Контакти перетворити на контракти, Волгоградська торгово-промислова палата
Успішна поява на виставці - дуже корисна можливість розвитку зв'язків з громадськістю. Якщо на виставці укладено хороші контракти, то інформація про це, як правило, публікується, щоб показати значущість компанії та якість її продукції. Порада: Заздалегідь підготуйте прес-релізи та організуйте зустрічі зі ЗМІ.
Відділ виставково-конгресної діяльності Волгоградської торгово-промислової палати має досвід організації виїзних виставкових заходів, демонструють промисловий потенціал Волгоградської області. Одним із етапів підготовки участі у виїзній виставці є пошук потенційних партнерів та підготовка ділових контактів для підприємств – учасників виставки. Звичайно, багато залежить від якості та затребуваності конкретної продукції в регіоні, але ми намагаємося створити сприятливі умови для ефективної участі підприємств у виставці. І завжди готові допомогти у підготовці підприємств-членів Волгоградської торгово-промислової палати до заходу.
Після закриття виставки слід оцінити, наскільки успішно компанія в ній брала участь. Щоб досягти успіху, персонал має працювати і після закінчення виставки. Отже, виставка позаду. Координати відвідувачів були зафіксовані, встановлені контакти, отримано багато нових ідей. Тепер експонент має переробити усі отримані матеріали. Записи, зроблені під час виставки, містять багато відомостей про клієнтів. Ця інформація – відправна точка процесу переробки. Намагайтеся це зробити в тижневий термін. Згрупуйте всі анкети, виходячи зі ступеня зацікавленості клієнтів:
- Відмінні клієнти
- Хороші клієнти
- Середні клієнти
- Ненадійні клієнти
- Важкодоступні клієнти
Це найпростіший і найдешевший спосіб оцінити справжню зацікавленість відвідувачів перед тим, як передати їхні анкети до торгового відділу.
Відразу по закінченні виставки розішліть усім відвідувачам, які залишили відомості, листи зі словами подяки за інтерес до вашої експозиції. У разі час грає вирішальну роль. Якщо ви хочете, щоб назва вашої фірми залишилась у пам'яті покупця, ваші листи повинні надійти до них протягом 48 годин після закриття виставки.
Одна з найважливіших, але часто забутих дій – інформування персоналу, що залишився вдома. Оскільки виставки – певні віхи на вашому сегменті ринку, персонал повинен бути поінформований про ситуацію на ринку, про нових і старих конкурентів, про те, як клієнти оцінюють їхню власну продукцію тощо. на виставці.
Дії, які слід зробити негайно після закінчення:
Через три-шість місяців після виставки визначте її економічну ефективність для вашої фірми. Використовуйте для розрахунків кількісні оцінки, отримані під час роботи на виставці.
Набирайтесь досвіду: придивляйтеся до учасників виставки, навчайтеся у них, беріть на озброєння все, що вони успішно застосовують. Можливо, це принесе успіх і вам.
І пам'ятайте, що ви завжди можете звернутися за консультацією до Волгоградської торгово-промислової палати до Центру зовнішньоекономічних зв'язків, і, зокрема, до відділу виставково-конгресної діяльності.