КУДіР це що - заповнення, доходи, витрати, зарплата
Терміном КУДіР називається книга обліку доходів та витрат, яка використовується у бухгалтерському обліку того чи іншого підприємства.
Наявність КУДіР є обов'язковою і дляіндивідуальних підприємців і для ТОВ та інших організацій. З недавнього періоду цю книгу не потрібно щорічно засвідчувати у податковій інспекції, але все одно потрібно обов'язково вести за вказівкою законодавства.
Відсутність заповненої книги обліку доходів та витрат тягне за собою накладення штрафних санкцій податковими органами. Так чи інакше, заповнену книгу вимагатимуть, і тому слід знати основні особливості ведення та заповненняКУДіР.
Перш ніж продовжити розгляд заповнення даної книги, слід зазначити можливість використання різноманітних онлайн-сервісів, які дають можливість автоматично заповнювати документацію в КУДіР та пересилати заповнену КУДіР до будь-яких органів при потребі.
Тим не менш, корисно знати і про особливості "ручного заповнення". Багато хто до цих пір користується цим методом і нічого складного в самостійному заповненні не спостерігається.
[box type=»download»] З початком кожного року слід створювати нову книгу обліку доходів та витрат. Якщо використовується електронна форма заповнення, то паперові носії КУДиР виводиться після закінчення года.[/box]
Зразки заповнення
Таким чином, для кожного з перерахованих варіантів можуть спостерігатися якісь відмінності у заповненні даної документації, проте в цілому заповнення є ідентичним і коригуваннящодо того чи іншого варіанту цілком можливо зробити самостійно.
До основних рекомендацій, які слід враховувати у процесі заповнення, належать такі:
- записи обов'язково вносяться в хронологічному порядку, тобто після певного дня, не слід вносити відомості за якийсь із попередніх днів;
- для кожного запису потрібно обов'язкове підтвердження обліковою документацією, тобто накладними, чеками та подібними документами;
- для відображення господарських операцій використовується позиційний спосіб, тобто запис в окремий рядок для кожної операції;
- записи ведуться в рублях, тобто не потрібно додавати до числа руб. або коп., потрібно лише вказувати суми в цілих чи дрібних десяткових цифрах.
На додаток до цих рекомендацій надаємо зразки для заповнення КУДіР актуальні на 2015 рік. Дані зразки використовуються для УСН.
Для ОСНО та ЕСХН застосовуються інші книги, але в цілому їх заповнення маловідмінне і стає зрозумілим, якщо прочитати наведені далі поради.
Різноманітність варіантів заповнення КУДіР
Залежно від обраного способу сплати податків використовуються різні книги обліку. При цьому для індивідуальних підприємців може вибиратися форма заповнення за об'єктом доходів(6%) або за об'єктом доходів з вирахуванням витрат(15%, далі у статті під заголовком витрати).
КУДіР для ОСН
Якщо використовується загальна система оподаткування, і КУДиР використовується спеціалізована.
Індивідуальні підприємці заповнюють КУДІР ІП на ОСНО для ПДФО, оскільки надають 3-ПДФО.
- Для відображення доходів та витрат використовується касовий метод.
- Кожен напрямок підприємницької діяльності індивідуального підприємця відображається в одній книзі окремо від іншого.
- Якщо підприємці звільнені від сплати ПДВ, то мають можливість користуватися власною формою КУДіР, але такою в якій є необхідні відомості для виконання обчислення податкової бази.
КУДіР для ЄСХН
Якщо підприємець веде діяльність з ЄСХН, то використовується спеціальна книга: КУДІР ІП на ЄСХН.
- Для обліку доходів та витрат застосовується касовий метод.
- Кожне півріччя підсумовуються доходи та витрати.
КУДіР для УСН
Враховуючи можливість заповнення КУДіР на вибір за доходами чи доходами за вирахуванням витрат, далі опишемо докладно кожен варіант.
Попередньо відзначимо загальні вимоги до кожного методу заповнення:
- доходи відображаються з уточненням (виручка, аванс тощо);
- отримання доходів є днем надходження коштів (на банківський рахунок, до каси тощо), тобто дата запису в КУДіР про отримання доходів обов'язково збігається з датою саме надходження коштів;
- доходи та витрати записуються окремими рядками.
КУДіР витрати
У цьому варіанті слід зазначити заповнення відомостями про субсидії, отримані з бюджету та витрачені.
У частину КУДіР витрати слід вносити відомості про субсидії, якщо такі є.
- У першому розділі заповнюється довідкова частина, та вносяться відомості щодо доходів та витрат.
- Якщо є власні нематеріальні активи та об'єкти основних засобів, то потрібно заповнення другого розділу.
- Якщо єзбитки попередніх років, то заповнюється третій розділ.
- Витрати на оплату праці та придбання сировини або матеріалів відзначаються на період виплати з каси або списання коштів з рахунку.
- Витрати на товари для перепродажу в період продажу товару.
- Витрати на зберігання, обслуговування та подібні витрати на товари зазначаються після фактичної оплати цих витрат.
- Заробітна плата надається мінімум кожні два тижні, тобто в КУДіР заноситься мінімум два записи з номером видатково-касового ордера про видачу зарплати тому чи іншому працівникові. ПДФО, який утримують із зарплати, зазначають у окремому рядку.
За підсумками року книга нумерується та зшивається. Якщо є друк, то засвідчується печаткою організації.
Об'єкт доходи
Існують відмінності у заповненні першого розділу книги. Зокрема, ці відмінності обумовлюються відсутністю або наявністю бюджетних субсидій, отриманих на створення вакансій, на розвиток малого та середнього бізнесу.
[box type=»download»] Якщо субсидії є, то першому розділі книги вказуються як доходи, а й витрати, пов'язані з отриманими субсидіями. Якщо субсидії відсутні, то першому розділі вказують лише доходы.[/box]
У четвертому розділі вказують повні суми лікарняних сплачених роботодавцем та страхових внесків, які сплачені роботодавцем.
Після закінчення року КУДіР слід пронумерувати та завірити. За наявності використовується друк.
КУДіР для індивідуальних підприємців
Отже, які вимоги для ІП слід матина увазі?
Нині користувачам УСН чи ПСП, не потрібне засвідчення у податковому органі. Тим не менш, наявність книги є обов'язковою.
Якщо використовується ЕНВД, то заповнювати та завіряти взагалі не потрібно. Книга не використовується при веденні звітності.
Якщо ІП користується ОСН, то вести книгу потрібно. Причому слід завіряти КУДіР у податковому органі.
Друкарський варіант прошивають і нумерують і засвідчують перед початком заповнення, електронний варіант після закінчення звітного періоду переносять на паперовий носій і засвідчують ФНС.
Слід зазначити відсутність будь-яких розпоряджень щодо строків завірення заповненої КУДіР.
Проте, враховуючи інші вимоги законодавства, можна зрозуміти обмежуючим періодом засвідчення КУДіР термін подання до податкового органу ф.3-ПДФО, тобто КУДіР треба завірити до подання декларації.