Лондон - Апостиль, легалізація документів для їх подання до офіційних органів Великобританії.
Підготовка документів для їх використання на території Великобританії.
Практично завжди при спілкуванні з офіційними органами іноземної держави та необхідності пред'являти будь-які документи, видані на території України, постає питання про попередню підготовку цих документів.
Загалом така підготовка називається легалізацією документів. Основним способом є повна консульська легалізація. Це досить складна процедура, що включає проходження перевірок у трьох офіційних інстанціях: Міністерстві юстиції, Міністерстві закордонних справ та консульстві країни призначення. Крім тривалого терміну виконання та громіздкості, процедура повної консульської легалізації має ще один істотний недолік – для іншої країни її доведеться повторити знову.
Документ зі штампом "Апостиль" (іноді вживається терміни: спрощена легалізація або апостилювання) діє на території всіх країн учасниць Гаазької конвенції.
Важливо враховувати, що незалежно від типу легалізації, документ має пройти цю процедуру в країні свого походження. Наприклад, українські документи можна легалізувати лише в Україні.
Оскільки Україна та Великобританія у різний час приєдналися до Гаазької конвенції, то для обміну документами їх достатньо апостилювати.
В Україні апостиль мають право проставляти кілька офіційних організацій:
- Органи РАГС, на оригінали свідоцтв про народження, шлюб та інші документи, видані безпосередньо ними. Необхідно враховувати, що в даному випадку діє територіальний принцип, наприклад, документ, виданий органами РАГС Московської області, апостилюється в архівному РАГС Московської області і т.д.
- Департаментосвіти, на оригінали документів про освіту.
- МВС на оригінал довідки про відсутність судимості.
- Міністерство юстиції на оригінали документів, виданих нотаріусами або документи ними засвідчені. Тут також діє територіальний принцип. Додатково цей орган здійснює апостилювання нотаріальних копій документів, виданих біля союзних республік у період існування СРСР.
Терміни проставлення штампу «Апостиль» зазвичай не перевищують 5-6 робочих днів, крім документів, що апостилюються в Департаменті освіти, для Москви термін становить 45 робочих днів.
У більшості випадків для подання документа на апостилювання в офіційні органи присутність власника не потрібна, у крайньому випадку, як для оригіналів документів про освіту, можна оформити нотаріальну довіреність. Тому ви завжди можете скористатися послугами спеціалізованих агенцій на території України, зокрема, якщо ви знаходитесь за межами України або в іншому регіоні, можна надіслати та отримати документи через кур'єрську службу.