Комп’ютерра Секрети Word
При створенні документа в Microsoft Word на основі шаблону в новий документ вставляється незмінний текст, який є у всіх документах. А до кожного документа користувач додає той текст, якими документи між собою відрізняються. Наприклад, якщо це шаблон довідки про заробітну плату, то незмінний текст шаблону містить текст довідки, а в кожен документ, що створюється на основі шаблону, вставляється прізвище людини, якій довідка буде видана і безпосередні дані про її зарплату.
У будь-якому випадку, при створенні нового шаблону в ньому необхідно розмістити незмінний текст. Його просто набирають та розміщують відповідним чином на сторінці.
Перша кнопка "Текстове поле" панелі інструментів "Форми" дозволяє вставити в шаблон поле, в яке користувач вводитиме текст. Подвійне клацання мишки по вставленому полю відобразить вікно його властивостей. Тут можна задати текст, який відображається за замовчуванням у вставленому полі під час створення документа, а також довжину та формат тексту. Використовуючи кнопку "Текст довідки", можна налаштувати відображення інформації в рядку стану або у вікні після натискання клавіші "F1".
Вікно властивостей текстового поля.
Створення поля зі списком.
Поле, яке може приймати одне з двох значень ("Увімкнено/Вимкнено" або "Так/Ні"), можна задати за допомогою елемента "Прапорець". У вікні властивостей цього елемента визначається його розмір і стан за замовчуванням.
Вікно властивостей об'єкта "Прапорець".
Крім цих полів, шаблон можна додавати таблицю і рамку, для цих елементів призначені свої поля на панелі інструментів "Форми".
Кнопка "Затінення полів форми" призначена для виділення доданих до шаблону полів, в цьомуУ разі їх легко відрізнити від звичайного тексту, розміщеного в шаблоні.
Затінення полів форми дозволяє виділити поля змінної частини шаблону.
Після того, як всі поля шаблону додані, його можна захистити від змін. Для цього призначена кнопка "Захист форми", після натискання якої у шаблоні та у всіх документах, що базуються на ньому, можна буде розміщувати текст лише у вставлених полях.
Для захисту від змін незмінної частини шаблону скористайтеся кнопкою "Захист форми".
Створивши документ на основі шаблону, в який були вставлені поля та використано захист форми, ви отримаєте доступ лише до введення інформації у вставлені шаблон поля. У текстові поля дані можна вводити, набираючи їх на клавіатурі, а значення поля зі списком вибирається зі створеного списку значень.