Координатор із взаємодії
Компанія:
Напрями діяльності:
Управлінці та керівний склад
Регіони роботи:
I. Загальні положення
Координатор із взаємодії безпосередньо підпорядковується Менеджеру із взаємодії та ризикам
• Налагодження зв'язку всередині багатоструктурної організації з кількома керуючими компаніями та окремими групами, забезпечує, щоб інформація доходила до всіх сторін, здійснює project control • Сприяти Менеджеру з ризиків та взаємодії у забезпеченні здатності підрозділу з ризиків та взаємодії забезпечити та підвищити якість реалізації проекту в рамках зазначених факторів забезпечення цінності проекту • Сприяти у розробці стратегії підвищення цінності (Планів підвищення цінності) та найкращих практик для процесу реалізації проекту, включаючи координацію проведення необхідних семінарів. Забезпечувати включення керівниками та співробітниками підрозділів питань, необхідних для вирішення, до планів реалізації проекту, та вести подальший контроль для перевірки повноти документації. • Розробляти та координувати такі плани реалізації проекту: Управління взаємодією, управління ризиками, план підвищення цінності та найкраща практика, викладені уроки. • Здійснювати координацію комплексного плану управління взаємодією у масштабі проекту. Взаємодія буде стосуватися обов'язків компанії та трьох основних Підрядників з управління проектом, залучених для наступного 1. Морський термінал (берегова та морська частини), система управління та засоби зв'язку, 2. Нафтоперекачувальні станції, включаючи зовнішнє енергопостачання та нормативні акти, відповідна інфраструктура Повітряної лінії татрубопровід за повної інтеграції з ОЗ, ТБ та ООС та Департаментами експлуатації. • Розробляти, координувати та підтримувати ефективну функціонувальну систему управління взаємодією для управління всіма моментами взаємодії між компанією та кожним Підрядником з управління проектом (ПВП). • Здійснювати координацію всіх питань технічної, виконавчої та організаційної взаємодії між відповідними обсягами для кожного ПУП. Керувати та координувати всі питання взаємодії з органами України, Акціонерами, департаментами компанії та іншими третіми особами. • Забезпечувати чітке визначення та позитивне управління докладних обов'язків на договірних межах численних контрактів. • Забезпечити розробку кожним ПУП Плану управління взаємодією, в якому буде ефективно визначено взаємодію між постачальниками проекту, основного обладнання та матеріалів, а також між будівельними підрядниками під час фази реалізації. • Сприяти у виявленні ризиків для взаємодії та розробці графіків проекту в порядку, при якому комерційні ризики внаслідок прострочення надання інформації або постачання фізичного обладнання від однієї сторони іншій стороні будуть виявлені, оцінені у вартісному плані та оцінені щодо ризику в міру розвитку ситуації та заходи зниження ризику будуть розроблені для відповідного вирішення таких питань. • Розробити та впровадити План гарантії виконання в масштабі проекту щодо ризиків та взаємодії.
V. Кваліфікаційні вимоги Координатор із взаємодії повинен мати не менше 8 років досвіду роботи в проектах щодо взаємодії або управління проектами та управління ризиками. Потрібний досвід роботи в міжнародних проектах. Для виконання своїх обов'язків кандидат повинен мати такі навички та знання: • Вища освіта • Комп'ютерні навички – Word, Excel, PowerPoint, Email тощо; • Хороші навички організації та планування з продемонстрованим досвідом впровадження стратегій зниження ризиків для забезпечення своєчасного виконання ключових етапів проекту • Хороше володіння усною та письмовою мовою українською та англійською мовами;