Комп’ютерні презентації структури документа Power Point
Є можливість заздалегідь створити структуру презентації Microsoft Word, а потім імпортувати її в PowerPoint. Розробка змісту Word дозволяє користуватися всіма перевагами цього потужного текстового процесора. Наприклад, можна запустити тезаурус заміни звичайних слів яскравими, виразними синонімами. Щоб імпортувати вміст, сформований у програмі Word, виконайте такі дії.
1. Відкрийте текстовий файл у програмі Word.
2. ВиберітьФайл › Надіслати › Microsoft PowerPoint (File › Send To › Microsoft PowerPoint). Програма Word, якщо потрібно, сама запустить PowerPoint, створить нову презентацію та експортує текст до структури презентації PowerPoint.
Структуру презентації можна імпортувати з будь-якого текстового процесора. Якщо програма може генерувати файли RTF, скористайтеся цим форматом. Під час імпорту вмісту PowerPoint скористається наявною інформацією про стилі. Якщо програма не підтримує формат RTF, збережіть текст у простому файлі ASCII. У цьому випадку PowerPoint формуватиме структуру, спираючись на символи табуляції. Абзац без табуляції стане заголовком слайду. Абзац з однією табуляцією – елементом маркованого списку тощо.
Щоб імпортувати файл RTF або ASCII, виконайте такі кроки.
3. НатиснітьВідкрити панелі інструментівСтандартна.
4. У спискуТип файлів (Files Of Type) вікна діалогу відкриття файлу виберіть варіантВсі структури (All Outlines).
5. Переміщаючись по дереву папок, виділіть вихідний текстовий файл і натисніть кнопку Відкрити. PowerPoint відкриє файл і виведе його на екран у вигляді змісту презентації.