Майстер діаграм, Головний фермерський портал - все про бізнес у сільському господарстві
В Excel є засібМайстер діаграм - Chart Wizard, який дозволяє графічно ілюструвати дані, результати розрахунків, аналізувати інформацію та ін.
З роботою майстра діаграм ви вже познайомилися в попередніх розділах. У цьому розділі ви дізнаєтеся дещо нове і закріпите отримані знання.
ЗМайстром діаграм можна працювати швидко. Ви просто вибираєте дані, які ви хочете представити у вигляді діаграми, а потім запускаєте,Майстер діаграм, який проводить вас по всіх етапах створення діаграми.
Розглянемо побудова діаграм на прикладі, в таблиці 11 зібрані дані про кількість клієнтів фірми за півріччями за період з 1999 року по 2004 рік.
Виберіть на робочому аркушіДіапазон, на основі якого будується діаграма, включаючи заголовки рядків і стовпців (діапазон А1:С7 ).
Попередній вибір діапазону не є обов'язковим етапом, але він спрощує процес побудови.
2. ВиберітьМайстер Діаграм, з'являється вікно майстра діаграм, по-перше, вибираємо графік у спискуТип, а в спискуВигляд –Графік з маркерами, що позначають точки даних. Натискаємо кнопкуДалі.
Тепер необхідно перейти до оформлення осей координат. По осі абсцис відкладаються номери рядків таблиці. Це неправильно, потрібно щоб на осі відобразився період за роками, тобто.стовпець А. Щоб виправити ситуацію, перейдіть на вкладкуРяд. У першу чергу у спискуРяд треба виключити стовпецьРік. Для цього виділіть його та натисніть кнопкуВидалити.
Четвертий крокМайстра діаграм. Вибираємо місце розташування діаграми:На окремому абоНаявномуробочому листі. Залишаємо варіант за замовчуванням. Перемикач встановлено Помістити діаграму на наявному робочому аркуші. У цьому випадку діаграма буде впроваджена на робочий лист, ім'я якого вказано у списку. Якщо встановити перемикач у положення на окремому, то діаграма буде створена на окремому аркуші діаграм. Натисніть кнопкуГотово.
Діаграма побудована. Тепер, використовуючи спеціальнімаркери, можна змінити її розміри, перемістити на потрібне місце на робочому аркуші. Крім того, допустимо редагування та зміна зовнішнього вигляду будь-якого елемента. Для цього достатньо його виділити, натиснути на праву кнопку миші і з контексту меню вибрати потрібну команду редагування.
Будь-якій діаграмі, як, втім, і будь-якій іншій звітній документації, підготовленій уExcel, можна надати додаткову привабливість за допомогою графічних елементів типуWordArt іавтофігур.
Для виконання цих операцій зробить такі дії: додамо на робочий лист фігурний текст назву фірми за допомогою вбудованої програмиWordArt. Можна виконати наступне, клацніть правою клавішею миші на будь-якій іншій панелі інструментів. КнопкуДодати об'єкт WordArt. Можна скористатися панеллю інструментівМалювання. Клацніть на цій кнопці та у вікніКолекція WordArt виберіть один з варіантів фігурного напису. НатиснітьОК та введіть текст.
Тепер на діаграмі можна побудувати виноски, накреслити стрілки, овали, квадрати та інші фігури.
НатиснітьАвтофігури і виберітьФігурні стрілки. Їх там чимало. Виберіть якусь із них і вкажіть на робочому аркуші місце, куди буде вставлена ця фігурна стрілка. Клацніть на стрілці правою клавішею миші та вконтекстному меню виберіть командуФормат автофігури. На екрані з'явиться одноіменнедіалогове вікно. За допомогою вкладкиКолір таЛінії цього вікна змініть колір та прозорість фону стрілки, а такожТип та колір її межі. НатиснітьОК.
М доже додати виноски з поясненнями чи побажаннями, зауваженнями та ін.
В кінці необхідно згрупувати всі створені на діаграмі графічні об'єкти, щоб їх можна було переміщати і трансформувати як єдиний об'єкт. Для цього при натиснутій кнопціCtrl послідовно виберіть усі об'єкти на діаграмі, а потім у менюДії на панелі інструментівМалювання виберіть командуГрупувати. Відповідно, зворотна команда (якщо ви знову захочете змінити щось на діаграмі) -Розгрупувати.