Користувачі системи - Контур-Екстерн - можуть безкоштовно обмінюватися з контрагентами документами
Платник податків, підключений до системи для надсилання звітності «Контур-Екстерн» за будь-яким тарифним планом, тепер може без додаткової оплати надіслати бізнес-партнерам або отримати від них 400 електронних юридично значущих документів. Це стало можливим завдяки інтеграції «Контур-Екстерну» та системи електронного документообігу «Діадок».
Обмін із контрагентами
Щоб розпочати обмін документами, користувач повинен перейти до «Діадка» за спеціальним посиланням. Потім він має вибрати із запропонованого списку сертифікат електронного підпису, за допомогою якого він здає звітність, та активувати особистий кабінет, уже створений для нього у «Діадоку» (активація займає не більше хвилини). Потім йому необхідно знайти своїх контрагентів, підключених до «Діадока». Для цього потрібно відкрити вкладку «Контрагенти», натиснути кнопку «Додати» і ввести в пошуковий рядок назву або ІПН партнера. Далі партнеру надсилається запрошення обмінюватися електронними документами (докладніше див. інструкцію). При цьому з контрагентами не потрібно укладати жодних додаткових угод про обмін — усі необхідні юридичні формальності прописані у регламенті «Діадоку».
Абонент «Контур-Екстерна» може підписувати документи в «Діадоку» тим же сертифікатом ЕЦП, який він використовує для надсилання звітності. Через «Діадок» можна надсилати/одержувати електронні рахунки-фактури (див. «Сьогодні будуть виставлені перші юридично значущі електронні рахунки-фактури»), кілька первинних документів за встановленим форматом (див. «Запитані під час перевірки ТОРГ-12 та акт приймання робіт скоро можна буде переслати в ІФНС в електронному вигляді») та будь-якінеформалізовані первинні документи.
Відправка до інспекції
Передані через «Діадок» неформалізовані документи (тобто ті, формат для яких поки що не затверджено), платник податків зможе роздрукувати, відсканувати, підписати скани ЕЦП і також направити податківцям через «Контур-Екстерн» (див. «Найпоширеніші підтверджуючі документи можна буде відсканувати та надіслати до інспекції з ТКС»). Уся необхідна правова база для відправки запитаних під час перевірки електронних документів до інспекції вже існує, а програмне забезпечення, яке потрібне для обміну, почне працювати протягом найближчих тижнів.