Машинний журнал судна - Ділові папери
Машинний журнал 1 ___________________ "___________________" (тип судна, назва)
Інструкція із заповнення:
1. У машинний журнал вносяться відомості про процеси управління та роботи суднової пропульсивної установки, відображаються всі випадки із судновими механізмами у процесі роботи судна та обслуговування механізмів.
2. Машинний журнал ведеться вахтовим механіком. Вахтовий механік, який написав текст, має право змінювати та доповнювати його, а старший механік та капітан – лише доповнювати.
3. Старший механік та капітан контролюють записи в машинному журналі та засвідчують їх підписами наприкінці кожної сторінки.
4. Машинний журнал заповнюється протягом вахти в останній момент скоєння події чи відразу після нього.
5. Записи в машинному журналі виконуються темним чорнилом (пастою).
6. Вахтовий механік протягом вахти з періодичністю не рідше одного разу на годину записує всю інформацію відповідно до граф машинного журналу.
7. У разі внесення до машинного журналу помилкового запису виправлення виконуються в такий спосіб.
Текст, що підлягає зміні, закреслюється тонкою рисою, щоб його можна було прочитати, і полягає у дужках. Якщо помилка помічена під час запису, правильний текст пишеться відразу після дужки. В інших випадках за дужкою або, у разі пропуску, за словом, після якого потрібно додати текст, ставиться цифровий знак виноски з наскрізною нумерацією кожної сторінки. У разі виправлення та/або доповнення використовуються фрази "записано помилково", якщо закреслений текст не потрібно замінювати іншим, "читати" і далі вірний текст, "доповнення" і далі вірний текст.
Виправлення та/або доповнення тексту записується безпосередньо після останньої наявної вмашинному журналі в період поточної доби запису, передується цифровим знаком виноски та скріплюється підписом особи, яка внесла виправлення або доповнення.
Якщо виправлення або доповнення належать до попередніх сторінок, перед ними після номера виноски вказується номер сторінки машинного журналу.
8. При заповненні машинного журналу використовуються такі символи та скорочення: