановлення батьківства або про зміну прізвища), довідки про спільне проживання, копії трудової книжки непрацюючого члена сім'ї;
б) дати народження неповнолітніх дітей працівника;
в) місце використання відпустки працівника та членів його сім'ї;
г) види транспортних засобів, якими передбачається користуватися;