Матриця пріоритетів Ейзенхауера як метод тайм-менеджменту, Школа Прямих Продажів
«Термінові справи, як правило, не найважливіші, а важливі – не найважливіші» Д.Ейзенхауер
Темою сьогоднішнього посту буде перша методика аналізу особистого часу та організації власної діяльності у найближчій перспективі.
Так звана «матриця справ Ейзенхауера» є класифікацією будь-яких майбутніх чи поточних справ за критеріями «терміновість» і «важливість».
Таким чином, виділяють чотири групи справ:
- Важливі та термінові справи;
- Важливі та нетермінові справи;
- Неважливі та термінові справи;
- Неважливі та нетермінові справи.
До першої групи (Важливі та термінові) відносяться справи, при надлишку яких у вашому житті виникають явища цейтноту та стресу. Це справи, які вимагають виконання одразу ж.
Як правило, до подібних справ відносяться проекти, що завершуються, кризові явища, спущені зверху невідкладні завдання.
Справи, що стосуються цієї групи, як правило, відіграють ключову роль в оцінці ваших дій як фахівця. З цієї причини ігнорувати їх неможливо.
У другу групу (Важливі та нетермінові) потрапляють справи та проекти, які спрямовані на розвиток вашого проекту: аналітика здійснених заходів та впровадження нових ідей. Сюди відносяться і заходи щодо забезпечення життєздатності проекту в конкурентному середовищі.
Вирішення цих справ потребує відповідального ставлення, оскільки надалі їх результати впливатимуть і на вашемайбутнє, і те, у якій ситуації опиниться той проект, у якому ви берете участь.
Однак, основна відмінність даної групи справ від «важливих і термінових», що, за наявності компетентних помічників, ви можете частину заходів доручити, залишивши запас часу для обов'язкового контролю та виправлення можливих помилок.
«Неважливі, термінові» справи – те, що не має значення для кінцевого результату, але потребує негайного вирішення.
З погляду економії часу, ці справи вкрай невигідно робити самостійно, оскільки результат, який буде досягнутий, наскільки акуратним він не був, не становить особливої цінності для основної діяльності. Подібні справи необхідно перепоручати в обов'язковому порядку і не в жодному разі не займатися ними самому.
Група 4 - «нестрокові, неважливі» - справи, які можуть бути описані прекрасним епітетом, що має широке поширення серед тренерів з тайм-менеджменту:«пожирачі часу».
Дані справи не мають значення для тих проектів, у яких ви берете участь, однак ви змушені на них реагувати, відволікаючись від більш важливої роботи.
Для того, щоб почати використовувати цю методику на практиці, спробуйте кожен свій робочий день починати з оформлення всіх поточних справ у вигляді «матриці Ейзенхауера».
Рекомендації: